Immo Manager

Immo Manager centralise la gestion locative et le courtage immobilier sur une plateforme unique, hébergée en Allemagne et conforme RGPD. Les sociétés de gestion immobilière, propriétaires individuels et agences utilisent ce logiciel pour piloter l’ensemble de leurs activités depuis un seul espace. La sécurité des données, le respect du droit locatif allemand, l’import-export normé et l’automatisation des tâches clés répondent aux exigences de conformité, de temps et de pilotage opérationnel sur le marché allemand.

Une équipe gérant vingt biens immobiliers peut superviser les flux de prospects, organiser les visites et transformer automatiquement chaque dossier qualifié en contrat de bail sans ressaisie. Les annonces diffusées sur ImmobilienScout24 et Immowelt touchent un public large via une synchronisation en un clic. La messagerie intégrée connecte chaque échange aux biens, contacts ou documents concernés, ce qui réduit les erreurs et accélère les réponses.

La gestion automatisée des baux s’appuie sur les règles du §558 et §557a/b du code civil allemand pour assurer la cohérence des révisions de loyer et des délais légaux. L’espace documentaire partagé avec conversion prospect-locataire facilite le suivi. Les inspections d’entrée et de sortie génèrent des protocoles en PDF avec photos et relevés, sécurisés et exploitables immédiatement. Chaque opération génère des rapports financiers avec export PDF ou CSV et suivi des commissions.

La base de contacts immobiliers centralisée, le reporting d’occupation et la gestion automatique des relances simplifient le pilotage quotidien, même pour des volumes importants. Un gestionnaire immobilier analyse directement ses KPIs sur le tableau de bord pour ajuster sa stratégie, tout en disposant d’un archivage conforme et d’une synchronisation des données au sein de la solution Immo Manager. L’hébergement des informations est assuré exclusivement en Allemagne.