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Optimus

ERP pour services techniques et infrastructures

4.5

Présentation de Optimus

Le logiciel Optimus est une solution de gestion d'entreprise conçue pour centraliser les processus métiers clés au sein d’une plateforme unique. Accessible en mode ERP cloud, il permet une gestion fluide et continue des opérations grâce à son interface intuitive et ses modules interconnectés. Cette approche facilite la coordination entre les différents services : ventes, achats, finance, ressources humaines, logistique, production et administration. Optimus ERP offre ainsi une vue consolidée des données en temps réel pour une prise de décision éclairée.

Pensé pour répondre aux besoins des structures en croissance, Optimus se positionne comme un logiciel ERP adapté aux spécificités des PME. Son architecture modulable en fait un outil facilement adaptable aux exigences opérationnelles propres à chaque entreprise. Grâce à sa structure ERP personnalisable, il permet d’ajuster les workflows, les rôles utilisateurs et les tableaux de bord sans développement lourd, ce qui limite les délais d’implémentation et de formation. Son interface utilisateur met l’accent sur l’ergonomie afin de faciliter l’adoption interne.

L’accessibilité mobile est au cœur de la solution : Optimus ERP est disponible sur PC, tablette et smartphone, même en mode hors ligne. Cette orientation vers la mobilité permet aux collaborateurs sur le terrain ou en déplacement de rester connectés au système d’information de l’entreprise. Cette dimension ERP mobile s’accompagne de fonctionnalités de synchronisation automatique et d’alertes en temps réel, renforçant la réactivité et la continuité des opérations dans tous les environnements de travail.

Enfin, Optimus intègre des fonctionnalités avancées de reporting et de pilotage, via des tableaux de bord dynamiques personnalisables. Ces outils facilitent le suivi des indicateurs-clés de performance et contribuent à une meilleure maîtrise des coûts, délais et ressources. En tant que logiciel de gestion complet, Optimus ERP répond aux enjeux de productivité, de structuration des processus et de sécurisation des données pour les organisations à la recherche d’une solution évolutive, intégrée et centralisée.

Catégories

100% de compatibilité

Logiciel ERP

  • Gestion de la qualité
  • Support multi-devises et multilingue
  • Compatibilité multi-plateformes
  • Gestion des ressources humaines
  • Analytique et reporting
  • Gestion des actifs d'entreprise
  • Gestion financière
  • Gestion de projets
  • Gestion de la chaine d'approvisionnement
  • Gestion des services
  • Sécurité des données
  • Intégration de données
  • Gestion des ventes
  • Gestion des processus métier
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Planification des ressources de l'entreprise (ERP)
  • Gestion de la production
  • Gestion des achats
  • Gestion de l'inventaire
  • Gestion des rôles et des permissions
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Ventes

  • Fonctionnalités d'engagement multicanal (email, téléphone, réseaux sociaux, etc.)
  • Gestion des opportunités de vente
  • Prévision des ventes
  • Intégration avec d'autres logiciels (comme ERP, logiciel de comptabilité, etc.)
  • Gestion de la relation client (CRM) intégrée
  • Gestion des contacts
  • Gestion des devis et des propositions
  • Gestion du pipeline de vente
  • Gestion des tâches et des activités de vente
  • Suivi des performances de vente en temps réel
  • Suivi des performances des vendeurs
  • Suivi des interactions avec les clients
  • Rapports et analyses de ventes
  • Automatisation du processus de vente
  • Gestion des commandes
  • Gestion des produits et des catalogues
  • Gestion des contrats de vente
  • Gestion des commissions de vente
  • Intégration avec des plateformes de paiement
  • Gestion des remises et des promotions
100% de compatibilité

Comptabilité en ligne

  • Tableau de bord de suivi d'activité
  • Gestion des comptes clients et fournisseurs
  • Suivi en temps réel des revenus et dépenses
  • Création et envoi de factures personnalisées
  • Stockage sécurisé des documents comptables
  • Archivage et sauvegarde des données
  • Planification budgétaire et prévisions
  • Prévision et analyse financière
  • Gestion des notes de frais et déplacements
  • Assistance et support dédié
  • Automatisation de la saisie comptable
  • Enregistrement des transactions comptables
  • Gestion des relances clients
  • Gestion multi-devises
  • Intégration avec les outils de paiement
  • Assistance fiscale et alertes
  • Gestion de la TVA et autres taxes
  • Rapprochement bancaire intelligent
  • Génération automatique des déclarations fiscales
  • Accès multi-comptes et gestion des droits
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Achats

