Facturation Électronique 2026 : Top 20 Plateformes PDP pour PME, TPE et auto-entrepreneurs
Comparatif complet des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP) pour la facturation électronique obligatoire. Deux segments couverts : PME/ETI (positions 1-10) et TPE/auto-entrepreneurs (positions 11-20). Critères : immatriculation DGFiP, intégrations ERP, tarifs et conformité Factur-X.
20
PDP analysées
2026
Obligatoire PME
100%
Conformes DGFIP
Factur-X
Format standard France
La facturation électronique devient obligatoire en 2026
La réforme impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de transmettre leurs factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP, ou via le Portail Public de Facturation (PPF — Chorus Pro). La règle couvre les 4,5 millions d'entreprises françaises : multinationales, ETI, PME, TPE et auto-entrepreneurs. Cet article passe en revue 20 plateformes pour les deux segments distincts du marché : positions 1 à 10 pour PME et ETI, positions 11 à 20 pour TPE et auto-entrepreneurs.
Calendrier officiel :
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises
1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI
1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et TPE
Format obligatoire : Factur-X (PDF/A-3 + XML structuré). PEPPOL BIS Billing 3.0 pour les échanges transfrontaliers.
Facturation électronique obligatoire 2026 — données à jour mai 2026
Plateforme
Tarif
Spécialité
Idéal pour
OK
#1Chorus Pro
Gratuit
Officiel État
TPE, PME, collectivités
✓
#2Cegedim Business Services
Sur devis
PDP immatriculée
ETI, grands comptes
✓
#3Yooz
Dès 250€/mois
IA native
PME, ETI
✓
#4Esker
Sur devis
P2P + O2C
ETI, multinat.
✓
#5Basware
Sur devis
Leader mondial
ETI, multinat.
✓
#6Cegid
Inclus licence
ERP natif
PME Cegid
✓
#7Sage FRP 1000
Sur devis
ERP Sage natif
ETI Sage
✓
#8Pennylane
Dès 89€/mois
Cloud natif
PME, TPE
✓
#9
GG
Generix Group
Sur devis
Réseau B2B EDI
ETI, industrie
✓
#10
D
Docapost
Sur devis
Souverain FR
ETI, secteur public
✓
— Segment TPE / Auto-entrepreneurs —
#11Sellsy
Dès 35€/mois
Suite CRM+facturation
TPE, PME en croissance
✓
#12Indy
Dès 12€/mois
Compta indépendants
Freelances, BNC
✓
#13Tiime AE
Gratuit / 9€
App mobile AE
Auto-entrepreneurs
✓
#14Evoliz
Dès 12€/mois
Facturation TPE
TPE, artisans
✓
#15Abby
Gratuit / 8€
Pilotage AE
Auto-entrepreneurs
✓
#16Zervant
Gratuit / 8€
Facturation simple
TPE, artisans
✓
#17Henrri
Gratuit
Freemium Rivalis
TPE, artisans
✓
#18myAE
Dès 8€/mois
Spécialiste AE
Auto-entrepreneurs
~
#19Freebe
9€/mois
Freelance design
Freelances créatifs
~
#20Facture.net
Gratuit
100% gratuit
TPE, AE débutants
~
Top 10 PDP pour PME et ETI (positions 1-10)
#1Officiel ÉtatGratuit
Chorus Pro
La référence publique, 100% gratuite
Idéal pour
TPE, PME, collectivités
Gratuit
Chorus Pro est la plateforme officielle de l'État pour la facturation électronique inter-entreprises. Opérée par l'AIFE, elle est déjà obligatoire pour les fournisseurs des entités publiques (PPF). Gratuite, simple, conforme PEPPOL — la référence pour les PME qui démarrent.
+100% gratuit, financé par l'État
+Déjà utilisé par 500 000+ entreprises
+Conformité PPF native (portail public de facturation)
PDP agréée, spécialiste de la dématérialisation fiscale
Idéal pour
ETI, grandes entreprises
Sur devis
Cegedim Business Services est l'une des premières PDP immatriculées en France. Spécialiste de la conformité fiscale, elle couvre l'émission, la réception, l'archivage légal et le reporting TVA en temps réel vers la DGFIP. Solution éprouvée pour les ETI et grandes entreprises.
