Présentation de Basware InvoiceReady

Basware InvoiceReady™️ est une solution SaaS de Procure-to-Pay ou Purchase-to-Pay spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle facilite la dématérialisation des factures fournisseurs et répond aux normes de la facturation électronique obligatoire, rendant le processus de gestion des factures à la fois fluide et conforme aux réglementations. Idéale pour les structures traitant moins de 10 000 factures par an, cette plateforme permet une automatisation complète du traitement des factures, depuis la réception jusqu'à l'archivage, tout en assurant une mise en place rapide et une maintenance réduite.

Évolutive et flexible, InvoiceReady™️ s'ajuste aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion des achats. Elle offre une saisie électronique des factures efficace, un workflow personnalisable pour la vérification et l'approbation des dépenses, et un rapprochement automatique des bons de commande avec les contrats. Cette approche intégrée assure une visibilité totale sur le cycle de vie des factures et améliore la précision des données financières, tout en optimisant les délais de traitement et en réduisant les coûts opérationnels.

Catégories

100% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Capture automatique des données de facturation
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Module de paiement électronique intégré
  • Gestion des contrats et des renouvellements
100% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Rapprochement automatique des bons de commande
  • Gestion litiges fournisseurs
  • Intégration des taxes et de la TVA
  • Traitement des factures multi-devises
  • Intégration avec les systèmes comptables & ERP
  • Reporting financier et audit trails
  • Archivage électronique sécurisé
  • Gestion de la facturation récurrente
  • Suivi en temps réel des factures
  • Accès mobile et cloud
  • Reconnaissance automatique des données (OCR)
  • Gestion des approbations de paiement
  • Analyse des dépenses fournisseurs
  • Multilingue
  • Alertes pour les échéances de paiement
  • Gestion des remises et des escomptes
  • Sécurité des données et conformité RGPD
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Fonctionnalité de recherche avancée de factures
  • Conformité avec la facturation électronique obligatoire
100% de compatibilité

Logiciels de Facturation Fournisseur

  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des notes de crédit
  • Intégration avec le système comptable
  • Rapprochement automatique des factures
  • Matching de factures
  • Planification des paiements
  • Capture automatique des factures
  • Suivi du processus de facturation
  • Approbation des factures
  • Rapports et analyse
  • Archivage des factures
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des retards de paiement
  • Gestion multidevise
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des litiges
  • Intégration bancaire
  • Gestion des échéances
  • Gestion des frais généraux
100% de compatibilité

Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs

  • Rapprochement automatique de comptes
  • Suivi en temps réel factures
  • Approbation de paiement automatisée
  • Analyse des dépenses et reporting
  • Capture automatique des données de facture
  • Archivage électronique conforme
  • Piste d'audit complète
  • Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
  • Traitement des factures récurrentes
  • Correspondance facture-bon de commande
  • Sécurité données et conformité RGPD
  • Capacité Multilingue
  • Gestion des échéances paiement
  • Gestion des autorisations d'accès
  • Intégration des paiements électroniques
  • Gestion des remises & des escomptes
  • Alertes pour les factures en retard
  • Traitement des factures multidevises
  • Traitement des litiges fournisseurs
  • Analyse prédictive dépenses
Tout savoir sur Basware InvoiceReady

Les alternatives à Basware InvoiceReady
4.3

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