Présentation du produit
cks.DIGITAL 4.0 est une solution de gestion électronique des documents (GED) hautement intégrée à SAP Business One, conçue pour automatiser et optimiser la gestion des documents et des processus d'affaires. Ce système avancé permet aux entreprises de numériser, traiter, archiver et gérer efficacement leurs documents, facilitant ainsi l'accès rapide à l'information et améliorant la prise de décision. Avec cks.DIGITAL 4.0, les utilisateurs bénéficient d'une intégration transparente avec SAP Business One, permettant une gestion documentaire efficace directement depuis l'interface ERP.
Les fonctionnalités clés de cks.DIGITAL 4.0 incluent la capture automatique de documents, l'archivage numérique sécurisé, la gestion des factures électroniques, et le traitement intelligent des documents (IDP). Ces outils permettent non seulement de réduire les coûts opérationnels en minimisant la saisie manuelle des données et en accélérant les processus, mais aussi d'améliorer la conformité réglementaire grâce à un archivage sécurisé et à la traçabilité des documents.
En outre, cks.DIGITAL 4.0 offre des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la conversion des documents papier en formats numériques éditables, et des workflows personnalisables pour automatiser les processus d'affaires spécifiques. La solution supporte également la gestion des factures QR et l'intégration avec les systèmes de messagerie pour une gestion efficace des communications liées aux documents.
La plateforme cks.DIGITAL 4.0 se distingue par sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une personnalisation et une flexibilité exceptionnelles. Que ce soit pour la gestion des documents financiers, des contrats, des correspondances ou des dossiers de projet, cks.DIGITAL 4.0 fournit les outils nécessaires pour une gestion documentaire complète et intégrée.
En résumé, cks.DIGITAL 4.0 représente une solution complète pour les entreprises cherchant à digitaliser et à optimiser leurs processus documentaires, en assurant une intégration parfaite avec SAP Business One. Cette approche holistique de la gestion documentaire permet aux entreprises de réaliser des gains d'efficacité significatifs, de renforcer la sécurité des données et de se conformer aux réglementations en vigueur, tout en soutenant leur croissance et leur transformation numérique.
Spécifications
Profils client
-
TPE de 1 à 10
Oui -
PE de 10 à 50
Oui -
ME de 50 à 500
Oui -
GE + de 500
Non
DÉPLOIEMENT
-
Cloud
Oui -
On premise
Oui
SUPPORTS
-
Support 24/7 (réponse directe)
Non -
Chat
Non -
Support téléphonique
Oui
Catégories
100% de compatibilité
Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs
- Intégration des paiements électroniques
- Analyse des dépenses et reporting
- Gestion des remises & des escomptes
- Piste d'audit complète
- Correspondance facture-bon de commande
- Gestion des autorisations d'accès
- Traitement des litiges fournisseurs
- Capacité Multilingue
- Gestion des échéances paiement
- Traitement des factures récurrentes
- Approbation de paiement automatisée
- Rapprochement automatique de comptes
- Archivage électronique conforme
- Traitement des factures multidevises
- Alertes pour les factures en retard
- Suivi en temps réel factures
- Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
- Capture automatique des données de facture
- Sécurité données et conformité RGPD
- Analyse prédictive dépenses
100% de compatibilité
Logiciels de Facturation Client
- Création et envoi de factures
- Gestion des factures clients
- Gestion des relances
- Personnalisation des factures
- Planification des paiements
- Gestion des remboursements
- Gestion des échéances
- Gestion des bons de commande
- Gestion des retards de paiement
- Gestion multidevise
- Gestion des avoirs
- Rapports et analyse
- Suivi des paiements
- Intégration de passerelle de paiement
- Gestion de la TVA
- Archivage des factures
- Intégration avec le système comptable
- Gestion des notes de crédit
- Gestion des frais généraux
- Gestion de la trésorerie
100% de compatibilité
Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises
- Collaboration en temps réel
- Gestion des processus métier (BPM)
- Support pour workflows parallèles
- Gestion des exceptions de workflow
- Interface utilisateur personnalisable
- Fonctionnalités d'audit et de conformité
- Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