IA pour l'automatisation de la comptabilité fournisseurs
Idéal pour
PME, ETI
À partir de 250€/mois
Yooz est une solution cloud de traitement des factures fournisseurs basée sur l'IA. Elle se positionne comme PDP candidate avec une couverture complète : réception, OCR intelligent, validation, comptabilisation et archivage. Intégration native avec 250+ ERP et logiciels comptables.
+Reconnaissance automatique par IA (98%+ de précision)
Esker est une plateforme cloud d'automatisation des processus financiers. Elle couvre la chaîne complète : de la commande à l'encaissement (order-to-cash) et de l'approvisionnement au paiement (procure-to-pay). Candidate PDP, Esker est déjà conforme aux exigences françaises.
Basware est l'un des leaders mondiaux de l'automatisation des comptes fournisseurs (AP Automation). Sa plateforme ouverte traite 170 millions de transactions par an dans 100 pays. Candidate PDP en France, elle offre une couverture réseau inégalée via le Basware Network.
+170 millions de transactions/an dans 100 pays
+Réseau Basware : 1+ million d'entreprises connectées
Cegid intègre la facturation électronique directement dans ses solutions ERP et comptables. Pour les entreprises déjà équipées de Cegid Compta, Cegid PME ou Cegid XRP, la transition vers la PDP se fait sans changement d'outil. Conformité native avec Factur-X et PEPPOL.
Sage FRP 1000 intègre la facturation électronique directement dans son ERP pour ETI. La dématérialisation des factures fournisseurs et clients est native, avec conformité Factur-X et connexion aux PDP partenaires. Idéal pour les entreprises déjà sous Sage.
Comptabilité en ligne + facturation électronique pour PME
Idéal pour
PME, startups, TPE
À partir de 89€/mois
Pennylane est le logiciel de comptabilité cloud qui prépare les PME françaises à la facturation électronique obligatoire. Compatible avec les experts-comptables, il gère la création de factures Factur-X, la transmission aux PDP et le rapprochement bancaire automatique.
+Création de factures Factur-X en 1 clic
+Collaboration en temps réel avec l'expert-comptable
Generix Group opère l'un des premiers réseaux collaboratifs B2B en Europe avec 80 000 entreprises connectées. Sa plateforme EDIson couvre la dématérialisation des commandes, livraisons et factures. Candidate PDP, elle offre une couverture internationale et une expertise EDI reconnue.
Docapost, filiale numérique du groupe La Poste, est l'une des premières PDP immatriculées par la DGFIP. Elle combine transmission de factures, archivage légal avec valeur probante et signature électronique. Référence pour les entreprises qui cherchent une solution souveraine française.
+PDP immatriculée (liste DGFIP officielle)
+Archivage légal avec valeur probante (coffre-fort numérique)
Top 10 PDP pour TPE et auto-entrepreneurs (positions 11-20)
Les outils ci-dessous ciblent les structures sous 10 salariés : artisans, freelances, professions libérales, micro-entreprises. Huit sur dix sont déjà immatriculés PDP par la DGFiP ; deux ont déposé leur dossier et figurent dans la liste des candidats en cours de qualification (mai 2026). Les tarifs s'étalent de zéro à 35€/mois, contre 89€+ pour les PDP positionnées PME/ETI.
#11PDP agréée DGFiPSuite intégrée
Sellsy
Suite française CRM + facturation pour TPE et PME en croissance
Idéal pour
TPE structurées, PME jusqu'à 50 salariés
Dès 35€/mois
Sellsy couvre CRM, devis, facturation et trésorerie dans une seule interface. Éditeur français basé à La Rochelle, racheté par Cathay Capital en 2021. Plus de 20 000 clients TPE et PME en France selon les chiffres officiels publiés en 2025. La plateforme est immatriculée PDP — bonne nouvelle pour les TPE qui veulent une seule brique pour gérer commercial et conformité 2026.
