Sogis

Sogis est un logiciel full-web belge qui centralise la gestion immobilière professionnelle pour syndics, administrateurs de biens et copropriétés. Le secteur de l’immobilier en Belgique requiert des outils conformes à une législation stricte, capables de traiter les tâches spécifiques de syndic de copropriété, de gestion locative et de gestion de biens en courte durée. Sogis intègre ces usages dans une même plateforme, adaptée aux contraintes réglementaires et à la diversité des baux présents sur le marché, qu’il s’agisse d’appartements, de locaux commerciaux ou de logements étudiants. Sogis gère également les charges de copropriété, la location immobilière et la gestion de patrimoine.

Dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés, Sogis automatise la création de documents comme les décomptes, convocations ou rappels, tout en synchronisant la comptabilité selon les normes belges. Une société de syndic peut utiliser la plateforme pour piloter l’ensemble de ses immeubles, communiquer via les extranets dédiés aux propriétaires et locataires, et piloter les indexations en connectant directement le serveur d’indices multi-pays. Cette automatisation s’adresse à la multi-propriété, à la gestion administrative ainsi qu’aux contraintes liées au respect de la législation belge.

La suite logicielle inclut un module comptable copropriété conforme à la loi belge, la gestion automatisée des appels de fonds, une génération intégrée des documents à envoyer par e-mail ou courrier, ainsi qu’une interface full-web accessible sur ordinateur, tablette et smartphone. Les passerelles avec Isabel, PC Banking, BOB 50 et Winbooks facilitent les rapprochements bancaires, tandis que les extranets offrent à chaque acteur la consultation sécurisée de ses données. Sogis gère aussi l’indexation automatique des loyers et charges, adaptée à plusieurs pays, et les baux spécifiques du marché belge. L’accès collaboratif à l’outil permet une traçabilité des actions et une répartition précise des informations entre parties prenantes.

Pour un gestionnaire immobilier, l’utilisation de Sogis implique un suivi rigoureux et dématérialisé de la relation client, une automatisation des tâches répétitives et une conformité permanente à la réglementation. Les modules métier, le support téléphonique du lundi au vendredi et les formations sur la digitalisation des process sont disponibles. En Belgique, l’authentification des utilisateurs dans Sogis est opérée par un système sécurisé, conforme aux bonnes pratiques du secteur.