CKS.DIGITAL 4.0
Solution GED sécurisée pour SAP Business One
Comptabilité & Finances
Présentation de CKS.DIGITAL 4.0
cks.DIGITAL 4.0 est une solution de gestion électronique des documents (GED) hautement intégrée à SAP Business One, conçue pour automatiser et optimiser la gestion des documents et des processus d'affaires. Ce système avancé permet aux entreprises de numériser, traiter, archiver et gérer efficacement leurs documents, facilitant ainsi l'accès rapide à l'information et améliorant la prise de décision. Avec cks.DIGITAL 4.0, les utilisateurs bénéficient d'une intégration transparente avec SAP Business One, permettant une gestion documentaire efficace directement depuis l'interface ERP.
Les fonctionnalités clés de cks.DIGITAL 4.0 incluent la capture automatique de documents, l'archivage numérique sécurisé, la gestion des factures électroniques, et le traitement intelligent des documents (IDP). Ces outils permettent non seulement de réduire les coûts opérationnels en minimisant la saisie manuelle des données et en accélérant les processus, mais aussi d'améliorer la conformité réglementaire grâce à un archivage sécurisé et à la traçabilité des documents.
En outre, cks.DIGITAL 4.0 offre des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la conversion des documents papier en formats numériques éditables, et des workflows personnalisables pour automatiser les processus d'affaires spécifiques. La solution supporte également la gestion des factures QR et l'intégration avec les systèmes de messagerie pour une gestion efficace des communications liées aux documents.
La plateforme cks.DIGITAL 4.0 se distingue par sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une personnalisation et une flexibilité exceptionnelles. Que ce soit pour la gestion des documents financiers, des contrats, des correspondances ou des dossiers de projet, cks.DIGITAL 4.0 fournit les outils nécessaires pour une gestion documentaire complète et intégrée.
En résumé, cks.DIGITAL 4.0 représente une solution complète pour les entreprises cherchant à digitaliser et à optimiser leurs processus documentaires, en assurant une intégration parfaite avec SAP Business One. Cette approche holistique de la gestion documentaire permet aux entreprises de réaliser des gains d'efficacité significatifs, de renforcer la sécurité des données et de se conformer aux réglementations en vigueur, tout en soutenant leur croissance et leur transformation numérique.
Catégories
100% de compatibilité
95%
Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs
-
Traitement des litiges fournisseurs
-
Piste d'audit complète
-
Suivi en temps réel factures
-
Rapprochement automatique de comptes
-
Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
-
Traitement des factures multidevises
-
Traitement des factures récurrentes
-
Capacité Multilingue
-
Approbation de paiement automatisée
-
Analyse des dépenses et reporting
-
Gestion des autorisations d'accès
-
Alertes pour les factures en retard
-
Intégration des paiements électroniques
-
Gestion des remises & des escomptes
-
Archivage électronique conforme
-
Capture automatique des données de facture
-
Gestion des échéances paiement
-
Correspondance facture-bon de commande
-
Sécurité données et conformité RGPD
-
Analyse prédictive dépenses
100% de compatibilité
90%
Logiciels de Facturation Client
-
Gestion des retards de paiement
-
Gestion des avoirs
-
Suivi des paiements
-
Planification des paiements
-
Intégration de passerelle de paiement
-
Archivage des factures
-
Gestion multidevise
-
Gestion de la TVA
-
Gestion des notes de crédit
-
Création et envoi de factures
-
Gestion des échéances
-
Personnalisation des factures
-
Gestion des remboursements
-
Intégration avec le système comptable
-
Gestion des relances
-
Gestion des bons de commande
-
Rapports et analyse
-
Gestion des factures clients
-
Gestion de la trésorerie
-
Gestion des frais généraux
100% de compatibilité
90%
Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises
-
Interface utilisateur personnalisable
-
Gestion de documents et des formulaires
-
Gestion des tâches et des événements temporisés
-
Automatisation des tâches
-
Suivi et reporting de l'activité du workflow
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
-
Gestion des processus métier (BPM)
-
Support pour workflows parallèles
-
Gestion des exceptions de workflow
-
Gestion des notifications et des alertes
-
Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
-
Gestion des droits d'accès et des rôles
-
Support mobile
-
Support pour workflows conditionnels
-
Fonctionnalités d'audit et de conformité
-