Le plan Essentials démarre à 35€/utilisateur/mois. Pour un freelance qui veut juste émettre 10 factures par mois, c'est cher — Indy ou Abby font mieux. Pour une TPE de 5 à 20 salariés avec besoin commercial, le rapport fonctionnalité/prix tient la route.
Compta + facturation pour BNC, professions libérales et freelances
Idéal pour
Freelances BNC, médecins, avocats, consultants
Dès 12€/mois
Avis tranché
Le meilleur outil pour un médecin libéral, un kiné ou un consultant BNC qui veut zéro friction. La banque pro Indy (intégrée) ferme la boucle. À éviter si vous êtes au régime BIC ou si vous avez besoin d'un vrai CRM.
Indy (ex-Georges.tech) cible les indépendants au régime BNC avec un produit pensé pour eux : catégorisation automatique des dépenses, déclaration 2035 pré-remplie, télédéclaration TVA. La société compte 100 000 utilisateurs actifs en 2025 selon ses chiffres publics. L'agrément PDP DGFiP a été obtenu fin 2024.
Plan Indy Pro à 12€/mois, version gratuite limitée à 5 factures/mois. Pour 95% des freelances BNC, c'est le rapport prix/utilité le plus serré du marché français.
Freelance BNCBanque pro intégréePDP agrééeDès 12€/mois
Tiime AE est l'application mobile dédiée aux micro-entrepreneurs, éditée par Tiime (groupe Inqom, comptabilité B2B). Gratuite dans sa version de base, elle permet d'émettre des factures conformes au régime micro, suivre le chiffre d'affaires en temps réel et déclarer l'URSSAF mensuel ou trimestriel. Le passage premium à 9€/mois ajoute la facturation récurrente et l'export comptable.
L'agrément PDP signifie qu'un auto-entrepreneur peut couvrir ses obligations 2026 sans rien payer. Limite : le produit est mobile-first, l'usage sur desktop reste basique. Bien pour les artisans du bâtiment qui facturent depuis le chantier, moins pratique pour un consultant qui travaille sur écran.
Facturation et devis pour artisans, commerçants, TPE classiques
Idéal pour
Artisans, TPE BIC, commerçants
Dès 12€/mois
Evoliz est un éditeur SaaS français basé à Strasbourg, racheté par Cegid en 2022. Il propose la facturation, les devis, la gestion clients et un module trésorerie. Cible historique : artisans, commerçants et petites structures BIC. L'immatriculation PDP DGFiP étend son périmètre aux obligations 2026 sans changer d'outil.
Application de pilotage pour micro-entrepreneurs avec déclaration URSSAF automatique
Idéal pour
Micro-entrepreneurs, freelances
Gratuit / 8€
Abby regroupe facturation, suivi de CA, comptabilité simplifiée et déclaration URSSAF dans une seule app. La version gratuite couvre les besoins d'un micro-entrepreneur qui débute (0 à 33 200€ de CA annuel). Le plan premium à 8€/mois ajoute la facturation récurrente, la signature électronique et l'export Sage. Levée de fonds de 7M€ en 2023, base utilisateurs estimée à 80 000 actifs.
Déclaration URSSAF auto-générée chaque mois ou trimestre
Compatible PDP : émission Factur-X conforme depuis fin 2024
Synchronisation bancaire (Bridge) pour rapprochement automatique
Facturation simple et multilingue, pensée pour les très petites structures
Idéal pour
TPE multi-pays, artisans débutants
Gratuit / 8€
Zervant est un éditeur finlandais utilisé par 500 000 petites entreprises en Europe. Interface minimale, facturation en 8 langues, support des devises multiples. Le plan gratuit reste utilisable au-delà du test (5 clients, 5 factures/mois). Le plan Plus à 8€/mois enlève la limite et active le Factur-X. La société a déposé son dossier PDP auprès de la DGFiP en 2024 et figure dans la liste officielle des plateformes agréées depuis octobre 2024.
Cible : un artisan qui facture quelques clients par mois et veut zéro complexité. Limite : pas de comptabilité intégrée, pas de relances automatiques avancées.
