🥇Classement des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP)🧾 : Le Top 10 pour PME

🥇Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP)🧾 : Le Top 10 pour PME

La réforme de la facturation électronique en France est une transformation majeure dans la gestion des échanges B2B (Business to Business), visant à moderniser et à renforcer l’efficacité des transactions commerciales. Cette réforme est déployée de manière progressive selon la taille des entreprises, avec des dates d’échéances précises.

📅Le nouveau calendrier

Les nouvelles obligations se déroulent selon le calendrier suivant :

• 1er juillet 2024 : Obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques. À partir de cette date, toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques, même si elles ne sont pas encore tenues d'en émettre.
• 1er juillet 2025 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises. Cette étape cible les entreprises ayant un chiffre d’affaires supérieur à 1,5 milliard d’euros. Elles seront les premières à devoir émettre des factures électroniques à tous leurs clients B2B.
• 1er janvier 2026 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire). Cette phase concerne les entreprises ayant entre 250 et 4 999 employés, ou un chiffre d’affaires compris entre 50 millions et 1,5 milliard d’euros.
• 1er janvier 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et microentreprises. Les petites et moyennes entreprises, ainsi que les microentrepreneurs, seront les derniers concernés, mais il est essentiel pour eux de s'y préparer dès maintenant.

❓Pourquoi cette réforme a-t-elle été repoussée ?

Initialement, la réforme devait être entièrement appliquée dès 2024, mais elle a été reportée en raison de l’ampleur du projet et des défis techniques et organisationnels. Cependant, la prochaine échéance semble définitive, et il est peu probable que des délais supplémentaires soient accordés. Il est donc crucial pour les entreprises, notamment les PME, de s'y préparer dès aujourd'hui pour éviter toute interruption dans leurs processus de facturation et de conformité.

Conseil pour les PME : Cet article va vous aider à identifier les meilleures plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) adaptées à vos besoins spécifiques, et à comprendre pourquoi il est important de ne pas attendre le dernier moment pour se conformer aux nouvelles obligations.

La mise en place de la facturation électronique obligatoire en France a des répercussions importantes sur le plan fiscal et légal. Cette réforme vise non seulement à moderniser les échanges commerciaux, mais aussi à garantir une meilleure transparence et traçabilité des transactions. En conséquence, les entreprises doivent se conformer à plusieurs obligations pour éviter de lourdes sanctions financières.

📜Les obligations légales :

Chaque entreprise devra non seulement être capable de recevoir des factures électroniques d’ici juillet 2024, mais aussi, selon sa taille, d’émettre des factures électroniques selon le calendrier annoncé. Ne pas respecter ces échéances peut exposer les entreprises à des pénalités financières, notamment si elles continuent à utiliser des formats de facturation papier après les dates limites.

En plus de l'obligation d'émettre et de recevoir des factures sous format électronique, les entreprises devront respecter des normes précises en matière de formats de factures. En France, les formats acceptés incluent Factur-X, UBL, et CII, chacun offrant différents niveaux d’interopérabilité et de compatibilité avec les systèmes d’information existants.

🛠️Le rôle des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) :

Les entreprises ne sont pas laissées seules face à cette réforme. Elles peuvent s’appuyer sur les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), qui sont certifiées pour faciliter la gestion et l’archivage des factures électroniques. Ces PDP doivent garantir la conformité de leurs services avec les exigences légales françaises et européennes, notamment en matière de RGPD et de sécurité des données.

Ces plateformes joueront également un rôle crucial dans le e-reporting, qui consiste à transmettre automatiquement aux autorités fiscales les informations liées aux transactions. Cela permet aux services fiscaux d'avoir une vue d'ensemble des transactions B2B et d'assurer un contrôle plus strict de la TVA.

⚖️Sanctions et pénalités :

Le non-respect des obligations de facturation électronique peut entraîner des amendes allant jusqu'à plusieurs milliers d'euros, en fonction de la taille de l'entreprise et de la gravité du non-respect. Il est donc impératif pour les entreprises de s’assurer qu’elles sont bien préparées à temps. Des sanctions peuvent également s’appliquer aux entreprises qui ne respectent pas les normes en matière de e-reporting ou qui transmettent des informations erronées.

En résumé, les entreprises doivent non seulement choisir une solution technique adaptée, mais aussi garantir que celle-ci respecte scrupuleusement les normes légales. L'adoption d'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) fiable est donc une étape indispensable pour se conformer à ces nouvelles régulations.

📑La Liste des Candidats PDP

La réforme de la facturation électronique en France a permis l’émergence de nombreuses candidatures pour devenir plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Aujourd'hui, la liste complète des candidats est publiée sur le site officiel des impôts. Ces candidats sont les acteurs majeurs du marché, offrant des solutions variées pour répondre aux nouvelles obligations légales.