Modélisation et design de workflow
-
Collaboration en temps réel
-
Support multilingue
-
Gestion des versions de workflow
-
Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
100% de compatibilité
85%
Logiciels de Gestion des Achats
-
Gestion des demandes d'achat
-
Alertes et notifications pour les étapes d'achat
-
Fonctionnalités de suivi des dépenses
-
Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
-
Contrôle des dépenses et suivi du budget
-
Intégration avec les systèmes d'inventaire
-
Gestion des réceptions de marchandises
-
Gestion des approbations d'achat
-
Gestion des contrats d'achat
-
Rapports d'achat et analyses
-
Automatisation des processus d'achat
-
Gestion des bons de commande
-
Gestion des factures d'achat
-
Gestion des fournisseurs
-
Suivi des commandes
-
Intégration avec les systèmes de comptabilité
-
Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
-
Gestion des litiges d'achat
-
Gestion de la qualité des fournisseurs
-
Gestion des retours fournisseurs
100% de compatibilité
80%
Logiciels de Gestion de Fournisseurs
-
Gestion des factures fournisseurs
-
Base de données fournisseurs
-
Gestion des litiges fournisseurs
-
Reporting et tableaux de bord
-
Gestion des approvisionnements
-
Planification des commandes fournisseurs
-
Gestion des relations fournisseurs
-
Intégration des informations fournisseurs
-
Automatisation des processus d'achat
-
Suivi des délais de livraison
-
Évaluation des fournisseurs
-
Suivi des performances des fournisseurs
-
Notifications et alertes
-
Gestion des commandes d'achat
-
Gestion des contrats fournisseurs
-
Analyse des dépenses
-
Gestion des appels d'offres
-
Gestion des risques fournisseurs
-
Gestion des certifications des fournisseurs
-
Gestion des retours fournisseurs
100% de compatibilité
75%
Logiciels de Facturation Fournisseur
-
Rapports et analyse
-
Gestion des retards de paiement
-
Gestion des échéances
-
Capture automatique des factures
-
Suivi du processus de facturation
-
Gestion des bons de commande
-
Gestion des factures fournisseurs
-
Approbation des factures
-
Rapprochement automatique des factures
-
Gestion de la TVA
-
Gestion des notes de crédit
-
Archivage des factures
-
Matching de factures
-
Intégration avec le système comptable
-
Gestion multidevise
-
Intégration bancaire
-
Gestion des litiges
-
Gestion des frais généraux
-
Gestion de la trésorerie
-
Planification des paiements
100% de compatibilité
70%
Solutions d'Archivage Numérique
-
Gestion du cycle de vie des documents
-
Classification et organisation automatiques des documents
-
Indexation et recherche avancées
-
Gestion des droits d'accès
-
Cryptage des données pour la sécurité
-
Prise en charge des métadonnées personnalisées
-
Gestion de la conservation et de la destruction des données
-
Prévisualisation des documents sans téléchargement nécessaire
-
Contrôle des versions pour les modifications de documents
-
Audit et rapports pour le suivi des activités d'archivage
-
Support de l'API pour l'intégration avec d'autres systèmes
-
Sauvegarde et restauration de données
-
Conformité réglementaire (par exemple, GDPR)
-
Compatibilité avec différents formats de fichiers
-
Prise en charge multilingue
-
Intégration avec des systèmes d'authentification tiers
-
Intégration avec des systèmes de gestion de contenu
-
Capacité de stockage illimitée
-
Déduplication des données pour optimiser l'espace de stockage
-
Outils de migration de données pour le transfert d'archives
100% de compatibilité
65%
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
-
Piste d'audit complète pour chaque facture
-
Capture automatique des données de facturation
-
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
-
Traitement des factures en plusieurs devises
-
Gestion des contrats et des renouvellements
-
Support de la facturation électronique et EDI
-
Alertes pour les échéances de paiement des factures
-
Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
-
Archivage électronique conforme aux normes fiscales
-
Intégration avec les systèmes comptables et ERP
-
Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
-
Workflow de validation des factures personnalisable
-
Gestion des autorisations et des accès sécurisés
-
Module de paiement électronique intégré
-
Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
-
Gestion de litiges fournisseurs
-
Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
-
Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
-
Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
-
Prise en charge de la facturation récurrente
100% de compatibilité
65%
Logiciels GED
-
OCR (reconnaissance optique de caractères)
-