Outil gratuit soutenu par Rivalis pour TPE et artisans français
Idéal pour
Artisans, TPE en démarrage
Gratuit
Henrri appartient au groupe Rivalis (conseil aux dirigeants de TPE) qui a fait le choix d'un produit gratuit pour générer du lead vers ses services de coaching. Pas de version payante : tout est inclus. Compte 300 000 utilisateurs en France selon le site officiel (chiffre 2024). Immatriculation PDP DGFiP validée fin 2024.
Plateforme historique dédiée aux auto-entrepreneurs depuis 2010
Idéal pour
Auto-entrepreneurs établis
Dès 8€/mois
myAE est la plus ancienne plateforme française dédiée aux auto-entrepreneurs (lancée en 2010, avant la généralisation du régime). Tableau de bord trésorerie, calcul URSSAF, livre des recettes, registre des achats. Le statut PDP est en cours d'immatriculation auprès de la DGFiP au moment de la rédaction (mai 2026). Tarif d'entrée à 8€/mois (myAE Premium), avec une version Découverte à 4,90€/mois pour les très petits volumes.
Si l'agrément PDP est validé, myAE devient un choix solide pour les AE qui ont déjà l'habitude de la plateforme. À surveiller : la liste DGFiP des PDP agréées (impots.gouv.fr) est mise à jour mensuellement.
Auto-entrepreneurHistoriquePDP en coursDès 8€/mois
Outil français orienté freelances créatifs et consultants en début d'activité
Idéal pour
Freelances design, devs, consultants
9€/mois
Avis tranché
Le mieux pour les freelances qui débutent et veulent un outil joli, simple, et rapide à prendre en main. À éviter si vous facturez plus de 30 clients distincts ou si vous gérez des devis complexes.
Freebe est un éditeur français (Lyon) racheté par Indy en 2023. La plateforme conserve son identité produit : devis, facturation, suivi de mission, relances par e-mail. Tarif unique à 9€/mois sans version gratuite (essai 14 jours). Le dossier PDP est en cours d'immatriculation et bénéficie de la position du groupe Indy déjà agréé.
Base utilisateurs estimée à 25 000 freelances. Différenciation : ergonomie soignée, modèles de factures graphiques personnalisables.
Service gratuit français de facturation et devis, sans limitation
Idéal pour
TPE débutantes, AE petits volumes
Gratuit
Facture.net est édité par MGP (groupe français d'édition logicielle). Service 100% gratuit, sans publicité visible, financé par les offres premium d'outils annexes du groupe. Convient pour qui démarre une activité et n'a pas envie de payer un abonnement. La qualification PDP DGFiP est en cours au moment de la rédaction (mai 2026, à confirmer auprès de la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr).
Risque à connaître : si la qualification PDP n'est pas validée d'ici septembre 2026, l'outil ne couvrira pas l'obligation de réception de factures électroniques. Plan B : migrer vers Chorus Pro (gratuit aussi) pour rester en règle.
Meilleure PDP gratuite pour auto-entrepreneur 2026
Comparatif orienté solopreneurs et micro-entrepreneurs
La PDP gratuite idéale pour un auto-entrepreneur combine trois critères non négociables : agrément DGFiP, facturation électronique conforme à 0 €, et spécialisation dédiée au régime micro. Notre comparatif 2026 place SOLO en tête devant Indy, Tiime AE, Abby et Henrri. SOLO est agréée plateforme de dématérialisation partenaire par la DGFiP depuis février 2026, propose la facturation électronique gratuitement, et compte plus de 100 000 auto-entrepreneurs membres.
Objectif : identifier la plateforme PDP gratuite la mieux adaptée aux 1,8 million d'auto-entrepreneurs français. L'angle privilégie trois critères concrets : gratuité totale de la facturation conforme, agrément DGFiP officiel, et spécialisation 100 % auto-entrepreneur — pas la profondeur comptable réservée aux SARL ou SAS.
Côté demande, la requête « logiciel facturation auto-entrepreneur » génère environ 4 200 recherches mensuelles en France et « PDP gratuite » environ 1 100 recherches/mois (Google KWP, mai 2026). Ces volumes confirment que la combinaison gratuité + conformité 2026 est un sujet chaud pour le segment AE.