  • Gestion des approbations d'achat
  • Fonctionnalités de suivi des dépenses
  • Gestion des demandes d'achat
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des retours fournisseurs
  • Intégration avec les systèmes de comptabilité
  • Suivi des commandes
  • Gestion des factures d'achat
  • Gestion des contrats d'achat
  • Contrôle des dépenses et suivi du budget
  • Alertes et notifications pour les étapes d'achat
  • Rapports d'achat et analyses
  • Automatisation des processus d'achat
  • Gestion des fournisseurs
  • Intégration avec les systèmes d'inventaire
  • Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
  • Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
  • Gestion de la qualité des fournisseurs
  • Gestion des réceptions de marchandises
  • Gestion des litiges d'achat
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion de Fournisseurs

  • Automatisation des processus d'achat
  • Gestion des commandes d'achat
  • Intégration des informations fournisseurs
  • Gestion des contrats fournisseurs
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Reporting et tableaux de bord
  • Gestion des approvisionnements
  • Base de données fournisseurs
  • Planification des commandes fournisseurs
  • Gestion des relations fournisseurs
  • Gestion des retours fournisseurs
  • Suivi des délais de livraison
  • Analyse des dépenses
  • Suivi des performances des fournisseurs
  • Notifications et alertes
  • Gestion des litiges fournisseurs
  • Gestion des appels d'offres
  • Gestion des certifications des fournisseurs
  • Évaluation des fournisseurs
  • Gestion des risques fournisseurs
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Devis

  • Intégration avec le CRM
  • Signature électronique
  • Gestion de l'historique des devis
  • Création de devis personnalisés
  • Gestion des devis en plusieurs devises
  • Rapports de performance des devis
  • Envoi de devis par email
  • Suivi des modifications des devis
  • Gestion des relations client (CRM) intégrée
  • Calcul automatique des taxes et remises
  • Suivi du statut des devis
  • Notifications de suivi des devis
  • Intégration avec les plateformes d'e-commerce
  • Conversion de devis en factures
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Synchronisation avec le compte comptable
  • Modèles de devis
  • Gestion des approbations
  • Gestion des articles et services
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion de Commandes

  • Suivi en temps réel des stocks
  • Gestion des expéditions et des itinéraires
  • Gestion des contrats fournisseurs
  • Gestion de l'inventaire en temps réel
  • Gestion de l'inventaire et prévision de la demande
  • Suivi des dépenses en temps réel
  • Gestion de l'inventaire et du stock
  • Gestion des commandes en temps réel
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Identification et évaluation des risques
  • Gestion des actifs et inventaire
  • Gestion de la planification de la demande
  • Gestion des licences logicielles
  • Gestion des non-conformités
  • Orchestration des commandes (DOM) & routing multi-stock
  • Planification et programmation des travaux de maintenance
  • Planification et ordonnancement des tâches
  • Gestion de la production en temps réel
  • Gestion centralisée des contrats
  • Planification et ordonnancement des interventions
100% de compatibilité

Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs

  • Suivi en temps réel factures
  • Capacité Multilingue
  • Gestion des échéances paiement
  • Alertes pour les factures en retard
  • Gestion des autorisations d'accès
  • Intégration des paiements électroniques
  • Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
  • Traitement des factures multidevises
  • Correspondance facture-bon de commande
  • Analyse des dépenses et reporting
  • Capture automatique des données de facture
  • Archivage électronique conforme
  • Sécurité données et conformité RGPD
  • Approbation de paiement automatisée
  • Rapprochement automatique de comptes
  • Piste d'audit complète
  • Analyse prédictive dépenses
  • Traitement des factures récurrentes
  • Gestion des remises & des escomptes
  • Traitement des litiges fournisseurs
100% de compatibilité

Logiciels de Facturation Fournisseur

  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des frais généraux
  • Intégration avec le système comptable
  • Intégration bancaire
  • Suivi du processus de facturation
  • Rapports et analyse
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion multidevise
  • Planification des paiements
  • Gestion de la trésorerie
  • Approbation des factures
  • Capture automatique des factures
  • Gestion des litiges
  • Gestion des échéances
  • Rapprochement automatique des factures
  • Matching de factures
  • Gestion des retards de paiement
  • Archivage des factures

Tout savoir sur Optimus

Les alternatives à Optimus
  • Gestion de stock et de commandes en ligne.
  • ERP open source pour la gestion d'entreprise.
  • Logiciel de gestion d'entreprise open source.

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