
Optimus
ERP pour services techniques et infrastructures
Organisation & Logistique
Présentation de Optimus
Le logiciel Optimus est une solution de gestion d'entreprise conçue pour centraliser les processus métiers clés au sein d’une plateforme unique. Accessible en mode ERP cloud, il permet une gestion fluide et continue des opérations grâce à son interface intuitive et ses modules interconnectés. Cette approche facilite la coordination entre les différents services : ventes, achats, finance, ressources humaines, logistique, production et administration. Optimus ERP offre ainsi une vue consolidée des données en temps réel pour une prise de décision éclairée.
Pensé pour répondre aux besoins des structures en croissance, Optimus se positionne comme un logiciel ERP adapté aux spécificités des PME. Son architecture modulable en fait un outil facilement adaptable aux exigences opérationnelles propres à chaque entreprise. Grâce à sa structure ERP personnalisable, il permet d’ajuster les workflows, les rôles utilisateurs et les tableaux de bord sans développement lourd, ce qui limite les délais d’implémentation et de formation. Son interface utilisateur met l’accent sur l’ergonomie afin de faciliter l’adoption interne.
L’accessibilité mobile est au cœur de la solution : Optimus ERP est disponible sur PC, tablette et smartphone, même en mode hors ligne. Cette orientation vers la mobilité permet aux collaborateurs sur le terrain ou en déplacement de rester connectés au système d’information de l’entreprise. Cette dimension ERP mobile s’accompagne de fonctionnalités de synchronisation automatique et d’alertes en temps réel, renforçant la réactivité et la continuité des opérations dans tous les environnements de travail.
Enfin, Optimus intègre des fonctionnalités avancées de reporting et de pilotage, via des tableaux de bord dynamiques personnalisables. Ces outils facilitent le suivi des indicateurs-clés de performance et contribuent à une meilleure maîtrise des coûts, délais et ressources. En tant que logiciel de gestion complet, Optimus ERP répond aux enjeux de productivité, de structuration des processus et de sécurisation des données pour les organisations à la recherche d’une solution évolutive, intégrée et centralisée.
Catégories
100% de compatibilité
95%
Logiciel ERP : Définition, Avantages et Comparatif des Meilleures Solutions
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Gestion de la qualité
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Support multi-devises et multilingue
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Compatibilité multi-plateformes
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Gestion des ressources humaines
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Analytique et reporting
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Gestion des actifs d'entreprise
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Gestion financière
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Gestion de projets
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Gestion de la chaine d'approvisionnement
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Gestion des services
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Sécurité des données
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Intégration de données
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Gestion des ventes
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Gestion des processus métier
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Gestion de la relation client (CRM)
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Planification des ressources de l'entreprise (ERP)
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Gestion de la production
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Gestion des achats
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Gestion de l'inventaire
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Gestion des rôles et des permissions
100% de compatibilité
75%
Logiciels de Gestion des Ventes
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Fonctionnalités d'engagement multicanal (email, téléphone, réseaux sociaux, etc.)
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Gestion des opportunités de vente
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Prévision des ventes
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Intégration avec d'autres logiciels (comme ERP, logiciel de comptabilité, etc.)
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Gestion de la relation client (CRM) intégrée
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Gestion des contacts
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Gestion des devis et des propositions
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Gestion du pipeline de vente
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Gestion des tâches et des activités de vente
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Suivi des performances de vente en temps réel
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Suivi des performances des vendeurs
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Suivi des interactions avec les clients
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Rapports et analyses de ventes
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Automatisation du processus de vente
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Gestion des commandes
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Gestion des produits et des catalogues
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Intégration avec des plateformes de paiement
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Gestion des commissions de vente
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Gestion des contrats de vente
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Gestion des remises et des promotions
100% de compatibilité
75%
Comptabilité en ligne
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Tableau de bord de suivi d'activité
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Gestion des comptes clients et fournisseurs
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Suivi en temps réel des revenus et dépenses
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Création et envoi de factures personnalisées
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Stockage sécurisé des documents comptables
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Archivage et sauvegarde des données
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Planification budgétaire et prévisions
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Prévision et analyse financière
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Gestion des notes de frais et déplacements
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Assistance et support dédié
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Automatisation de la saisie comptable
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Enregistrement des transactions comptables
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Gestion des relances clients
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Gestion multi-devises
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Intégration avec les outils de paiement
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Gestion de la TVA et autres taxes
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Assistance fiscale et alertes
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Génération automatique des déclarations fiscales -
Accès multi-comptes et gestion des droits -
Rapprochement bancaire intelligent
100% de compatibilité
75%
Logiciels de Gestion des Achats
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Gestion des approbations d'achat
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Fonctionnalités de suivi des dépenses
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Gestion des demandes d'achat
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Gestion des bons de commande
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Gestion des retours fournisseurs
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Intégration avec les systèmes de comptabilité
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Suivi des commandes
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Gestion des factures d'achat
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Gestion des contrats d'achat
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Contrôle des dépenses et suivi du budget
