Présentation de N2F

N2F Notes de Frais est un logiciel de gestion des notes de frais professionnels complet et entièrement automatisé. Il permet de simplifier et d'optimiser l'intégralité du processus de remboursement des frais des collaborateurs d'une entreprise.

La solution propose une application mobile intuitive qui permet aux employés de saisir et soumettre leurs notes de frais rapidement où qu'ils se trouvent. Ils peuvent y joindre les pièces justificatives directement depuis leur smartphone.

N2F Notes de Frais intègre un système de workflow configurable avec des circuits d'approbation hiérarchiques automatisés. Les gestionnaires valident les demandes de remboursement en quelques clics selon les politiques de notes de frais définies par l'entreprise.

Le logiciel effectue des contrôles de conformité automatiques afin de s'assurer que les dépenses respectent les règles en vigueur avant de les rembourser. Il offre une visibilité en temps réel sur les frais engagés grâce à des outils d'analyse et de reporting avancés.

La solution s'intègre aux systèmes de gestion comptable, financière et des ressources humaines de l'entreprise afin d'accélérer le processus de remboursement des notes de frais et de réduire les risques d'erreurs.

N2F Notes de Frais propose des fonctionnalités supplémentaires comme la reconnaissance intelligente des pièces justificatives grâce à l'OCR, la gestion des avances et des notes de frais récurrentes ou encore la paramétrisation des règles fiscales.


Catégories

100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Notes de Frais

  • Gestion de la TVA et des taxes
  • Suivi des approbations des dépenses
  • Gestion des dépenses par employé
  • Rapports et analyses des dépenses
  • Suivi des dépenses par projet
  • Gestion des dépenses de voyage
  • Gestion des politiques de dépenses
  • Fonctionnalités mobiles pour la saisie et le suivi des dépenses
  • Gestion des catégories de dépenses
  • Saisie automatisée des reçus
  • Intégration avec les logiciels de comptabilité
  • Gestion des avances de frais
  • Gestion des remboursements des frais
  • Gestion des notes de frais en attente d'approbation
  • Gestion des cartes de crédit d'entreprise
  • Alertes pour les dépenses hors politique
  • Intégration avec les logiciels de gestion des ressources humaines
  • Gestion des dépenses récurrentes
  • Intégration avec les systèmes de paiement
  • Gestion des devises étrangères
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Dépenses

  • Automatisation des processus de dépenses
  • Gestion des approbations des dépenses
  • Gestion des remboursements
  • Intégration à des logiciels de comptabilité
  • Accès mobile pour la saisie et le suivi des dépenses
  • Conformité à la politique de dépenses de l'entreprise
  • Gestion des déplacements et frais de voyage
  • Gestion des dépenses par projet ou département
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des reçus et justificatifs
  • Suivi des dépenses en temps réel
  • Rapports et analyses des dépenses
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des dépenses récurrentes
  • Prévisions des dépenses
  • Intégration aux systèmes de paiement
  • Gestion des cartes de crédit d'entreprise
  • Prise en compte des taux de change pour les dépenses internationales
  • Suivi des budgets
  • Alertes et notifications sur les dépenses

Tout savoir sur N2F

Les alternatives à N2F

Les Intégrateurs à la une

  • Okteo accompagne les entreprises avec des solutions ERP et CRM adaptées à leurs métiers. Partenaire Sage et EBP, il propose intégration, maintenance et support pour des systèmes performants et sécurisés.

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