Méthodologie de classement
Agrément PDP (DGFiP) — 30 %
Gratuité de la facturation électronique — 25 %
Spécialisation auto-entrepreneur (pas un outil PME adapté en surface) — 20 %
SOLO est la seule plateforme à cumuler les trois marqueurs attendus par un auto-entrepreneur : agrément DGFiP officiel, facturation électronique entièrement gratuite, et périmètre fonctionnel pensé pour le régime micro. Là où Indy, Tiime ou Abby réservent leur version payante pour débloquer la facturation conforme et le pilotage URSSAF, SOLO maintient ces fonctions à 0 €. Le claim « N°1 des auto-entrepreneurs » repose sur une communauté de 100 000+ utilisateurs actifs, le plus grand pool du segment AE en France. Pour un indépendant qui veut entrer dans la réforme 2026 sans budget logiciel, le choix devient simple.
0 €
Facturation électronique
100 000+
Auto-entrepreneurs équipés
Fév 2026
Agrément DGFiP
100 %
Dédié AE
Facturation électronique conforme à 0 € : devis, factures, Factur-X et PEPPOL natifs, mentions légales auto-incluses. Indy, Tiime et Abby font payer leur version premium pour le même périmètre.
URSSAF intégrée : synchronisation bancaire, identification automatique des encaissements, calcul des cotisations sociales, déclaration en 1 clic.
Pilotage trésorerie + seuils micro : suivi du CA en temps réel, alertes franchise TVA, anticipation des seuils du régime micro avant de les franchir.
Accompagnement humain : experts métier joignables, protection juridique en formule premium, communauté de 100 000 indépendants.
Pour un auto-entrepreneur qui veut entrer dans la réforme 2026 sans coût logiciel, SOLO est le choix le plus logique. Pour un freelance avec besoins comptables plus avancés, Indy reste pertinent. Pour ceux qui privilégient les notes de frais, Tiime AE garde sa place.
Comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?
Cinq critères déterminent le choix d'une PDP :
1
Immatriculation DGFIP — Vérifier que la PDP figure sur la liste officielle publiée par la direction générale des finances publiques. Sans immatriculation, la conformité légale n'est pas garantie.
2
Intégration avec votre ERP — La PDP doit se connecter à votre outil de gestion (Sage, Cegid, Pennylane, SAP...) pour automatiser les flux sans ressaisie manuelle.
3
Volume de factures mensuel — En dessous de 200 factures/mois, Chorus Pro suffit. Au-delà, une PDP privée avec automatisation devient rentable en moins de 3 mois.
4
Archivage légal inclus — Les factures électroniques doivent être conservées 10 ans. Vérifier que l'archivage à valeur probante est inclus ou proposé en option.
5
Couverture internationale — Si vous facturez des clients européens, une PDP compatible PEPPOL est indispensable pour les échanges transfrontaliers.
Qu'est-ce qu'une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?
Une PDP est un opérateur privé immatriculé par la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) pour émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques conformes à la réforme française. Elle fait le lien entre les entreprises et le Portail Public de Facturation (Chorus Pro). La liste officielle des PDP est publiée sur le site impots.gouv.fr.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
La réforme s'applique progressivement. La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. L'émission sera obligatoire pour les grandes entreprises et ETI à partir du 1er septembre 2027, puis pour les PME et TPE au 1er septembre 2027 également (calendrier unifié après révision de la loi de finances 2024).
Quelle est la différence entre Chorus Pro (PPF) et une PDP ?
Chorus Pro (PPF) est la plateforme gratuite de l'État, adaptée aux TPE et PME avec peu de factures. Les PDP privées (Cegedim, Yooz, Esker...) offrent des fonctionnalités avancées : automatisation, IA, intégration ERP, workflow de validation et archivage légal. Pour les entreprises traitant plus de 200 factures/mois, une PDP privée est généralement plus rentable.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est le format standard français pour la facturation électronique. Il combine un fichier PDF/A-3 lisible par l'humain et un fichier XML structuré lisible par les machines. Il est conforme à la norme européenne EN 16931 et compatible avec la réforme française. Toutes les PDP et le PPF doivent le supporter.