Un échantillon des candidats les plus connus :

Parmi les candidats, certaines plateformes se sont déjà démarquées par leur notoriété et leur présence historique sur le marché. Voici un échantillon de ces candidats, déjà bien établis dans le secteur de la facturation électronique :

• 🟢 Qonto : Banque en ligne dédiée aux indépendants et PME, offrant des services financiers et de gestion.
• 🟢 Sage : Leader mondial des logiciels de comptabilité et de gestion pour les PME.
• 🟢 TIIME : Solution spécialisée dans la gestion de factures électroniques et la conformité fiscale pour les PME.
• 🟢 Basware : Plateforme internationale leader en solutions de facturation électronique et gestion des achats.
• 🟢 Pennylane : Outil de gestion comptable et financière pour les start-ups et PME.
• 🟢 Cegid : Acteur majeur en France pour les solutions ERP et de gestion, particulièrement dans la finance et la comptabilité.
• 🟢Yooz : Solution innovante d’automatisation des processus de facturation pour PME.
• 🟢Accenture : Multinationale fournissant des services de conseil technologique et numérique, incluant des solutions de facturation électronique.
• 🟢Cegedim : Fournisseur de solutions innovantes dans la santé et la gestion documentaire, spécialisé dans la dématérialisation.
• 🟢 Esker : Éditeur français de solutions cloud pour l’automatisation des processus de facturation et gestion de documents.
• Quadient : Expert en communication client et gestion de documents, avec une spécialisation dans la dématérialisation des factures.
• Septeo : Fournisseur de solutions technologiques pour les métiers juridiques et immobiliers, avec des services de dématérialisation.
• 🟢Darva : Acteur spécialisé dans les solutions pour les secteurs de l’assurance et de la finance, incluant la facturation électronique.
• 🟢Pitney Bowes sas : Multinationale spécialisée dans la gestion du courrier et des documents, avec des solutions de facturation électronique.
• 🟢Spee : Fournisseur français de solutions technologiques pour la gestion de la facturation et la dématérialisation des documents.
• 🟢 Agena3000 : Solution dédiée à la gestion des données et des processus métiers, spécialisée dans la dématérialisation et l’EDI pour les entreprises de la grande distribution.
• 🟢 Docoon : Plateforme française spécialisée dans la dématérialisation des documents et la gestion de flux documentaires.
• 🟢 Euro Information : Filiale technologique du Crédit Mutuel, offrant des solutions de gestion des données et de dématérialisation.
• 🟢 Iopole : Fournisseur de solutions de gestion documentaire et de facturation électronique, avec un focus sur la dématérialisation des processus.
• 🟢 Ivalua : Plateforme cloud spécialisée dans la gestion des achats, intégrant des solutions de dématérialisation des factures et contrats.
• 🟢 Neovacom : Solution française spécialisée dans l’interopérabilité des systèmes d’information, avec un focus sur l'EDI et la dématérialisation des factures.
• 🟢 Tenor : Acteur dans l’intégration de solutions EDI, facilitant l’échange de données et la dématérialisation des documents commerciaux.
• 🟢 Tessi Technologies : Leader en France dans la transformation digitale, spécialisé dans la dématérialisation des documents et l’automatisation des processus métiers.

🟢 : Cet emoji indique que la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est immatriculée à titre provisoire et validée par l'État, assurant ainsi une conformité temporaire aux exigences légales en matière de facturation électronique. Nous mettrons à jour régulièrement cet article avec les nouvelles immatriculations.

Ces entreprises, bien que candidates, disposent d'une expertise et d'un réseau solide, ce qui les rend attractives pour les entreprises cherchant à s'adapter aux nouvelles obligations. Cependant, cet article n’a pas pour but de lister exhaustivement tous les candidats. Pour cela, vous pouvez consulter la liste complète disponible sur le site des impôts. Nous nous concentrons ici sur un Top 10 des meilleures plateformes adaptées aux PME, pour vous guider dans vos choix.

🧬Méthodologie de Classement

Comment le Top 10 a été Établi ? Le classement des plateformes candidates pour devenir PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) repose sur plusieurs critères objectifs. Chaque plateforme a été évaluée en fonction de son adaptabilité aux PME, en tenant compte de facteurs comme la maturité, les fonctionnalités existantes, et l’interopérabilité.

