Présentation de Expensya

Expensya est un logiciel spécialisé dans la gestion des dépenses et des notes de frais. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, ce logiciel simplifie et automatise la gestion des dépenses professionnelles, permettant ainsi un gain de temps significatif et une meilleure maîtrise des coûts. Expensya propose une solution complète qui couvre toutes les étapes de la gestion des frais, depuis la capture des reçus jusqu'à leur intégration dans les systèmes comptables de l'entreprise.

Avec Expensya, les utilisateurs peuvent facilement photographier leurs reçus grâce à une application mobile, qui se charge ensuite d'extraire automatiquement les informations pertinentes grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Cette fonctionnalité permet de réduire considérablement le temps passé à saisir manuellement les données. De plus, le logiciel offre des options de catégorisation des dépenses, de gestion des politiques internes et de validation des frais, facilitant ainsi le suivi et le contrôle des dépenses au sein de l'entreprise.

L'interface intuitive d'Expensya et ses capacités de personnalisation en font un outil flexible, adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation. Il permet également une intégration fluide avec d'autres systèmes financiers et comptables, ce qui assure une continuité dans la gestion des données et une précision dans les rapports financiers. En outre, Expensya propose des rapports détaillés et des analyses qui aident les entreprises à optimiser leur gestion des coûts et à identifier les opportunités d'économies.

Expensya se distingue par sa capacité à offrir un support multi-devises et multi-langues, ce qui le rend particulièrement utile pour les entreprises internationales. De plus, le logiciel est conforme aux réglementations fiscales locales, ce qui garantit une gestion des frais en toute conformité.


Catégories

100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Notes de Frais

  • Suivi des approbations des dépenses
  • Gestion de la TVA et des taxes
  • Gestion des notes de frais en attente d'approbation
  • Gestion des remboursements des frais
  • Gestion des avances de frais
  • Intégration avec les logiciels de comptabilité
  • Saisie automatisée des reçus
  • Gestion des devises étrangères
  • Gestion des cartes de crédit d'entreprise
  • Gestion des catégories de dépenses
  • Fonctionnalités mobiles pour la saisie et le suivi des dépenses
  • Gestion des politiques de dépenses
  • Intégration avec les logiciels de gestion des ressources humaines
  • Gestion des dépenses de voyage
  • Suivi des dépenses par projet
  • Rapports et analyses des dépenses
  • Intégration avec les systèmes de paiement
  • Gestion des dépenses par employé
  • Alertes pour les dépenses hors politique
  • Gestion des dépenses récurrentes
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Dépenses

  • Gestion des dépenses par projet ou département
  • Gestion des cartes de crédit d'entreprise
  • Conformité à la politique de dépenses de l'entreprise
  • Gestion des remboursements
  • Prise en compte des taux de change pour les dépenses internationales
  • Intégration aux systèmes de paiement
  • Gestion des reçus et justificatifs
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des approbations des dépenses
  • Automatisation des processus de dépenses
  • Rapports et analyses des dépenses
  • Suivi des dépenses en temps réel
  • Intégration à des logiciels de comptabilité
  • Accès mobile pour la saisie et le suivi des dépenses
  • Alertes et notifications sur les dépenses
  • Gestion des déplacements et frais de voyage
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des dépenses récurrentes
  • Suivi des budgets
  • Prévisions des dépenses
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion Comptable et Administrative

  • Pilotage financier et reporting
  • Gestion des notes de frais et remboursements
  • Automatisation des écritures comptables
  • Dématérialisation et OCR des documents comptables
  • Gestion multi-sociétés et multi-devises
  • Gestion des factures et devis
  • Importation et synchronisation bancaire
  • Intégration avec les logiciels de paie et ERP
  • Édition et export des journaux comptables
  • Support et mises à jour régulières
  • Archivage et conformité fiscale
  • Suivi des échéances et paiements fournisseurs
  • Suivi de trésorerie en temps réel
  • Module de gestion des formalités juridiques
  • Prévisions budgétaires et analyses financières
  • Déclarations fiscales automatisées
  • Comptabilité analytique et gestion des coûts
  • Gestion des droits d’accès et sécurité des données
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des relances clients et fournisseurs

Tout savoir sur Expensya

Les alternatives à Expensya
  • N2F

    4.2
    Solution de gestion de notes de frais.
  • Logiciel de gestion de notes de frais.
  • Logiciel de comptabilité et de facturation en ligne.

Articles

Illustration:📦 La boîte à outils ultime de l’entrepreneur en 2025 : de la créa...

📦 La boîte à outils ultime de l’entrepreneur en 2025 : de la création à la gestion

Sélection des meilleurs logiciels pour entrepreneurs : comptabilité, facturation, gestion juridique et projets. Optimisez votre activité avec des outils performants. 🚀

25 févr.
Illustration:Abandon du Portail Public de Facturation : Impacts sur la Facturation Él...

Abandon du Portail Public de Facturation : Impacts sur la Facturation Électronique Obligatoire

L'État renonce au 🚫Portail Public de Facturation. Découvrez les impacts sur la facturation électronique obligatoire et les alternatives disponibles pour les entreprises.

25 févr.
Illustration:ERP Pharmacie : Comparatif des Meilleurs Logiciels 2025 🚀

ERP Pharmacie : Comparatif des Meilleurs Logiciels 2025 🚀

Découvrez les meilleurs ERP pour pharmacie en 2025 : comparatif complet, conseils, avis sur WinPharma, Smart RX et plus.

25 févr.