Sauvegarde et récupération de documents
-
Audit et suivi des activités
-
Gestion de la conformité et des règlements
-
Gestion de documents électroniques
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
-
Gestion de l'espace de stockage
-
Gestion des permissions et droits d'accès
-
Automatisation du workflow de document
-
Sécurité et cryptage des données
-
Gestion des modèles de documents
-
Recherche avancée de documents
-
Gestion des formats de documents multiples
-
Indexation et métadonnées -
Archivage de documents à long terme -
Gestion des dossiers et des catégories -
Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents -
Versionnement de documents -
Notifications et alertes automatisées -
Fonctionnalités mobiles
100% de compatibilité
60%
Automatisation du Traitement des Factures
-
Conformité avec la facturation électronique obligatoire
-
Fonctionnalité de recherche avancée de factures
-
Sécurité des données et conformité RGPD
-
Archivage électronique sécurisé
-
Intégration avec les systèmes comptables & ERP
-
Accès mobile et cloud
-
Suivi en temps réel des factures
-
Rapprochement automatique des bons de commande
-
Intégration des taxes et de la TVA
-
Multilingue
-
Gestion des approbations de paiement
-
Reconnaissance automatique des données (OCR)
-
Traitement des factures multi-devises
-
Reporting financier et audit trails
-
Gestion des remises et des escomptes -
Gestion de la facturation récurrente -
Gestion litiges fournisseurs -
Alertes pour les échéances de paiement -
Analyse des dépenses fournisseurs -
Personnalisation des workflows de facturation
100% de compatibilité
55%
Logiciels de Devis et Facturation
-
Création de rapports financiers
-
Création et gestion de factures
-
Suivi des paiements
-
Gestion de la comptabilité générale
-
Gestion de la TVA
-
Personnalisation des modèles de factures et de devis
-
Intégration avec d'autres logiciels de comptabilité et de finances
-
Fonctionnalités d'exportation de données comptables
-
Gestion des bons de commande
-
Gestion des clients et des contacts
-
Création et gestion de devis
-
Gestion de plusieurs devises
-
Intégration avec les comptes bancaires
-
Gestion de plusieurs taux de taxes
-
Automatisation de la facturation récurrente
-
Gestion des avoirs
-
Rappels automatiques pour les paiements en retard
-
Fonctionnalité de facturation basée sur le temps et les matériaux
-
Prise en charge des codes de produits ou services
-
Fonctionnalité de signature électronique
100% de compatibilité
55%
Logiciels de Gestion des Factures
-
Synchronisation avec la comptabilité
-
Suivi du statut des factures
-
Gestion des droits d'accès des utilisateurs
-
Création de factures personnalisées
-
Gestion des factures impayées
-
Gestion de plusieurs devises
-
Intégration avec le CRM
-
Gestion des factures en attente
-
Envoi de factures par e-mail
-
Calcul automatique des taxes
-
Génération de factures automatisée
-
Rapports sur les factures et les paiements
-
Notifications de paiement en retard
-
Intégration avec des systèmes de paiement en ligne
-
Planification des factures récurrentes -
Rappels automatiques de paiement -
Portail client pour le paiement des factures -
Gestion des remises -
Fonctionnalité de chat en direct avec les clients -
Conversion automatique des devis en factures
100% de compatibilité
55%
Logiciels BPM (Business Process Management)
-
Support multiplateforme
-
Modélisation des processus
-
Automatisation des processus
-
Tableaux de bord et rapports personnalisables
-
Gestion des documents
-
Intégration avec des systèmes ERP et CRM
-
Optimisation des processus
-
Gestion des règles métier
-
Gestion des workflows
-
Gestion des tâches
-
Gestion de la conformité
-
Surveillance des processus
-
Collaboration en temps réel
-
Gestion des incidents
-
Gestion de la performance
-
Gestion des formulaires
-
Gestion des identités et des accès
-
Gestion du cycle de vie des applications
-
Gestion des exceptions
-
Gestion de l'audit
100% de compatibilité
55%
Logiciels ERP pour sociétés de services
-
Personnalisation et adaptabilité
-
Intégration autres logiciels
-
Sécurité données
-
Gestion des contrats de service
-
Tableaux de bord et rapports
-
Automatisation processus
-
Gestion documentaire
-
Formation et support
-
Facturation et comptabilité
-
Accessibilité web & mobile
-
Notifications & alertes
-
Suivi heures travaillées
-
Gestion des tâches et des rendez-vous
-
Gestion des relations client (CRM)
-
Portail client
-
Gestion ressources humaines
-
Analyse financière
-
Gestion des stocks et des achats
-
Gestion projet
-
Planification ressources
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