Présentation de Basware InvoiceReady

Basware InvoiceReady™️ est une solution SaaS de Procure-to-Pay ou Purchase-to-Pay spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle facilite la dématérialisation des factures fournisseurs et répond aux normes de la facturation électronique obligatoire, rendant le processus de gestion des factures à la fois fluide et conforme aux réglementations. Idéale pour les structures traitant moins de 10 000 factures par an, cette plateforme permet une automatisation complète du traitement des factures, depuis la réception jusqu'à l'archivage, tout en assurant une mise en place rapide et une maintenance réduite.

Évolutive et flexible, InvoiceReady™️ s'ajuste aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion des achats. Elle offre une saisie électronique des factures efficace, un workflow personnalisable pour la vérification et l'approbation des dépenses, et un rapprochement automatique des bons de commande avec les contrats. Cette approche intégrée assure une visibilité totale sur le cycle de vie des factures et améliore la précision des données financières, tout en optimisant les délais de traitement et en réduisant les coûts opérationnels.

Catégories

85% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Capture automatique des données de facturation
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Module de paiement électronique intégré
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
65% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Rapprochement automatique des bons de commande
  • Gestion de la facturation récurrente
  • Intégration avec les systèmes comptables & ERP
  • Reconnaissance automatique des données (OCR)
  • Accès mobile et cloud
  • Traitement des factures multi-devises
  • Gestion litiges fournisseurs
  • Gestion des approbations de paiement
  • Archivage électronique sécurisé
  • Reporting financier et audit trails
  • Intégration des taxes et de la TVA
  • Suivi en temps réel des factures
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Multilingue
  • Sécurité des données et conformité RGPD
  • Conformité avec la facturation électronique obligatoire
  • Gestion des remises et des escomptes
  • Fonctionnalité de recherche avancée de factures
  • Analyse des dépenses fournisseurs
  • Alertes pour les échéances de paiement
60% de compatibilité

Logiciels de Facturation Fournisseur

  • Capture automatique des factures
  • Approbation des factures
  • Gestion des bons de commande
  • Matching de factures
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Intégration avec le système comptable
  • Suivi du processus de facturation
  • Archivage des factures
  • Rapports et analyse
  • Rapprochement automatique des factures
  • Gestion des notes de crédit
  • Planification des paiements
  • Gestion des échéances
  • Gestion multidevise
  • Gestion de la TVA
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des retards de paiement
  • Gestion des frais généraux
  • Gestion des litiges
  • Intégration bancaire
55% de compatibilité

Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs

  • Approbation de paiement automatisée
  • Sécurité données et conformité RGPD
  • Correspondance facture-bon de commande
  • Traitement des factures récurrentes
  • Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
  • Piste d'audit complète
  • Archivage électronique conforme
  • Capture automatique des données de facture
  • Analyse des dépenses et reporting
  • Suivi en temps réel factures
  • Rapprochement automatique de comptes
  • Capacité Multilingue
  • Gestion des autorisations d'accès
  • Traitement des factures multidevises
  • Gestion des échéances paiement
  • Analyse prédictive dépenses
  • Traitement des litiges fournisseurs
  • Intégration des paiements électroniques
  • Gestion des remises & des escomptes
  • Alertes pour les factures en retard
45% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Notes de Frais

  • Saisie automatisée des reçus
  • Gestion des remboursements des frais
  • Gestion des notes de frais en attente d'approbation
  • Suivi des approbations des dépenses
  • Gestion des dépenses récurrentes
  • Rapports et analyses des dépenses
  • Gestion des dépenses de voyage
  • Gestion des catégories de dépenses
  • Intégration avec les logiciels de comptabilité
  • Gestion de la TVA et des taxes
  • Gestion des devises étrangères
  • Alertes pour les dépenses hors politique
  • Suivi des dépenses par projet
  • Gestion des cartes de crédit d'entreprise
  • Intégration avec les logiciels de gestion des ressources humaines
  • Gestion des politiques de dépenses
  • Fonctionnalités mobiles pour la saisie et le suivi des dépenses
  • Gestion des avances de frais
  • Gestion des dépenses par employé
  • Intégration avec les systèmes de paiement
45% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Achats

  • Automatisation des processus d'achat
  • Rapports d'achat et analyses
  • Contrôle des dépenses et suivi du budget
  • Gestion des factures d'achat
  • Suivi des commandes
  • Intégration avec les systèmes de comptabilité
  • Gestion des bons de commande
  • Fonctionnalités de suivi des dépenses
  • Gestion des approbations d'achat
  • Intégration avec les systèmes d'inventaire
  • Alertes et notifications pour les étapes d'achat
  • Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
  • Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des contrats d'achat
  • Gestion de la qualité des fournisseurs
  • Gestion des retours fournisseurs
  • Gestion des demandes d'achat
  • Gestion des réceptions de marchandises
  • Gestion des litiges d'achat

Tout savoir sur Basware InvoiceReady

Les alternatives à Basware InvoiceReady

Les Intégrateurs à la une

  • Syleg dématérialisation de factures et l'intégration ERP

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