Expensya

Gestion de notes de frais automatisée et collaborative.

Prix : à l'utilisateur

(4,4)

Présentation du produit

Expensya est une solution de gestion des notes de frais pour les entreprises. Elle permet la collecte automatisée de toutes les dépenses professionnelles grâce à une application mobile, une interface web et une intégration avec de nombreux outils comptables. La solution est adaptée à tous les types d'entreprise, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité. Expensya facilite la gestion des notes de frais pour les employés et permet aux entreprises de gagner du temps grâce à sa fonction d'automatisation. Avec Expensya, la gestion des notes de frais devient simple et intuitive.

Spécifications

Profils client

TPE de 1 à 10
Oui
PE de 10 à 50
Oui
ME de 50 à 500
Oui
GE + de 500
Non

DÉPLOIEMENT

Cloud
Non
On premise
Non

SUPPORTS

Support 24/7 (réponse directe)
Non
Chat
Non
Support téléphonique
Non

Logiciels de Gestion des Notes de Frais

Suivi des approbations des dépenses
Gestion des cartes de crédit d'entreprise
Gestion de la TVA et des taxes
Gestion des notes de frais en attente d'approbation
Gestion des remboursements des frais
Gestion des avances de frais
Intégration avec les logiciels de comptabilité
Saisie automatisée des reçus
Gestion des catégories de dépenses
Fonctionnalités mobiles pour la saisie et le suivi des dépenses
Gestion des politiques de dépenses
Intégration avec les logiciels de gestion des ressources humaines
Gestion des dépenses de voyage
Suivi des dépenses par projet
Rapports et analyses des dépenses
Intégration avec les systèmes de paiement
Gestion des dépenses par employé
Gestion des devises étrangères
Gestion des dépenses récurrentes
Alertes pour les dépenses hors politique

Logiciels de Gestion des Notes de Frais

Logiciels de Gestion des Dépenses

Gestion des dépenses par projet ou département
Gestion des cartes de crédit d'entreprise
Conformité à la politique de dépenses de l'entreprise
Gestion des remboursements
Alertes et notifications sur les dépenses
Gestion des factures fournisseurs
Intégration à des logiciels de comptabilité
Accès mobile pour la saisie et le suivi des dépenses
Gestion des déplacements et frais de voyage
Prise en compte des taux de change pour les dépenses internationales
Intégration aux systèmes de paiement
Gestion des reçus et justificatifs
Gestion des notes de frais
Gestion des approbations des dépenses
Automatisation des processus de dépenses
Rapports et analyses des dépenses
Suivi des dépenses en temps réel
Suivi des budgets
Gestion des dépenses récurrentes
Prévisions des dépenses

Logiciels de Gestion des Dépenses

Alternatives

N2F
(4.2)
Solution de gestion de notes de frais.
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Rydoo
(4,4)
Logiciel de gestion de notes de frais.
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sevDesk
(3,3)
Logiciel de comptabilité et de facturation en ligne.
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IPaidThat
(5)
Gestionnaire de comptabilité et de facturation en ligne.
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Fulll

Logiciel Comptable Dédié aux Experts-Comptables
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Tout savoir sur Expensya

Pour quel type d’entreprise ou d’utilisateur est-il le plus adapté ?

Expensya est un logiciel de gestion des dépenses professionnelles qui convient à une large gamme d'utilisateurs. Il est particulièrement adapté aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes multinationales. Les freelances et les travailleurs indépendants peuvent également bénéficier de ses fonctionnalités. Expensya est idéal pour ceux qui cherchent à automatiser et à simplifier le processus de gestion des notes de frais. Il offre une solution complète pour la saisie, le suivi et le remboursement des dépenses professionnelles. De plus, avec son mode de déploiement en SaaS, il est accessible à tout moment et de n'importe où, ce qui le rend particulièrement utile pour les équipes distantes ou les employés en déplacement.
Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Expensya ?

Expensya est un logiciel de gestion des dépenses professionnelles qui offre une multitude de fonctionnalités pour faciliter le processus de gestion des dépenses. Parmi les principales fonctionnalités, on retrouve : - La gestion automatisée des notes de frais : Expensya permet de scanner et d'extraire les données des reçus et factures en temps réel, ce qui élimine le besoin de saisie manuelle. - La gestion des voyages d'affaires : Le logiciel offre la possibilité de gérer les réservations de voyages, les dépenses liées aux déplacements et de suivre les remboursements. - La gestion de la TVA : Expensya facilite la récupération de la TVA sur les dépenses professionnelles grâce à une gestion automatisée. - La gestion des politiques de dépenses : Le logiciel permet de définir et de contrôler les politiques de dépenses de l'entreprise pour éviter tout abus. - L'intégration avec d'autres logiciels : Expensya peut être intégré avec d'autres logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines pour une meilleure coordination. Ces fonctionnalités
Comment ces fonctionnalités se comparent-elles à celles d’autres logiciels similaires sur le marché ?

Expensya se distingue par une gamme de fonctionnalités complète et innovante qui répond aux besoins des entreprises de toutes tailles. Le logiciel offre une gestion automatisée des notes de frais, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Il propose également une fonctionnalité de scan intelligent qui reconnaît et catégorise automatiquement les reçus. En outre, Expensya offre une intégration transparente avec d'autres logiciels de comptabilité et de finances, ce qui facilite le suivi et la gestion des dépenses. Il dispose également d'une application mobile qui permet aux utilisateurs de gérer leurs dépenses en déplacement. Comparé à d'autres logiciels similaires sur le marché, Expensya se distingue par sa facilité d'utilisation, sa flexibilité et son efficacité. Il offre une solution complète pour la gestion des dépenses, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus financiers.
Avec quels plateformes d’automatisation Expensya est il compatible

Expensya est un logiciel de gestion des dépenses professionnelles qui offre une grande compatibilité avec diverses plateformes d'automatisation. Il s'intègre facilement avec les principaux systèmes de gestion des ressources de l'entreprise (ERP) tels que SAP, Oracle, et Microsoft Dynamics. De plus, Expensya est également compatible avec les solutions de comptabilité comme QuickBooks, Sage, et Xero. Pour les entreprises utilisant des outils de gestion de projets, Expensya peut se synchroniser avec des plateformes comme Slack, Microsoft Teams ou encore Google Workspace. Cette large compatibilité permet à Expensya de s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise et d'automatiser efficacement la gestion des dépenses.
Le logicielExpensya dispose-t-il d’une API documentée ?

Oui, le logiciel Expensya dispose d'une API documentée. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'intégrer facilement le logiciel avec d'autres systèmes ou applications. L'API documentée d'Expensya offre une grande flexibilité et permet une personnalisation avancée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Elle est conçue pour être facile à utiliser, même pour ceux qui n'ont pas une grande expérience technique.
Avec quels autres logiciels ou plateformes Expensya peut-il être intégré ?

Expensya est un logiciel de gestion des dépenses professionnelles qui offre une grande flexibilité en termes d'intégration avec d'autres plateformes. Il peut être intégré avec une variété de logiciels de comptabilité, de gestion de la paie et de gestion des ressources humaines. Parmi les intégrations les plus courantes, on trouve QuickBooks, Sage, Xero, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, et bien d'autres. De plus, Expensya offre une API ouverte qui permet aux entreprises de développer leurs propres intégrations personnalisées si nécessaire. Il est également possible de connecter Expensya à des plateformes de voyage d'affaires comme Uber, Airbnb et Trainline pour faciliter la gestion des dépenses de voyage.

Expensya

Expensya

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