IPaidThat

IPaidThat automatise la gestion pré-comptable pour les PME, ETI, micro-entreprises et cabinets comptables. Le service propose une solution dédiée à la collecte de factures, à la gestion des notes de frais et à la synchronisation bancaire. Ces fonctionnalités s’appliquent à plusieurs secteurs comme l’agriculture, le BTP, la pharmacie ou l’immobilier. Les données sont stockées sur des serveurs européens certifiés ISO 27001 et SecNumCloud. L’archivage légal sur dix ans permet la gestion documentaire et la conformité avec les obligations réglementaires.

Un cabinet comptable connecté à IPaidThat centralise ses pièces justificatives, traitées par OCR, sans ressaisie manuelle. L’import des reçus numériques se fait automatiquement depuis les boîtes mail ou portails fournisseurs. L’outil identifie les documents manquants via la synchronisation bancaire et transmet des notifications pour chaque pièce absente. La gestion des dépenses professionnelles ainsi que des indemnités kilométriques s’effectue depuis l’application mobile. Chaque reçu photographié génère une saisie et un archivage conforme.

Les utilisateurs créent et transmettent des factures électroniques personnalisées à partir d’un éditeur. La gestion du paiement intégré et le contrôle des encaissements s’effectuent sur la plateforme. L’outil traite la gestion de trésorerie en temps réel, présente des analyses et des prévisions pour le suivi financier. L’accès collaboratif avec droits personnalisés facilite le pilotage interne. IPaidThat synchronise les données bancaires (Qonto, Stripe, PayPal) et s’interface avec les logiciels comptables tels que Cegid Loop, MyUnisoft ou Sage.

Dans le domaine de l’immobilier, une entreprise utilise un workflow automatisé : les factures fournisseurs sont récupérées de manière automatique, la synchronisation bancaire identifie en temps réel les factures manquantes, puis les relances sont automatisées. L’ensemble des documents reste centralisé, horodaté et archivé selon les normes légales. À chaque transaction, les conditions de conformité et d’auditabilité sont identifiées selon les exigences en vigueur.