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Optimus

ERP pour services techniques et infrastructures

4.5

Présentation de Optimus

Le logiciel Optimus est une solution de gestion d'entreprise conçue pour centraliser les processus métiers clés au sein d’une plateforme unique. Accessible en mode ERP cloud, il permet une gestion fluide et continue des opérations grâce à son interface intuitive et ses modules interconnectés. Cette approche facilite la coordination entre les différents services : ventes, achats, finance, ressources humaines, logistique, production et administration. Optimus ERP offre ainsi une vue consolidée des données en temps réel pour une prise de décision éclairée.

Pensé pour répondre aux besoins des structures en croissance, Optimus se positionne comme un logiciel ERP adapté aux spécificités des PME. Son architecture modulable en fait un outil facilement adaptable aux exigences opérationnelles propres à chaque entreprise. Grâce à sa structure ERP personnalisable, il permet d’ajuster les workflows, les rôles utilisateurs et les tableaux de bord sans développement lourd, ce qui limite les délais d’implémentation et de formation. Son interface utilisateur met l’accent sur l’ergonomie afin de faciliter l’adoption interne.

L’accessibilité mobile est au cœur de la solution : Optimus ERP est disponible sur PC, tablette et smartphone, même en mode hors ligne. Cette orientation vers la mobilité permet aux collaborateurs sur le terrain ou en déplacement de rester connectés au système d’information de l’entreprise. Cette dimension ERP mobile s’accompagne de fonctionnalités de synchronisation automatique et d’alertes en temps réel, renforçant la réactivité et la continuité des opérations dans tous les environnements de travail.

Enfin, Optimus intègre des fonctionnalités avancées de reporting et de pilotage, via des tableaux de bord dynamiques personnalisables. Ces outils facilitent le suivi des indicateurs-clés de performance et contribuent à une meilleure maîtrise des coûts, délais et ressources. En tant que logiciel de gestion complet, Optimus ERP répond aux enjeux de productivité, de structuration des processus et de sécurisation des données pour les organisations à la recherche d’une solution évolutive, intégrée et centralisée.

Catégories

100% de compatibilité

Logiciel ERP

  • Gestion de l'inventaire
  • Gestion de la qualité
  • Sécurité des données
  • Gestion des services
  • Gestion de la chaine d'approvisionnement
  • Gestion de projets
  • Gestion financière
  • Gestion des actifs d'entreprise
  • Analytique et reporting
  • Intégration de données
  • Support multi-devises et multilingue
  • Compatibilité multi-plateformes
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des ventes
  • Gestion des processus métier
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Planification des ressources de l'entreprise (ERP)
  • Gestion de la production
  • Gestion des achats
  • Gestion des rôles et des permissions
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Achats

  • Suivi des commandes
  • Gestion des approbations d'achat
  • Fonctionnalités de suivi des dépenses
  • Gestion des demandes d'achat
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des retours fournisseurs
  • Intégration avec les systèmes de comptabilité
  • Gestion des factures d'achat
  • Gestion des contrats d'achat
  • Contrôle des dépenses et suivi du budget
  • Alertes et notifications pour les étapes d'achat
  • Rapports d'achat et analyses
  • Automatisation des processus d'achat
  • Gestion des fournisseurs
  • Intégration avec les systèmes d'inventaire
  • Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
  • Gestion de la qualité des fournisseurs
  • Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
  • Gestion des litiges d'achat
  • Gestion des réceptions de marchandises
100% de compatibilité

Comptabilité en ligne

  • Archivage et sauvegarde des données
  • Planification budgétaire et prévisions
  • Prévision et analyse financière
  • Gestion des notes de frais et déplacements
  • Assistance et support dédié
  • Automatisation de la saisie comptable
  • Enregistrement des transactions comptables
  • Gestion des relances clients
  • Gestion multi-devises
  • Intégration avec les outils de paiement
  • Tableau de bord de suivi d'activité
  • Gestion des comptes clients et fournisseurs
  • Suivi en temps réel des revenus et dépenses
  • Création et envoi de factures personnalisées
  • Stockage sécurisé des documents comptables
  • Accès multi-comptes et gestion des droits
  • Génération automatique des déclarations fiscales
  • Rapprochement bancaire intelligent
  • Assistance fiscale et alertes
  • Gestion de la TVA et autres taxes
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Ventes

  • Gestion des contacts
  • Gestion des devis et des propositions
  • Gestion du pipeline de vente
  • Gestion des tâches et des activités de vente
  • Suivi des performances de vente en temps réel
  • Fonctionnalités d'engagement multicanal (email, téléphone, réseaux sociaux, etc.)
  • Suivi des performances des vendeurs
  • Suivi des interactions avec les clients
  • Rapports et analyses de ventes
  • Automatisation du processus de vente
  • Gestion des commandes
  • Gestion des opportunités de vente
  • Prévision des ventes
  • Intégration avec d'autres logiciels (comme ERP, logiciel de comptabilité, etc.)
  • Gestion de la relation client (CRM) intégrée
  • Gestion des produits et des catalogues
  • Intégration avec des plateformes de paiement
  • Gestion des commissions de vente
  • Gestion des contrats de vente
  • Gestion des remises et des promotions
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion de Fournisseurs