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Alertes et notifications pour les étapes d'achat
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Rapports d'achat et analyses
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Automatisation des processus d'achat
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Gestion des fournisseurs
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Intégration avec les systèmes d'inventaire
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Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
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Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
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Gestion de la qualité des fournisseurs
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Gestion des litiges d'achat -
Gestion des réceptions de marchandises
100% de compatibilité
65%
Logiciels de Gestion de Fournisseurs
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Analyse des dépenses
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Gestion des commandes d'achat
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Gestion des contrats fournisseurs
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Gestion des factures fournisseurs
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Reporting et tableaux de bord
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Automatisation des processus d'achat
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Gestion des approvisionnements
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Base de données fournisseurs
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Planification des commandes fournisseurs
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Gestion des relations fournisseurs
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Gestion des retours fournisseurs
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Intégration des informations fournisseurs
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Suivi des délais de livraison
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Notifications et alertes
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Gestion des litiges fournisseurs
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Suivi des performances des fournisseurs
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Gestion des risques fournisseurs -
Évaluation des fournisseurs -
Gestion des appels d'offres -
Gestion des certifications des fournisseurs
100% de compatibilité
60%
Logiciels de Gestion des Devis
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Notifications de suivi des devis
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Suivi des modifications des devis
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Gestion des relations client (CRM) intégrée
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Intégration avec le CRM
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Signature électronique
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Gestion de l'historique des devis
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Création de devis personnalisés
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Gestion des devis en plusieurs devises
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Rapports de performance des devis
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Suivi du statut des devis
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Calcul automatique des taxes et remises
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Envoi de devis par email
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Gestion des droits d'accès des utilisateurs
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Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
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Conversion de devis en factures
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Intégration avec les plateformes d'e-commerce
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Modèles de devis -
Synchronisation avec le compte comptable -
Gestion des approbations -
Gestion des articles et services
100% de compatibilité
58%
Logiciels de Gestion de Commandes
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Gestion des commandes en temps réel
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Identification et évaluation des risques
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Suivi des dépenses en temps réel
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Gestion de l'inventaire et prévision de la demande
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Gestion de l'inventaire en temps réel
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Suivi en temps réel des stocks
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Gestion du cycle de vie des actifs
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Gestion des contrats fournisseurs
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Gestion des expéditions et des itinéraires
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Gestion des actifs et inventaire
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Gestion de l'inventaire et du stock
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Gestion des non-conformités
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Gestion des licences logicielles
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Gestion de la planification de la demande
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Planification et programmation des travaux de maintenance -
Gestion de la production en temps réel -
Planification et ordonnancement des interventions -
Planification et ordonnancement des tâches -
Gestion centralisée des contrats
100% de compatibilité
55%
Logiciels de Facturation Fournisseur
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Gestion des notes de crédit
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Gestion multidevise
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Planification des paiements
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Gestion des frais généraux
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Gestion des factures fournisseurs
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Intégration avec le système comptable
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Intégration bancaire
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Suivi du processus de facturation
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Rapports et analyse
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Gestion de la TVA
-
Gestion des bons de commande
-
Capture automatique des factures
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Gestion de la trésorerie
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Gestion des litiges
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Approbation des factures
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Archivage des factures -
Matching de factures -
Rapprochement automatique des factures -
Gestion des échéances -
Gestion des retards de paiement
100% de compatibilité
55%
Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs
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Suivi en temps réel factures
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Capacité Multilingue
-
Gestion des échéances paiement
-
Analyse des dépenses et reporting
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Capture automatique des données de facture
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Alertes pour les factures en retard
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Gestion des autorisations d'accès
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Intégration des paiements électroniques
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Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
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Traitement des factures multidevises
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Correspondance facture-bon de commande
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Sécurité données et conformité RGPD
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Archivage électronique conforme
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Approbation de paiement automatisée
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Gestion des remises & des escomptes -
Traitement des factures récurrentes -
Analyse prédictive dépenses -
Piste d'audit complète -
Rapprochement automatique de comptes -
Traitement des litiges fournisseurs
Tout savoir sur Optimus
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