Kruspin

Kruspin centralise l’organisation des événements dans un espace de travail unifié conçu pour les coordinatrices de mariage, agences et lieux de réception. Le produit s’adresse aux professionnels gérant plusieurs projets impliquant des intervenants internes et externes. Il satisfait aux exigences de structuration des données, de contrôle des droits d’accès et d’échange d’informations pour les clients, équipes et partenaires. La gestion séparée des tâches, des invitations, des prestataires et du budget, souvent répartie entre plusieurs outils, se regroupe ici dans un environnement unique, sans abonnement mensuel avec une tarification liée à l’événement.

Une agence événementielle utilise Kruspin lors de l’organisation d’un mariage avec un couple, en coordination avec un lieu de réception et ses propres équipes. L’agence crée un workspace dédié, configure les modules pour traiter les invitations et le suivi du RSVP, planifie le seating ainsi que l’hébergement, et partage des vues accessibles avec le client, les hôtes, et ses collaborateurs internes. Chaque utilisateur consulte les données nécessaires, facilitant la gestion des informations entre les parties prenantes impliquées dans le projet.

Le logiciel regroupe les fonctionnalités liées à la gestion d’événements : invitations, gestion du RSVP, plan de table, hébergement, timeline, suivi des tâches, catering, décorations, budget, fichiers, livrables. Chaque workspace intègre des templates automatisés pour organiser la collecte des informations. L’architecture technique assure le cloisonnement des accès à travers des vues séparées définies par rôle. Cette centralisation encadre la transmission des données et la systématisation des tâches liées à la coordination d’un événement.

Dans les faits, un lieu de réception accueillant plusieurs événements initialise un workspace pour chaque projet selon le même modèle. Les timelines, fichiers et listes budgétaires deviennent accessibles aux équipes, clients et hôtes concernés. La politique de tarification établie à 199 EUR par événement, l’accompagnement à la configuration et l’appel d’introduction structurent la prise en main de la plateforme. En 2023, plus de 450 workspaces ont été ouverts pour des événements corporate et privés.