Loop Formations

Loop Formations est un logiciel organisme de formation qui regroupe les activités pédagogiques, administratives, commerciales et financières. La plateforme recense 81 fonctionnalités réparties en 17 modules. Elles concernent les sessions, les parcours, les apprenants, les documents, les échanges, la qualité et l’e-learning. Une inscription peut être suivie du premier contact commercial à la facturation. Les rôles et les accès sont définis selon les utilisateurs.

Une session peut être préparée avec l’inscription des participants, la collecte des pièces et la génération des documents administratifs à partir de modèles. Le planning rassemble les formateurs, les salles et les lieux. Pendant la formation, l’émargement numérique s’effectue sur écran, tablette ou QR code. Les feuilles d’émargement et les attestations sont exportables en PDF ou Excel. Les questionnaires, les tests de positionnement et le suivi pédagogique sont associés au parcours de chaque apprenant.

Comme logiciel de gestion de formation, Loop Formations associe le CRM et le suivi opérationnel. Les prospects, entreprises, affaires et inscriptions sont suivis dans un pipeline commercial. Les devis, conventions et programmes sont liés au processus d’inscription. La signature électronique concerne les documents prévus, tandis que les e-mails sont utilisés pour les relances. La plateforme intègre l’e-learning, les quiz et la progression des apprenants. Le suivi Qualiopi comprend les indicateurs, preuves, réclamations, actions correctives et éléments de veille. La facturation, les financements, les règlements, le BPF et les exports comptables relèvent du suivi financier.

Dans un CFA, le logiciel CFA regroupe les contrats d’apprentissage, les CERFA, les avenants et la signature tripartite. Les équipes suivent la vie scolaire avec le cahier de textes, les devoirs, les notes, les conseils de classe et les bulletins. Les formateurs disposent d’un espace dédié. Les échanges passent par les discussions et la communauté de session. Les connexions avec Pennylane, Google Agenda, Microsoft 365, WordPress ou l’API Loop sont disponibles. Le connecteur Zapier est indiqué en accès anticipé, et les fonctions CFA sont activées ou désactivées à la carte.