ImmoAssist

ImmoAssist automatise la gestion locative pour les régisseurs professionnels, propriétaires privés et entités publiques en Belgique. Ce logiciel centralise l’administration des biens, du suivi technique aux processus comptables, tout en restant en phase avec la réglementation locale. Gestion immobilière est positionnée au centre de la plateforme, avec un traitement intégré des contrats, des sinistres, et des échanges locataires-propriétaires. Les besoins identifiés englobent la maîtrise administrative, la réduction du temps pour les tâches répétitives et la conformité réglementaire, points à considérer pour une régie immobilière ou un particulier possédant plusieurs biens. bail immobilier s’intègre aux fonctionnalités principales.

Pour gérer un portefeuille locatif composé de logements, commerces ou kots étudiants, ImmoAssist automatise les interactions principales. Un régisseur suit l’indexation des loyers, les relances et rappels de paiement, tout en générant les documents légaux et techniques dans la langue du locataire. Les propriétaires consultent les rapports et états des lieux sur le portail, tandis que les flux bancaires (CODA, SEPA) alimentent la comptabilité sans ressaisie. La gestion de bail est réalisée suivant le volume de biens administrés. automatisation administrative structure le traitement courant.

Chaque utilisateur accède à diverses fonctionnalités : génération de décomptes de charges, suivi des travaux et entretiens, importation de factures électroniques ou scannées (e‑fff, OCR), ainsi que gestion documentaire intégrée. ImmoAssist comprend le module TodoAssist pour le suivi des tâches en mode collaboratif, le portail web pour publier les documents, et la gestion des notifications automatiques selon les actions métiers. Le système gère le relevé de compteurs, le calcul d’honoraires régisseur et le suivi des impayés. gestion technique immobilière et suivi locatif sont présents dans l’environnement numérique.

Dans le contexte d’une entité publique, une commune belge administre plusieurs centaines de biens sociaux. ImmoAssist orchestre l’attribution, la gestion des baux, le suivi administratif, le calcul des indexations, le contrôle PEB et les relances, tout en assurant la communication avec les locataires et propriétaires au sein du portail intégré. L’équipe exploite le classement par QR code, l’export Excel, le suivi hors ligne, facilitant la digitalisation immobilière et la conformité. logiciel gestion locative et portail propriétaire sont utilisés lors de l’attribution d’un logement à un nouveau locataire.