Gestion Location (Rentila)

Gestion Location (Rentila) est une plateforme en ligne dédiée à la gestion locative pour bailleurs particuliers, SCI ou petites sociétés. L’outil centralise les étapes du cycle locatif : création de fiches biens, indexation des locataires, gestion des contrats, automatisation des documents réglementaires. Les utilisateurs qui gèrent plusieurs lots croisent informations, documents et suivi administratif sur différents supports. Rentila regroupe ces tâches dans une interface cloud sécurisée, accessible 24/7 sur navigateur et application mobile, avec intégration de documents administratifs et fonctionnalités d’archivage électronique.

Un gestionnaire immobilier disposant d’un portefeuille de dix logements utilise la plateforme pour rassembler ses quittances de loyer, états des lieux et demandes d’intervention. Le module de messagerie interne permet les échanges avec les locataires concernant les travaux ou la réception des avis d’échéance. Les relances automatiques limitent le suivi manuel, chaque nouvel avenant ou renouvellement de bail peut être signé en ligne. L’import de locataires via fichier CSV facilite l’intégration et prévient la double saisie. La gestion collaborative s'applique avec les options multi-utilisateur et partage de reçus.

Les fonctions du logiciel reposent sur l’automatisation : génération de documents (quittances, baux préremplis, révision annuelle selon IRL), gestion des états des lieux et des bilans comptables. Les alertes programmées assurent un suivi régulier. Chaque propriétaire suit en temps réel revenus, dépenses, déductions, travaux et régularisations via un tableau de bord. Les documents nécessaires sont partagés sur un espace dédié au locataire, avec suivi des interventions et accès aux rapports.

Sur un usage concret, un bailleur gère la comptabilité et la préparation de déclaration fiscale depuis la plateforme. Avec la synchronisation bancaire, chaque transaction est enregistrée, les charges récupérables sont comptabilisées et le bilan s’exporte pour la déclaration. Ce fonctionnement permet d’obtenir un suivi automatisé de la gestion d’un parc locatif. Parmi les fonctionnalités disponibles figurent signature électronique, gestion multi-utilisateur, et stockage des documents du bail. La synchronisation bancaire permet également d’associer chaque opération à un logement précis du portefeuille.