Combien coûte une plateforme PDP pour une PME ?
Les tarifs varient selon le volume et les fonctionnalités. Chorus Pro est gratuit. Les PDP privées débutent autour de 89€/mois pour Pennylane (PME) ou 250€/mois pour Yooz. Les solutions entreprises (Cegedim, Esker, Basware) sont sur devis, généralement à partir de 500-1 000€/mois pour les ETI. Le ROI est calculé sur le coût de traitement manuel d'une facture (estimé à 9-15€ par facture par Gartner).
Puis-je changer de PDP après avoir commencé ?
Oui. La réglementation n'impose pas de PDP unique. Vous pouvez changer de plateforme, à condition de respecter les délais de portabilité des données et d'assurer la continuité de service. La plupart des PDP proposent une migration assistée. Mieux vaut éviter de changer de PDP en période de clôture fiscale.
Quelle PDP gratuite choisir pour un auto-entrepreneur ?
Trois options gratuites couvrent l'obligation 2026 pour un auto-entrepreneur : Chorus Pro (PPF officiel, sans limite), Tiime AE (PDP agréée, app mobile native, version gratuite suffisante pour les petits volumes) et Henrri (PDP agréée, 100% gratuit, soutenu par Rivalis). Abby et Zervant proposent aussi des versions gratuites mais limitées en nombre de factures. Pour un AE qui facture moins de 10 clients par mois, Tiime AE ou Henrri donnent l'expérience la plus aboutie.
Un freelance doit-il utiliser une PDP en 2026 ?
Oui dès lors que le freelance facture une autre entreprise française assujettie à la TVA. La règle est simple : à partir du 1er septembre 2026, toute entreprise (y compris auto-entrepreneur et micro-entreprise) doit pouvoir recevoir ses factures par voie électronique via une PDP ou via le PPF. L'émission deviendra obligatoire pour tous au 1er septembre 2027. Un freelance qui ne facture que des particuliers (B2C) reste hors champ.
Quelle différence entre une PDP et un simple logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation classique génère un PDF que vous envoyez par e-mail. Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est immatriculée par la DGFiP et transmet la facture au format structuré Factur-X directement au système d'information du destinataire, avec preuve de dépôt et traçabilité. À partir de septembre 2026, le simple PDF envoyé par mail ne suffira plus pour une facture B2B française. Un outil agréé PDP fait les deux : il génère ET transmet de manière conforme. Vérifier l'immatriculation reste la première chose à faire avant un abonnement.
Quelle PDP choisir pour votre entreprise ?
Auto-entrepreneur ou freelance BNC : Indy, Tiime AE ou Henrri (gratuit). TPE avec besoin commercial : Sellsy ou Evoliz. PME avec ERP : Pennylane ou Cegid. ETI et grands groupes : Cegedim, Esker ou Basware selon votre ERP actuel.
Tout savoir sur Top 20 Plateformes PDP 2026 : PME, TPE, auto-entrepreneurs
Méthodologie et Explication du Score IA Foxeet :
Le classement des solutions proposées pour les PME est basé sur un algorithme exclusif développé par Foxeet, appelé "Score IA Foxeet". Cet algorithme prend en compte plusieurs facteurs qui sont cruciaux pour évaluer la maturité et l'adéquation d'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) aux besoins des entreprises.
Les critères sont pondérés en fonction de leur importance pour une PME, et chacun d'eux contribue à une note globale sur 100, qui reflète la force de la solution. Voici les principaux critères utilisés :
1. Maturité PDP :
Description : Ce critère mesure la capacité de la solution à devenir une PDP conforme aux exigences réglementaires actuelles et futures.
Importance : Une solution mature est prête à répondre aux obligations légales de la facturation électronique et offre une meilleure sécurité à long terme pour les entreprises.
2. Spécialisation Sectorielle :
Description : Ce critère examine si la solution est optimisée pour certains secteurs (comme la finance, la logistique, ou les start-ups).
Importance : Les solutions spécialisées sont souvent plus adaptées aux besoins spécifiques de chaque industrie.
