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Étape 4.3 de la transformation digitale : Plan de reprise des données, une étape critique

23 Jul 2024

🚀 Étape 4.3 de la transformation digitale : Plan de reprise des données, une étape critique

La reprise de données informatique est une phase cruciale dans les projets de transformation digitale. Souvent sous-estimée, elle doit être considérée comme un sous-projet à part entière, nécessitant une équipe spécialisée dédiée à sa réalisation.

Maîtrise technique et fonctionnelle : Cette équipe doit maîtriser techniquement l’ancien système d’information pour extraire les données et inclure des référents fonctionnels pour la consolidation, le nettoyage et la validation des données avant leur intégration dans le nouveau système.

📋 Types de données à considérer

Données de structure (statiques) : Plan comptable, axes analytiques, numérotation des pièces de gestion, etc.
Référentiels (statiques) : Clients, fournisseurs, contacts, nomenclature des produits vendus et achetés, etc.
Données de gestion (dynamiques) : Report à nouveau comptable, factures en cours de ventes et d’achats, commandes client et fournisseur en cours, stock, etc.
Historiques : Historiques de production, de ventes, d’achats, de stocks, etc.

📈 Stratégie de reprise de données

Pour une stratégie de reprise de données réussie, il est essentiel de suivre quelques bonnes pratiques :

Inventaire des données : Identifier les sources de données, les tables cibles et documenter les règles de mapping, le plan de consolidation, de nettoyage et de transcodification des données dans un plan de migration.
Choix des outils : Utiliser des outils de bases de données (BDD), des ETL (Extract, Transform, Load), et Excel pour la migration.
Utilisation des fonctionnalités d'import standard : Privilégier les imports standards de votre nouvel outil pour éviter les reprises de données directes en BDD.
Validation par échantillonnage : Valider la stratégie de reprise des données par des échantillons et ajuster en mode agile si nécessaire.
Test de l'import : Tester l'exhaustivité et la non-altération des données après import.
Commencer tôt : Initier les travaux de migration dès la fin de la phase d’étude et les terminer avant les formations pour faciliter l’appropriation de la nouvelle solution par les utilisateurs.
Date de mise en production : Idéalement, planifier la mise en production le premier jour de l’exercice comptable ou le premier jour du mois suivant le dernier arrêté comptable intermédiaire.

Un plan de reprise de données bien structuré est primordial pour assurer le succès de votre projet de transformation digitale. Ce plan doit inclure l’inventaire des données, les outils de migration, les étapes de validation et le calendrier de migration.

📥 Télécharger notre plan de reprise de données

Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons de télécharger notre plan de reprise de données. Ce guide détaillé vous fournira les outils et les étapes nécessaires pour réussir votre reprise de données informatique. En suivant ce plan, vous pouvez éviter les erreurs courantes et assurer une transition en douceur vers votre nouveau système d’information.

La reprise des données est un élément fondamental pour le succès de votre transformation digitale. Une stratégie de reprise de données bien définie et un plan de reprise de données solide garantiront la continuité de vos opérations et l'intégrité de vos informations tout au long du projet.

N'attendez plus, téléchargez notre plan de reprise de données pour sécuriser et optimiser votre transformation digitale.

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6. La reprise de données : Étape 4.3 de la Transformation Digitale Lire l'Article
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Tout savoir sur Étape 4.3 de la transformation digitale : Plan de reprise des données, une étape critique

C'est quoi la stratégie data ?

Une stratégie data est un plan global qui définit comment une organisation gère, utilise et protège ses données. Elle englobe plusieurs aspects clés :

Collecte de données : Déterminer quelles données collecter et comment les obtenir.
Stockage des données : Choisir les technologies et infrastructures pour stocker les données de manière sécurisée et efficace.
Analyse des données : Utiliser des outils et techniques pour transformer les données brutes en informations exploitables.
Gouvernance des données : Mettre en place des politiques pour assurer la qualité, la confidentialité et la sécurité des données.
Utilisation des données : Intégrer les données dans les processus décisionnels pour améliorer les performances et l'innovation.

Une stratégie data bien définie permet aux entreprises de tirer pleinement parti de leurs données, de prendre des décisions éclairées et de rester compétitives sur le marché. Elle est essentielle pour le succès de la transformation digitale et la reprise de données.

Comment définir un plan de données ?

Définir un plan de données est essentiel pour gérer efficacement les données de votre organisation. Voici les étapes clés :

Évaluation des besoins : Identifiez les besoins en données de votre organisation, y compris les types de données nécessaires et les sources.
Collecte de données : Déterminez comment les données seront collectées, en considérant les méthodes et les technologies à utiliser.
Stockage des données : Choisissez des solutions de stockage adaptées à la volumétrie et à la nature des données.
Sécurisation des données : Mettez en place des mesures de sécurité pour protéger les données contre les accès non autorisés et les pertes.
Gouvernance des données : Établissez des politiques pour assurer la qualité, la confidentialité et la conformité des données.
Utilisation des données : Planifiez comment les données seront utilisées pour soutenir les objectifs commerciaux et les processus décisionnels.
Suivi et mise à jour : Implémentez des mécanismes de suivi et de mise à jour pour garantir que le plan reste pertinent et efficace.

Pourquoi un plan de données est-il crucial ?

Un plan de données bien défini permet d'assurer la cohérence, la qualité et la sécurité des données, ce qui est vital pour les prises de décisions stratégiques et opérationnelles. Il facilite également la reprise de données informatique lors des projets de transformation digitale.

Quelles sont les grandes étapes dans la gestion de données ?

La gestion de données comprend plusieurs étapes cruciales pour assurer la qualité, la sécurité et l'utilisabilité des données :

Collecte de données : Rassembler les données pertinentes à partir de diverses sources.
Stockage des données : Utiliser des infrastructures adéquates pour stocker les données de manière sécurisée et accessible.
Nettoyage des données : Éliminer les erreurs, les doublons et les incohérences pour garantir des données de qualité.
Analyse des données : Appliquer des techniques et outils analytiques pour extraire des insights utiles.
Gouvernance des données : Établir des politiques et des procédures pour gérer l'accès, la qualité et la sécurité des données.
Utilisation des données : Intégrer les données dans les processus décisionnels et opérationnels pour améliorer les performances.

Ces étapes permettent une gestion efficace et stratégique des données, essentielle pour le succès des projets de transformation digitale et de reprise de données informatique.

Qu'est-ce que la reprise de données ?

La reprise de données est le processus de migration des données d'un système existant vers un nouveau système. Cette étape est essentielle lors de projets de transformation digitale, car elle assure que toutes les informations nécessaires sont transférées correctement et restent utilisables dans le nouveau système. La reprise de données implique plusieurs sous-étapes :

Extraction des données : Récupérer les données depuis l'ancien système.
Nettoyage et consolidation : Vérifier et corriger les données pour éliminer les erreurs et les doublons.
Validation des données : Assurer que les données sont complètes et exactes avant le transfert.
Importation dans le nouveau système : Intégrer les données dans le nouveau système d'information.

Pourquoi est-il crucial de bien planifier la reprise de données ?

Une reprise de données bien planifiée garantit la continuité des opérations et l'intégrité des informations. Elle évite les pertes de données, minimise les interruptions et permet aux utilisateurs de s'adapter rapidement au nouveau système. En suivant une stratégie de reprise de données et en utilisant un plan de reprise de données détaillé, les entreprises peuvent naviguer efficacement à travers ce processus complexe et critique.