Logiciels de gestion d'événements
Le marché des logiciels de gestion d'événements couvre l'inscription en ligne, la billetterie, le check-in sur place, la diffusion vidéo et le networking pour salons professionnels, séminaires internes, conventions clients et roadshows. Les DSI arbitrent sur le SSO, l'hébergement des données participants et les intégrations CRM. Les DAF regardent la refacturation interne, la TVA événementielle et le coût par participant. Les directions métiers (Marketing, RH, DirCom) cherchent une plateforme événementielle capable d'absorber 50 à 5 000 pax sans multiplier les outils. Face à cvent et bizzabo côté anglo-saxon, l'offre française (Weezevent Pro, Swapcard, EventMaker) monte en gamme sur l'event management hybride. Cette catégorie compare les acteurs sérieux du marché sur 20 critères fonctionnels, du socle billetterie aux capacités premium de studio vidéo intégré.
Cas d'usage concrets
Salon professionnel B2B multi-jours
Gérer l'inscription payante des visiteurs, l'espace exposants avec leads capturés au badge, l'agenda multi-tracks et le check-in scanné à l'entrée.
Exemple : Un éditeur SaaS organise un salon métier de 3 000 visiteurs sur deux jours avec 80 exposants, agenda à quatre salles parallèles et badges scannés.
Convention client annuelle en présentiel
Piloter les invitations nominatives, les sessions plénières et ateliers, la restauration et l'application mobile participants pour l'agenda personnalisé.
Exemple : Un cabinet de conseil réunit 600 clients sur une journée avec plénière matin, six ateliers l'après-midi et dîner de gala assis.
Roadshow interne multi-villes
Dupliquer un événement type sur plusieurs villes, centraliser le reporting présents/no-show et refacturer aux BU internes.
Exemple : Un groupe industriel organise huit dates de kick-off commercial dans huit villes françaises sur trois semaines, avec 200 participants par date.
Séminaire hybride avec diffusion vidéo
Combiner présence physique et audience distante en streaming, avec Q&A modéré, replay à la demande et statistiques d'engagement.
Exemple : Une DRH diffuse la convention managers avec 400 personnes en salle et 1 200 connectées à distance, chapitrage vidéo replayable pendant 90 jours.
Webinaire commercial récurrent
Générer des leads qualifiés par inscription formulaire, synchroniser les contacts vers le CRM et relancer automatiquement les no-show avec le replay.
Exemple : Une équipe marketing produit un webinaire mensuel de 45 minutes, 800 inscrits en moyenne, leads poussés vers HubSpot avec scoring.
Avantages clés
- Réduction de 40 à 60 % du temps d'inscription et de check-in par rapport aux fichiers Excel et badges imprimés manuellement
- Baisse du taux de no-show de 5 à 12 points grâce aux emails de rappel programmés et à l'app mobile participants
- Consolidation du reporting présence, satisfaction et leads exposants dans un seul outil au lieu de trois à cinq tableurs
- Conformité RGPD centralisée sur les données participants (consentement, durée de conservation, droit à l'oubli)
- Refacturation interne facilitée par événement, BU ou centre de coût pour les DAF qui pilotent le budget événementiel
- Diminution du coût moyen par participant de 15 à 25 % via l'automatisation des relances, badges et communications
20 fonctionnalités à comparer
Sélectionnez votre solution en fonction des fonctionnalités prioritaires pour votre contexte.
| Score | Tier | Fonctionnalité | Description |
|---|
| 20/20 | premium | Planification d'événements intégrée | |
| 19/20 | premium | Système d'inscription automatisé | |
| 18/20 | premium | Gestion de billetterie en ligne | |
| 17/20 | premium | Suivi en temps réel des participants | |
| 16/20 | avance | Gestion des espaces et logistique | |
| 15/20 | avance | Gestion des badges et accréditations | |
| 14/20 | avance | Outils de communication avec les participants | |
| 13/20 | avance | Gestion des paiements sécurisés | |
| 12/20 | avance | Outils de marketing d'événements | |
| 11/20 | avance | Personnalisation des pages d'événements | |
| 10/20 | socle | Reporting et analyse d'événements | |
| 9/20 | socle | Gestion des remboursements et annulations | |
| 8/20 | socle | Intégration avec réseaux sociaux | |
| 7/20 | socle | Intégration avec d'autres logiciels (CRM, ERP) | |
| 6/20 | socle | Fonctionnalités de networking pour participants | |
| 5/20 | socle | Gestion des fournisseurs et partenaires | |
| 4/20 | socle | Outils de gestion de bénévoles | |
| 3/20 | socle | Système de feedback post-événement | |
| 2/20 | socle | Application mobile pour gestion d'événements | |
| 1/20 | socle | Accessibilité multiplateforme | |
Sur cette page, comparez les solutions pour trouver celle qui correspond à votre contexte.