3. Formats de Factures Gérés :
Description : Les solutions sont évaluées sur leur capacité à gérer différents formats de factures électroniques, comme Factur-X, UBL, CII, ou EDI.
Importance : Une large compatibilité de formats permet aux entreprises de s’intégrer plus facilement avec différents partenaires et systèmes.
4. Fonctionnalités Existantes :
Description : Éventail de services proposés, comme l'archivage, l'intégration API, ou encore la gestion des données.
Importance : Plus les fonctionnalités sont variées et robustes, plus elles permettent à l’entreprise de centraliser ses besoins au sein d’une même plateforme.
5. Interopérabilité :
Description : Capacité à s’intégrer de manière fluide avec d’autres systèmes tels que les ERP et CRM.
Importance : L’interopérabilité est cruciale pour garantir une bonne intégration des processus métier existants.
6. Expérience et Adhésion au Marché :
Description : Ce critère évalue la présence historique de l’éditeur sur le marché et sa reconnaissance par d’autres entreprises.
Importance : Un éditeur bien établi inspire confiance et rassure sur sa capacité à évoluer et à maintenir ses solutions à jour.
7. Capacité d'Évolution :
Description : Flexibilité de la solution à s’adapter aux nouvelles régulations et besoins du marché.
Importance : Une solution évolutive permet d’assurer la conformité future et la pérennité des investissements technologiques.
8. Capacité de Support :
Description : Qualité et réactivité du support client offert par la solution.
Importance : Un bon support est essentiel, surtout lors de l'implémentation d’une solution aussi critique que la facturation électronique.
9. Historique et Réputation :
Description : Ancienneté et reconnaissance dans le secteur.
Importance : Un éditeur reconnu est souvent un gage de stabilité et d'efficacité.
10. Maturité des Solutions Cloud :
Description : Ce critère mesure la robustesse des solutions cloud proposées, essentielle pour garantir la disponibilité et la sécurité des données.
Importance : La capacité à proposer des solutions cloud matures est devenue incontournable dans le contexte actuel de transformation digitale.
11. Réputation Digitale (AI Search Grader) :
Description : Ce critère utilise un score calculé via l’outil Hubspot AI Search Grader, mesurant l’impact numérique et la popularité en ligne de la solution.
Importance : Une bonne visibilité digitale indique une adoption plus large et une meilleure notoriété sur le marché.
Lien AI Search Graber : Pour chaque solution, un lien est proposé afin de découvrir leur profil numérique détaillé.
La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises en France d'ici 2024. Cela concerne principalement :
Toutes les entreprises soumises à la TVA : Que ce soit des micro-entreprises, PME, ETI ou grandes entreprises, toutes les structures doivent progressivement adopter la facturation électronique selon un calendrier précis défini par la loi.
En 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
D’ici 2026, toutes devront être capables d’émettre des factures électroniques.
Les relations commerciales B2B (entre entreprises) : La réglementation s’applique principalement aux relations commerciales entre professionnels. La dématérialisation des factures a pour objectif de faciliter les transactions, renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, et simplifier les échanges fiscaux grâce au e-reporting.
Les secteurs publics et parapublics : Les administrations publiques sont également concernées par la facturation électronique, mais elles suivent leur propre réglementation spécifique. Le Portail Chorus Pro est la plateforme dédiée aux échanges avec les entités publiques.
Pour faciliter cette transition, l’utilisation de plateformes de dématérialisation partenaire (PDP), agréées par l’État, est fortement recommandée. Ces plateformes permettent d’émettre, de recevoir et d'archiver des factures électroniques en conformité avec la loi.
La signature électronique est un élément clé pour garantir l’authenticité et l’intégrité d’une facture électronique. Voici les étapes pour signer une facture électronique :
Utiliser un logiciel de facturation ou une plateforme conforme : Pour signer une facture électronique, il est nécessaire d'utiliser un logiciel ou une plateforme de dématérialisation qui intègre la fonctionnalité de signature électronique. Cette signature garantit que la facture n’a pas été modifiée après son émission et qu’elle est bien émise par l’entreprise légitime.
