Etape 4.1 de la transformation digitale : méthodologie projet informatique et fonctionnelle


Dans le cadre d’un projet de transformation digitale qui touche l’ensemble de votre organisation, les avantages de définir une méthodologie projet et de s’y tenir sont nombreux et les principaux sont listés ci-dessous :

  • Gérer un portefeuille de projets et non des projets de manière unitaire,
  • Créer une structure de reporting commune et centralisée et fournir des rapports consolidés à destination des différentes strates,
  • Créer un centre d’excellence en gestion de projet et des disciplines connexes comme par exemple le management des risques.


Gérer le portefeuille, normaliser et améliorer

Du fait de son périmètre étendu, votre projet de transformation est structuré en un ensemble de sous-projets ou de lots avec de plus ou moins fortes dépendances. Chaque lot étant de même structuré en un ensemble de tâches auxquelles seront affectées des ressources. Vous aurez donc besoin de pouvoir gérer unitairement des tâches en ne perdant de vue, l’avancement de chaque lot et du projet global.


Créer une structure de reporting commune et centralisée

Votre projet étant structuré de manière cohérente et homogène et le suivi de projet étant centralisée par une cellule spécialisée de gestion de portefeuille de projet, il est ainsi possible de produire de façon industrialisée, un reporting efficace permettant suivre le respect du planning, des charges et de la qualité des livrables.

Ayant toutes les informations à sa disposition, cette cellule spécialisée prend en charge la préparation et la diffusion, en collaboration avec la direction de projet, des rapports ou supports de réunion.


L’importance des acteurs du projet

Mais avant toutes choses, il convient de définir les rôles et responsabilités dans votre projet (le commanditaire, le Directeur de projet, le(s) chef(s) de projets, les key-user métier, les contributeurs métier et IT, …) de leur affecter les missions et tâches attendue pour pouvoir enfin les suivre et piloter votre projet.


Pour vous aider, nous vous proposons de télécharger notre matrice des rôles et responsabilités dans un projet de transformation digitale.


Voir notre matrice des rôles & responsabilités


A voir également :

4.2 Conception et paramétrage => étape détaillée

4.3 Reprises de données => étape détaillée

4.4 Gestion des tests => étape détaillée