Efalia Doc

Efalia Doc est un logiciel GED destiné aux organisations qui souhaitent structurer la gestion documentaire à l’échelle de l’entreprise. La gestion électronique de documents s’appuie sur un référentiel centralisé, des contrôles d’accès et une traçabilité complète pour répondre aux exigences de conformité. Les équipes métiers accèdent aux contenus à partir d’une plateforme GED unique, avec recherche, prévisualisation et versioning pour limiter les doublons et sécuriser le cycle de vie.

Pour les DSI, Efalia Doc s’intègre au SI et supporte des déploiements SaaS ou on-premise. L’architecture facilite l’interopérabilité et l’automatisation des flux. Les politiques de conservation soutiennent l’archivage numérique et la gouvernance documentaire, avec des règles d’expiration et d’audit adaptées aux référentiels internes.

Côté métiers (DAF, DRH, opérations), la solution couvre des usages GED entreprise comme les dossiers fournisseurs/clients, les contrats, les dossiers RH, la qualité ou le courrier. Les circuits de validation encadrent la diffusion des documents et l’horodatage des actions. L’objectif est de réduire les temps de recherche et d’outiller les processus transverses sans complexifier le quotidien des utilisateurs.

Efalia Doc s’adresse aux organisations qui comparent une solution GED et un logiciel de gestion documentaire orientés conformité. Pour les groupes multi-sites, la gestion électronique de documents unifie les pratiques, tandis que les tableaux de bord permettent de suivre l’activité par périmètre. L’approche ECM entreprise consolide la qualité des données, améliore la continuité de service et prépare les chantiers d’automatisation.