- Support pour workflows conditionnels
- Gestion des droits d'accès et des rôles
- Support mobile
- Suivi et reporting de l'activité du workflow
- Automatisation des tâches
- Gestion des tâches et des événements temporisés
- Support multilingue
- Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
- Gestion des notifications et des alertes
- Gestion de documents et des formulaires
- Modélisation et design de workflow
- Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
- Gestion des versions de workflow
100% de compatibilité
Logiciels de Gestion des Achats
- Alertes et notifications pour les étapes d'achat
- Gestion des factures d'achat
- Gestion des réceptions de marchandises
- Contrôle des dépenses et suivi du budget
- Gestion des demandes d'achat
- Fonctionnalités de suivi des dépenses
- Automatisation des processus d'achat
- Intégration avec les systèmes de comptabilité
- Suivi des commandes
- Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
- Gestion des contrats d'achat
- Rapports d'achat et analyses
- Gestion des bons de commande
- Intégration avec les systèmes d'inventaire
- Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
- Gestion des approbations d'achat
- Gestion des fournisseurs
- Gestion de la qualité des fournisseurs
- Gestion des litiges d'achat
- Gestion des retours fournisseurs
100% de compatibilité
Logiciels de Gestion de Fournisseurs
- Gestion des contrats fournisseurs
- Automatisation des processus d'achat
- Suivi des délais de livraison
- Évaluation des fournisseurs
- Reporting et tableaux de bord
- Base de données fournisseurs
- Gestion des relations fournisseurs
- Analyse des dépenses
- Intégration des informations fournisseurs
- Suivi des performances des fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs
- Planification des commandes fournisseurs
- Notifications et alertes
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des approvisionnements
- Gestion des commandes d'achat
- Gestion des certifications des fournisseurs
- Gestion des risques fournisseurs
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des retours fournisseurs
100% de compatibilité
Logiciels de Facturation Fournisseur
- Gestion multidevise
- Gestion des échéances
- Gestion des bons de commande
- Approbation des factures
- Suivi du processus de facturation
- Capture automatique des factures
- Gestion des notes de crédit
- Archivage des factures
- Gestion de la TVA
- Intégration avec le système comptable
- Gestion des factures fournisseurs
- Rapprochement automatique des factures
- Rapports et analyse
- Matching de factures
- Gestion des retards de paiement
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des litiges
- Intégration bancaire
- Planification des paiements
- Gestion des frais généraux
100% de compatibilité
Solutions d'Archivage Numérique
- Gestion des droits d'accès
- Gestion de la conservation et de la destruction des données
- Classification et organisation automatiques des documents
- Sauvegarde et restauration de données
- Compatibilité avec différents formats de fichiers
- Conformité réglementaire (par exemple, GDPR)
- Audit et rapports pour le suivi des activités d'archivage
- Cryptage des données pour la sécurité
- Prise en charge des métadonnées personnalisées
- Gestion du cycle de vie des documents
- Prévisualisation des documents sans téléchargement nécessaire
- Contrôle des versions pour les modifications de documents
- Support de l'API pour l'intégration avec d'autres systèmes
- Indexation et recherche avancées
- Outils de migration de données pour le transfert d'archives
- Intégration avec des systèmes de gestion de contenu
- Déduplication des données pour optimiser l'espace de stockage
- Intégration avec des systèmes d'authentification tiers
- Prise en charge multilingue
- Capacité de stockage illimitée
100% de compatibilité
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
- Piste d'audit complète pour chaque facture
- Capture automatique des données de facturation
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Traitement des factures en plusieurs devises
- Gestion des contrats et des renouvellements
- Support de la facturation électronique et EDI
- Alertes pour les échéances de paiement des factures
- Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
- Archivage électronique conforme aux normes fiscales
