Kelio

Kelio (Bodet Software) est un logiciel HRIS modulable conçu pour centraliser la gestion des ressources humaines, le suivi du temps de travail et la supervision des accès sur plusieurs sites. Ce logiciel répond à la gestion des entreprises nécessitant la coordination des plannings, des absences ainsi que la sécurité dans des environnements à multi-contrats ou multi-entités. Les PME, ETI et groupes industriels, dans le secteur santé ou sur sites SEVESO, l’utilisent pour organiser leur administration du personnel sur l’ensemble du cycle collaborateur, avec une connexion aux outils de paie et ERP utilisés sur le marché.

Dans une entreprise multi-sites industrielle, la gestion du temps de présence ainsi que des accès aux différents bâtiments nécessite une vue centralisée et des ajustements en temps réel. Kelio permet d’attribuer des droits d’accès distincts selon les zones et les profils tout en assurant la traçabilité des mouvements via la géolocalisation. Les équipes RH gèrent les horaires variables, le suivi des pointages, l’exportation des variables vers la paie, sans ressaisie.

L’application propose des fonctionnalités pour la planification, la gestion des absences, le reporting RH, la traçabilité des entrées et sorties et l’intégration lors de l’onboarding. Kelio se connecte à de nombreux systèmes de pointeuse et automatise le traitement des feuilles de temps, offrant une gestion centralisée des tâches administratives comme les certificats, les demandes d’absences et l’équipement en badges et accès. La supervision des accès est possible en temps réel via l’intégration badges RFID, biométrie ou QR code. Toutes les données RH sont regroupées sur un portail sécurisé, conforme au RGPD.

Sur un site à haute sécurité, l’utilisation du terminal Kelio Xtrem avec le logiciel facilite l’identification des visiteurs, la surveillance 2D ou 3D des accès, ainsi que la transmission immédiate des alertes. Les directions RH suivent la gestion de la pointeuse, l’onboarding, le recrutement et la circulation dans les espaces. Les données sont centralisées, avec possibilité d’exportation automatique vers les systèmes de paie tels que Sage, ADP ou Silae. Toutes les opérations sont encadrées par des dispositifs de contrôle d’accès et d’archivage.