Les critères suivants ont été pris en compte dans l'évaluation :

1. IA Foxeet : Algorithme exclusif utilisé pour évaluer la maturité numérique de chaque éditeur en prenant en compte la gestion des données et la qualité de leur interface digitale.
2. Maturité PDP : Ce critère mesure à quel point chaque solution est prête pour devenir PDP, en évaluant la conformité et les certifications déjà obtenues.
3. Spécialisation Sectorielle : Pour chaque éditeur, nous avons examiné s’ils se spécialisent dans certains secteurs (finance, logistique, etc.) ou s'ils proposent des solutions plus généralistes.
4. Formats de Factures Gérés : Compatibilité avec les formats comme Factur-X, UBL, CII, ou encore EDI. Les solutions qui gèrent plusieurs formats obtiennent de meilleures notes.
5. Fonctionnalités Existantes : Éventail de services déjà proposés, comme l’archivage, l’intégration API ou encore les outils de validation des factures.
6. Interopérabilité : Capacité de la plateforme à s'intégrer avec d’autres systèmes, tels que les ERP ou CRM.
7. Expérience et Adhésion au Marché : Cet indicateur mesure la durée de présence sur le marché ainsi que l’adoption des solutions par de nombreuses entreprises.
8. Capacité d'Évolution : Nous avons évalué la flexibilité des solutions à s’adapter à de nouvelles régulations, notamment la réforme de la facturation électronique en France.
9. Capacité de Support : Qualité et réactivité du service client offert par la plateforme, un facteur crucial pour les PME.
10. Historique et Réputation : Ancienneté et reconnaissance de chaque éditeur dans son secteur d’activité.
11. Maturité des Solutions Cloud : Évaluation de la robustesse et la fiabilité des infrastructures cloud proposées.
12. Réalité Digitale : Score calculé à l'aide du Hubspot AI Search Grader, mesurant l’influence en ligne de chaque plateforme, leur notoriété digitale et la visibilité dans les recherches.

Chaque critère a été pondéré en fonction de son importance pour les PME, avec une note maximale de 10 points par critère, pour une note totale sur 100.

🦊Méthodologie du Score Foxeet :

Le score IA Foxeet est un indicateur exclusif qui combine plusieurs métriques, comme la performance de l'interface digitale, la gestion des données, et l'adoption des technologies cloud. Chaque éditeur a reçu un score global qui reflète leur capacité à répondre aux besoins des PME dans le cadre de la facturation électronique.

Focus sur les PME : Le classement met particulièrement l'accent sur des solutions abordables, flexibles et faciles à mettre en œuvre pour les PME. Ce choix a influencé la sélection du Top 10 final, qui se concentre sur les plateformes les plus adaptées à ce segment d’entreprises.

🥇Top 10 des PDP pour les PME :

Voici notre sélection des 10 meilleures solutions candidates pour devenir Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), spécialement adaptées aux besoins des PME. Ces plateformes ont été choisies en fonction de leur maturité, interopérabilité, support client, spécialisation sectorielle, score donné par notre IA Foxeet et score de réputation digitale mesuré via l'AI Search Grader de HubSpot

1. Basware
   • Score IA Foxeet : 93
   • Nationalité : 🇫🇮 Finlande
   • Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐⭐
   • Spécialisation : Généraliste
   • Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII, EDI
   • Interopérabilité : Excellente
   • Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🟢 56

2. Esker

• Score IA Foxeet : 92
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Généraliste
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII, EDI
• Interopérabilité : Excellente
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🟡 49

3. Cegedim

• Score IA Foxeet : 88
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Santé, Généraliste
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII, EDI
• Interopérabilité : Très bonne
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🔵 66

4. Quadient

• Score IA Foxeet : 88
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Communication Client, Logistique
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII
• Interopérabilité : Bonne
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🔵 68

5. Cegid

• Score IA Foxeet : 85
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Finance, PME
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII
• Interopérabilité : Bonne
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🟡 50

6. Sage

• Score IA Foxeet : 85
• Nationalité : 🇬🇧 Royaume-Uni
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Comptabilité, Finance
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII
• Interopérabilité : Excellente
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🔴 30

7. Darva

• Score IA Foxeet : 70
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Assurance, Finance
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII
• Interopérabilité : Bonne
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🔶 20

8. TIIME

• Score IA Foxeet : 65
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Conformité, PME
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII
• Interopérabilité : Bonne
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🟡 50

9. Pennylanne

• Score IA Foxeet : 66
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Start-ups, PME
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII
• Interopérabilité : Bonne
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🟢 58

10. Qonto

• Score IA Foxeet : 65
• Nationalité : 🇫🇷 France
• Maturité PDP : ⭐⭐⭐⭐
• Spécialisation : Banques, PME
• Formats pris en charge : Factur-X, UBL, CII
• Interopérabilité : Moyenne
• Réputation Digitale (AI Search Grader) : 🟢 52

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• Optimisez votre stratégie de dématérialisation en choisissant le partenaire PDP le plus adapté à vos besoins spécifiques, qu’ils concernent la compatibilité des formats de factures ou l’intégration avec vos systèmes existants.

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