Basware InvoiceReady
Solution P2P SaaS pour PME
Comptabilité & Finances
Présentation de Basware InvoiceReady
Basware InvoiceReady™️ est une solution SaaS de Procure-to-Pay ou Purchase-to-Pay spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle facilite la dématérialisation des factures fournisseurs et répond aux normes de la facturation électronique obligatoire, rendant le processus de gestion des factures à la fois fluide et conforme aux réglementations. Idéale pour les structures traitant moins de 10 000 factures par an, cette plateforme permet une automatisation complète du traitement des factures, depuis la réception jusqu'à l'archivage, tout en assurant une mise en place rapide et une maintenance réduite.
Évolutive et flexible, InvoiceReady™️ s'ajuste aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion des achats. Elle offre une saisie électronique des factures efficace, un workflow personnalisable pour la vérification et l'approbation des dépenses, et un rapprochement automatique des bons de commande avec les contrats. Cette approche intégrée assure une visibilité totale sur le cycle de vie des factures et améliore la précision des données financières, tout en optimisant les délais de traitement et en réduisant les coûts opérationnels.
Catégories
85% de compatibilité
85
Logiciels de Facturation Fournisseur
-
Suivi du processus de facturation
-
Matching de factures
-
Rapprochement automatique des factures
-
Intégration avec le système comptable
-
Gestion des bons de commande
-
Approbation des factures
-
Capture automatique des factures
-
Rapports et analyse
-
Gestion des factures fournisseurs
-
Archivage des factures
-
Planification des paiements
-
Gestion des notes de crédit
-
Gestion des échéances
-
Gestion de la TVA
-
Gestion multidevise
-
Gestion des retards de paiement -
Gestion de la trésorerie -
Gestion des litiges -
Intégration bancaire -
Gestion des frais généraux
85% de compatibilité
85
Automatisation du Traitement des Factures
-
Gestion de la facturation récurrente
-
Intégration avec les systèmes comptables & ERP
-
Reconnaissance automatique des données (OCR)
-
Accès mobile et cloud
-
Gestion des approbations de paiement
-
Rapprochement automatique des bons de commande
-
Suivi en temps réel des factures
-
Personnalisation des workflows de facturation
-
Archivage électronique sécurisé
-
Reporting financier et audit trails
-
Traitement des factures multi-devises
-
Intégration des taxes et de la TVA
-
Gestion litiges fournisseurs
-
Sécurité des données et conformité RGPD
-
Conformité avec la facturation électronique obligatoire
-
Multilingue
-
Gestion des remises et des escomptes -
Fonctionnalité de recherche avancée de factures -
Analyse des dépenses fournisseurs -
Alertes pour les échéances de paiement
84% de compatibilité
84
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
-
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
-
Gestion de litiges fournisseurs
-
Traitement des factures en plusieurs devises
-
Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
-
Workflow de validation des factures personnalisable
-
Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
-
Piste d'audit complète pour chaque facture
-
Prise en charge de la facturation récurrente
-
Support de la facturation électronique et EDI
-
Alertes pour les échéances de paiement des factures
-
Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
-
Archivage électronique conforme aux normes fiscales
-
Gestion des autorisations et des accès sécurisés
-
Intégration avec les systèmes comptables et ERP
-
Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
-
Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
-
Capture automatique des données de facturation
-
Gestion des contrats et des renouvellements -
Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs -
Module de paiement électronique intégré
78% de compatibilité
78
Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs
-
Approbation de paiement automatisée
-
Sécurité données et conformité RGPD
-
Correspondance facture-bon de commande
-
Traitement des factures récurrentes
-
Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
-
Piste d'audit complète
-
Archivage électronique conforme
-
Capture automatique des données de facture
-
Analyse des dépenses et reporting
-
Suivi en temps réel factures
-
Rapprochement automatique de comptes
-
Gestion des autorisations d'accès
-
Traitement des factures multidevises
-
Capacité Multilingue
-
Intégration des paiements électroniques -
Gestion des échéances paiement -
Traitement des litiges fournisseurs -
Gestion des remises & des escomptes -
Alertes pour les factures en retard -
Analyse prédictive dépenses
68% de compatibilité
68
Logiciels de Gestion des Achats
-
Gestion des factures d'achat
-
Intégration avec les systèmes de comptabilité
-
Gestion des approbations d'achat
-
Gestion des bons de commande
-
Fonctionnalités de suivi des dépenses
-
Automatisation des processus d'achat
-
Rapports d'achat et analyses
-
Contrôle des dépenses et suivi du budget
-
Suivi des commandes
-
Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
-
Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
-
Intégration avec les systèmes d'inventaire
-
Alertes et notifications pour les étapes d'achat
-
Gestion de la qualité des fournisseurs -
Gestion des litiges d'achat -
Gestion des réceptions de marchandises -
Gestion des fournisseurs -
Gestion des contrats d'achat -
Gestion des retours fournisseurs -
Gestion des demandes d'achat
62% de compatibilité
62
Logiciels de Gestion des Notes de Frais
-
Intégration avec les logiciels de comptabilité
-
Suivi des approbations des dépenses
-
Gestion des dépenses récurrentes
-
Rapports et analyses des dépenses
-
Gestion des dépenses de voyage
-
Gestion des catégories de dépenses
-
Gestion des notes de frais en attente d'approbation
-
Gestion des remboursements des frais
-
Saisie automatisée des reçus
-
Gestion de la TVA et des taxes
-
Gestion des devises étrangères
-
Fonctionnalités mobiles pour la saisie et le suivi des dépenses -
Gestion des dépenses par employé -
Intégration avec les systèmes de paiement -
Gestion des cartes de crédit d'entreprise -
Gestion des avances de frais -
Suivi des dépenses par projet -
Intégration avec les logiciels de gestion des ressources humaines -
Alertes pour les dépenses hors politique -
Gestion des politiques de dépenses
Tout savoir sur Basware InvoiceReady
-
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