  • Analyse des dépenses
  • Gestion des approvisionnements
  • Gestion des contrats fournisseurs
  • Suivi des délais de livraison
  • Base de données fournisseurs
  • Planification des commandes fournisseurs
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des relations fournisseurs
  • Automatisation des processus d'achat
  • Notifications et alertes
  • Gestion des commandes d'achat
  • Reporting et tableaux de bord
  • Gestion des retours fournisseurs
  • Intégration des informations fournisseurs
  • Gestion des appels d'offres
  • Évaluation des fournisseurs
  • Gestion des litiges fournisseurs
  • Gestion des certifications des fournisseurs
  • Suivi des performances des fournisseurs
  • Gestion des risques fournisseurs
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Devis

  • Intégration avec les plateformes d'e-commerce
  • Suivi du statut des devis
  • Envoi de devis par email
  • Rapports de performance des devis
  • Gestion des devis en plusieurs devises
  • Création de devis personnalisés
  • Gestion de l'historique des devis
  • Signature électronique
  • Intégration avec le CRM
  • Notifications de suivi des devis
  • Suivi des modifications des devis
  • Gestion des relations client (CRM) intégrée
  • Calcul automatique des taxes et remises
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Conversion de devis en factures
  • Modèles de devis
  • Gestion des approbations
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Gestion des articles et services
  • Synchronisation avec le compte comptable
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Temps et des Horaires

  • Planification des pauses
  • Gestion du temps de projet et suivi des tâches
  • Gestion de la conformité aux lois sur le travail
  • Gestion des demandes de congé
  • Planification des horaires des employés
  • Intégration avec les calendriers
  • Suivi des heures travaillées
  • Accès mobile
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables
  • Fonctionnalités de pointage
  • Gestion des absences et des retards
  • Notifications et rappels automatiques
  • Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Échange de quarts entre les employés
  • Gestion des quarts de travail
  • Fonctionnalités de prévision et d'analyse
  • Planification des horaires en fonction des compétences des employés
  • Gestion des horaires de travail flexibles
  • Calcul automatisé des heures supplémentaires
100% de compatibilité

Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs

  • Capture automatique des données de facture
  • Correspondance facture-bon de commande
  • Traitement des factures multidevises
  • Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
  • Intégration des paiements électroniques
  • Gestion des autorisations d'accès
  • Alertes pour les factures en retard
  • Analyse des dépenses et reporting
  • Gestion des échéances paiement
  • Capacité Multilingue
  • Suivi en temps réel factures
  • Approbation de paiement automatisée
  • Sécurité données et conformité RGPD
  • Archivage électronique conforme
  • Rapprochement automatique de comptes
  • Gestion des remises & des escomptes
  • Traitement des litiges fournisseurs
  • Piste d'audit complète
  • Analyse prédictive dépenses
  • Traitement des factures récurrentes
100% de compatibilité

Logiciels de Facturation Fournisseur

  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des frais généraux
  • Intégration avec le système comptable
  • Intégration bancaire
  • Suivi du processus de facturation
  • Rapports et analyse
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion multidevise
  • Planification des paiements
  • Archivage des factures
  • Gestion des échéances
  • Rapprochement automatique des factures
  • Matching de factures
  • Gestion des litiges
  • Gestion de la trésorerie
  • Capture automatique des factures
  • Approbation des factures
  • Gestion des retards de paiement
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion de Commandes

  • Gestion des expéditions et des itinéraires
  • Gestion des contrats fournisseurs
  • Gestion de l'inventaire en temps réel
  • Gestion de l'inventaire et prévision de la demande
  • Suivi des dépenses en temps réel
  • Gestion de l'inventaire et du stock
  • Gestion des commandes en temps réel
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Identification et évaluation des risques
  • Gestion des actifs et inventaire
  • Suivi en temps réel des stocks
  • Orchestration des commandes (DOM) & routing multi-stock
  • Planification et ordonnancement des interventions
  • Gestion de la planification de la demande
  • Planification et programmation des travaux de maintenance
  • Gestion des licences logicielles
  • Planification et ordonnancement des tâches
  • Gestion de la production en temps réel
  • Gestion des non-conformités
  • Gestion centralisée des contrats

Tout savoir sur Optimus

Les alternatives à Optimus
  • Gestion de stock et de commandes en ligne.
  • ERP open source pour la gestion d'entreprise.
  • Logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un.

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