Choisir le type de signature électronique : Il existe plusieurs niveaux de signature électronique. Pour une facture électronique, il est recommandé d'utiliser une signature électronique avancée ou qualifiée, qui repose sur un certificat numérique délivré par un organisme agréé. Ce certificat est lié à l’identité de l’émetteur de la facture.
Appliquer la signature au format électronique : Une fois la facture émise (en format PDF signé, XML, ou UBL), la signature électronique est apposée automatiquement par le logiciel ou la plateforme de facturation. Cela garantit que la facture respecte les normes de sécurité et d’intégrité exigées par la loi.
Vérification et validation : L'entreprise qui reçoit la facture électronique peut vérifier la validité de la signature à travers des outils intégrés au logiciel ou en utilisant des services en ligne de vérification des signatures.
Grâce à la signature électronique, vous garantissez la légalité et la sécurité de vos factures, tout en facilitant leur archivage et leur transmission via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Mettre en place la facturation électronique dans une entreprise implique plusieurs étapes clés pour assurer une transition fluide et conforme. Voici comment procéder :
Comprendre l’obligation légale : Avant toute chose, il est important de bien se familiariser avec les échéances de la facturation électronique obligatoire en France. Dès 2024, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et d’ici 2026, elles devront également émettre des factures au format électronique.
Choisir une solution de dématérialisation : La clé de la réussite réside dans le choix d’un bon logiciel ou d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Utiliser un comparateur comme Foxeet peut vous aider à identifier le meilleur outil pour votre entreprise. Une plateforme de e-invoicing doit être capable de :
Émettre des factures électroniques conformes aux normes en vigueur (PDF signé, XML, etc.).
Gérer les processus de e-reporting exigés par l’administration fiscale.
Faciliter l’archivage légal des factures pendant 10 ans.
Adapter vos processus internes : La facturation électronique implique l’adaptation de vos systèmes internes (comptabilité, ERP, etc.) pour traiter les factures électroniques. Cela peut nécessiter une mise à jour des outils existants ou l'intégration de nouvelles solutions. L'automatisation du traitement des factures permet de réduire les erreurs et de gagner du temps.
Former vos équipes : Il est important de former vos équipes (comptabilité, finance, administration) à l’utilisation des nouveaux outils de dématérialisation. Une bonne maîtrise des plateformes garantit une transition fluide et l’efficacité des opérations.
Veiller à la conformité légale : La facturation électronique est encadrée par des normes strictes. Assurez-vous que votre solution respecte les formats requis, les mentions obligatoires et les exigences de signature électronique.
La dématérialisation d’une facture consiste à convertir une facture papier ou classique en un document électronique sécurisé et conforme à la loi. Voici les étapes à suivre :
Numérisation des factures papier : Si vous gérez encore des factures papier, la première étape est de les numériser. Utilisez un scanner pour convertir les factures au format PDF. Cela permet de conserver une copie électronique et de faciliter l’archivage.
Utilisation d’un logiciel de dématérialisation : La dématérialisation ne se limite pas à numériser une facture. Il est essentiel d’utiliser un logiciel ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Ces solutions permettent de transformer vos factures en factures électroniques structurées, au format XML, UBL, ou PDF signé.
Signature électronique : Pour garantir l’intégrité et l’authenticité de la facture, il est obligatoire d’appliquer une signature électronique. Cette signature garantit que la facture n’a pas été altérée après son émission.
Transmission via une plateforme certifiée : Depuis 2024, les factures électroniques doivent être transmises via des PDP ou le Portail Public de Facturation. Ces plateformes garantissent la conformité avec les obligations de e-reporting et assurent la traçabilité des transactions fiscales.
Archivage électronique : Une fois dématérialisées, les factures doivent être archivées de manière électronique et sécurisée pendant une période de 10 ans. Ce processus est automatisé par les plateformes de dématérialisation et garantit le respect des obligations légales.
En suivant ces étapes, vous assurez une dématérialisation des factures conforme et optimisée, tout en respectant les exigences légales en vigueur.
Perplexity
Mistral
ChatGPT
Claude