- Intégration avec les systèmes comptables et ERP
- Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
- Workflow de validation des factures personnalisable
- Gestion des autorisations et des accès sécurisés
- Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
- Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
- Prise en charge de la facturation récurrente
- Gestion de litiges fournisseurs
- Module de paiement électronique intégré
- Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
- Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
100% de compatibilité
Automatisation du Traitement des Factures
- Multilingue
- Archivage électronique sécurisé
- Gestion des approbations de paiement
- Conformité avec la facturation électronique obligatoire
- Intégration des taxes et de la TVA
- Reconnaissance automatique des données (OCR)
- Accès mobile et cloud
- Fonctionnalité de recherche avancée de factures
- Sécurité des données et conformité RGPD
- Intégration avec les systèmes comptables & ERP
- Suivi en temps réel des factures
- Rapprochement automatique des bons de commande
- Traitement des factures multi-devises
- Reporting financier et audit trails
-
Gestion litiges fournisseurs -
Analyse des dépenses fournisseurs -
Personnalisation des workflows de facturation -
Alertes pour les échéances de paiement -
Gestion de la facturation récurrente -
Gestion des remises et des escomptes
100% de compatibilité
Logiciels de Devis et Facturation pour Entreprises
- Personnalisation des modèles de factures et de devis
- Création de rapports financiers
- Création et gestion de factures
- Suivi des paiements
- Gestion de la comptabilité générale
- Gestion de la TVA
- Intégration avec d'autres logiciels de comptabilité et de finances
- Fonctionnalités d'exportation de données comptables
- Gestion des bons de commande
- Gestion des clients et des contacts
- Création et gestion de devis
- Gestion de plusieurs devises
- Fonctionnalité de facturation basée sur le temps et les matériaux
- Gestion de plusieurs taux de taxes
- Intégration avec les comptes bancaires
- Rappels automatiques pour les paiements en retard
- Fonctionnalité de signature électronique
- Automatisation de la facturation récurrente
- Prise en charge des codes de produits ou services
- Gestion des avoirs
100% de compatibilité
Logiciels ERP pour sociétés de services
- Notifications & alertes
- Personnalisation et adaptabilité
- Intégration autres logiciels
- Sécurité données
- Tableaux de bord et rapports
- Gestion des contrats de service
- Automatisation processus
- Gestion documentaire
- Formation et support
- Facturation et comptabilité
- Accessibilité web & mobile
- Gestion des stocks et des achats
- Gestion ressources humaines
- Planification ressources
- Gestion des relations client (CRM)
- Analyse financière
- Suivi heures travaillées
- Gestion des tâches et des rendez-vous
- Portail client
- Gestion projet
100% de compatibilité
Logiciels de Gestion des Factures
- Génération de factures automatisée
- Création de factures personnalisées
- Suivi du statut des factures
- Gestion des droits d'accès des utilisateurs
- Gestion des factures impayées
- Intégration avec le CRM
- Gestion de plusieurs devises
- Gestion des factures en attente
- Envoi de factures par e-mail
- Calcul automatique des taxes
- Synchronisation avec la comptabilité
- Rapports sur les factures et les paiements
- Intégration avec des systèmes de paiement en ligne
- Notifications de paiement en retard
-
Planification des factures récurrentes -
Gestion des remises -
Rappels automatiques de paiement -
Portail client pour le paiement des factures -
Conversion automatique des devis en factures -
Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
100% de compatibilité
Logiciels BPM (Business Process Management)
- Modélisation des processus
- Automatisation des processus
- Support multiplateforme
- Tableaux de bord et rapports personnalisables
- Gestion des règles métier
- Intégration avec des systèmes ERP et CRM
- Gestion des documents
- Gestion des tâches
- Optimisation des processus
- Gestion des workflows
- Gestion de la conformité
- Surveillance des processus
- Gestion du cycle de vie des applications
- Gestion de la performance
- Gestion des formulaires
- Gestion des exceptions
- Gestion des incidents
- Gestion des identités et des accès
- Collaboration en temps réel
- Gestion de l'audit