Logiciels de gestion des temps et des horaires
La gestion des temps et des horaires structure le décompte du travail effectif, des absences et des heures supplémentaires pour les DRH, DAF et DSI. Les pointeuses et badgeuses modernes remplacent les feuilles papier par un pointage web, mobile ou biométrique connecté à la paie. Des éditeurs comme kelio (bodet software), Horoquartz, Chronotime ou Octime couvrent le suivi du temps de travail de la PME multi-sites au grand compte industriel. L'enjeu dépasse la simple mesure : conformité à l'arrêt CJUE du 14 mai 2019 imposant le décompte quotidien, provision des heures sup à la clôture, acceptation sociale du dispositif par le CSE. Une gestion des temps de travail outillée réduit les litiges paie, sécurise les conventions collectives françaises et libère les managers du contrôle manuel.
Cas d'usage concrets
Industrie en 3×8 avec modulation annuelle
Décompte des cycles postés, primes de nuit et compteurs de modulation calculés au fil de l'eau pour la paie mensuelle.
Exemple : Site agroalimentaire de 280 opérateurs qui pilote la modulation Syntec avec un solde individuel visible chaque semaine.
Retail multi-sites avec turnover élevé
Pointage rapide en boutique, planification par créneaux et transmission automatique des heures au logiciel de paie centralisé.
Exemple : Chaîne de 120 points de vente qui provisionne les heures complémentaires des temps partiels sans ressaisie.
BTP avec pointage chantier mobile
Saisie sur smartphone géolocalisée par équipe, ventilation par chantier et code affaire pour le contrôle de gestion.
Exemple : Entreprise de gros œuvre qui refacture les heures par lot à partir des feuilles de temps validées par le conducteur.
Tertiaire hybride télétravail
Déclaration des plages travaillées à distance, respect du droit à la déconnexion et suivi du forfait jours des cadres.
Exemple : ESN de 900 salariés qui trace les jours de télétravail conformément à l'accord de branche Syntec.
ETI multi-conventions collectives
Application de règles distinctes par établissement, gestion des équivalences et calcul automatique des majorations.
Exemple : Groupe hôtelier avec des sites HCR et un siège Syntec qui applique les seuils de repos hebdomadaire propres à chaque texte.
Avantages clés
- Réduction de 60 à 80 % du temps de préparation de la paie grâce à l'export automatisé des variables
- Conformité au décompte quotidien du temps de travail imposé par la CJUE (arrêt CCOO du 14 mai 2019)
- Diminution mesurable des erreurs de saisie et des rappels de paie contestés en cas de contrôle URSSAF
- Visibilité en temps réel sur les compteurs RTT, heures sup, récup et modulation pour anticiper les provisions
- Baisse de l'absentéisme non planifié via la validation en flux et les alertes managers sur les seuils
- Traçabilité horodatée exploitable en cas de litige prud'homal ou de contrôle d'inspection du travail
20 fonctionnalités à comparer
Sélectionnez votre solution en fonction des fonctionnalités prioritaires pour votre contexte.
| Score | Tier | Fonctionnalité | Description |
|---|
| 20/20 | premium | Planification des horaires des employés | |
| 19/20 | premium | Suivi des heures travaillées | |
| 18/20 | premium | Calcul automatisé des heures supplémentaires | |
| 17/20 | premium | Gestion des demandes de congé | |
| 16/20 | avance | Intégration avec les logiciels de paie | |
| 15/20 | avance | Gestion de la conformité aux lois sur le travail | |
| 14/20 | avance | Fonctionnalités de pointage | |
| 13/20 | avance | Tableaux de bord et rapports personnalisables | |
| 12/20 | avance | Gestion des quarts de travail | |
| 11/20 | avance | Gestion des absences et des retards | |
| 10/20 | socle | Planification des pauses | |
| 9/20 | socle | Accès mobile | |
| 8/20 | socle | Fonctionnalités d'auto-service pour les employés | |
| 7/20 | socle | Notifications et rappels automatiques | |
| 6/20 | socle | Planification des horaires en fonction des compétences des employés | |
| 5/20 | socle | Gestion des horaires de travail flexibles | |
| 4/20 | socle | Fonctionnalités de prévision et d'analyse | |
| 3/20 | socle | Échange de quarts entre les employés | |
| 2/20 | socle | Gestion du temps de projet et suivi des tâches | |
| 1/20 | socle | Intégration avec les calendriers | |
Sur cette page, comparez les solutions pour trouver celle qui correspond à votre contexte.
