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Efalia

GED modulaire pour la gestion documentaire d’entreprise

4.1

Présentation de Efalia

Efalia est une plateforme de gestion documentaire (GED) nouvelle génération qui redéfinit la manière dont les organisations gèrent leurs documents et informations critiques. Fondamentalement, Efalia ne se contente pas de stocker des documents : c'est une solution documentaire augmentée IA qui transforme chaque document en une ressource exploitable par les systèmes d'intelligence artificielle modernes.

L'architecture d'Efalia repose sur une stratégie IA avant-gardiste : la plateforme est conçue comme un moteur de RAG (Retrieval-Augmented Generation) natif. Concrètement, cela signifie qu'Efalia peut alimenter directement les LLM (Large Language Models) avec des informations structurées et pertinentes, permettant une génération de contenu plus précise et contextualisée. Cette approche élimine les hallucinations courantes des modèles de langage en les ancrant dans vos données réelles.

L'intégration avec les agents et plateformes existantes est un atout majeur d'Efalia. La plateforme dispose d'une connexion directe et native avec Microsoft Copilot, permettant à vos utilisateurs de bénéficier de l'assistance IA de Microsoft tout en restant ancrés dans vos documents d'entreprise. Au-delà de Copilot, Efalia s'intègre avec d'autres agents IA, créant un écosystème numérique cohérent où l'information circule librement et intelligemment.

En tant que logiciel de gestion documentaire complet, Efalia combine signature électronique, capture OCR (Optical Character Recognition), archivage électronique, et workflows automatisés. Cette approche modulaire permet à chaque organisation de composer sa solution idéale, adaptée à ses besoins métier spécifiques, qu'elle soit dans le secteur financier, les ressources humaines, ou l'administration publique.

Efalia s'organise autour de six modules complémentaires qui couvrent l'ensemble du cycle de vie documentaire :

  • Compose facilite la collaboration en temps réel sur la création et l'édition de documents, éliminant les échanges d'e-mails chronophages. 
  • Doc centralise l'archivage intelligent avec métadonnées enrichies et recherche IA performante. 
  • Process automatise vos workflows métier sans nécessiter de codage, créant des circuits de validation et d'approbation. 
  • Capture numérises et extrait automatiquement les données via OCR et Intelligence Artificielle. 
  • Portal crée des espaces collaboratifs sécurisés pour partenaires internes et externes. 
  • Safe intègre la signature électronique qualifiée et conforme aux normes eIDAS.

Chaque module peut être utilisé indépendamment ou de manière intégrée, adaptant Efalia à vos besoins métier spécifiques.

Catégories

100% de compatibilité

Logiciels de capture de documents intelligents (OCR & IA)

  • Reconnaissance d’écriture manuscrite (ICR) OU formulaires manuscrits
  • Déploiement flexible (SaaS / on-prem / cloud privé)
  • Espace de test (sandbox), modèles & templates configurables
  • Validation humaine assistée par IA (propositions/corrections)
  • API ouvertes & connecteurs (ERP, GED, RPA)
  • Confidentialité IA (mode privé LLM OU anonymisation)
  • Orchestration de workflows (prétraitement → extraction → validation)
  • Scores de confiance et routage automatique
  • Détection d’anomalies/doublons par IA OU règles métier
  • Détection & masquage des données sensibles (PII/RGPD)
  • Extraction de champs clés (noms, dates, montants)
  • OCR intelligent (modèles ML / deep learning)
  • Apprentissage continu simple (corrections réutilisées)
  • Traitement des factures (AP) OU export comptable
  • Capture de tableaux et colonnes (simples à complexes)
  • Assistant documentaire (LLM OU recherche sémantique)
  • Ingestion multicanal + amélioration d’image automatique
  • Classification automatique des documents (IA OU règles)
  • Modèles prêts à l’emploi par cas d’usage (factures, BL, contrats)
  • Recherche conversationnelle (questions/réponses sur documents)
100% de compatibilité

Outils de Gestion de Workflow

  • Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
  • Gestion de documents et des formulaires
  • Gestion des processus métier (BPM)
  • Support pour workflows parallèles
  • Gestion des exceptions de workflow
  • Gestion des droits d'accès et des rôles
  • Support pour workflows conditionnels
  • Fonctionnalités d'audit et de conformité
  • Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
  • Gestion des versions de workflow
  • Gestion des notifications et des alertes
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
  • Gestion des tâches et des événements temporisés
  • Suivi et reporting de l'activité du workflow
  • Automatisation des tâches
  • Support multilingue
  • Modélisation et design de workflow
  • Collaboration en temps réel
  • Interface utilisateur personnalisable
  • Support mobile
100% de compatibilité

Logiciels BPM (Business Process Management)

  • Gestion des règles métier
  • Gestion des incidents
  • Gestion de la performance
  • Gestion des workflows
  • Optimisation des processus
  • Gestion des exceptions
  • Gestion des documents
  • Collaboration en temps réel
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables
  • Gestion du cycle de vie des applications
  • Support multiplateforme
  • Gestion des formulaires
  • Modélisation des processus
  • Automatisation des processus
  • Intégration avec des systèmes ERP et CRM
  • Gestion de l'audit
  • Gestion des identités et des accès
  • Surveillance des processus
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des tâches
100% de compatibilité

Logiciels GED

  • Gestion des formats de documents multiples
  • Recherche avancée de documents
  • Gestion des modèles de documents
  • Sécurité et cryptage des données
  • Automatisation du workflow de document
  • Gestion des dossiers et des catégories
  • Versionnement de documents
  • Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
  • Gestion des permissions et droits d'accès
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Fonctionnalités mobiles
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
  • Gestion de documents électroniques
  • Gestion de la conformité et des règlements
  • Audit et suivi des activités
  • Archivage de documents à long terme
  • Notifications et alertes automatisées
  • Indexation et métadonnées
  • Sauvegarde et récupération de documents
  • OCR (reconnaissance optique de caractères)
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion de la Connaissance

  • Intégration avec d'autres outils d'entreprise
  • Suggestions de contenu basées sur l'IA
  • Notifications et alertes personnalisables
  • Possibilité de commenter et d'évaluer le contenu
  • Fonctionnalités de partage de contenu
  • Gestion de la documentation
  • Historique des versions et suivi des modifications
  • Conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité
  • Recherche puissante et filtres de recherche
  • Système de gestion des droits d'accès
  • Support multilingue
  • Création et gestion de bases de connaissances
  • Automatisation des workflows
  • Fonctionnalité de collaboration en temps réel
  • Outils de curation de contenu
  • Catégorisation du contenu
  • Création de contenu riche (texte, images, vidéos)
  • Comptabilité avec les normes d'accessibilité
  • Analyse et rapports d'utilisation du contenu
  • Soutien à la formation et à l'apprentissage
100% de compatibilité

Automatisation Workflow sans Code

  • Intégration de l'intelligence artificielle
  • Traitement par lots et en temps réel
  • Templates de workflows préconstruits
  • Gestion des données et des fichiers
  • Support de l'API pour extensions
  • Personnalisation de l'interface utilisateur
  • Capacités d'apprentissage machine pour optimisation
  • Intégration avec applications tierces
  • Sécurité et gestion des accès
  • Gestion des erreurs et des exceptions
  • Déclencheurs et actions conditionnelles
  • Planification des tâches et des workflows
  • Analyse et reporting des performances
  • Création de workflow par glisser-déposer
  • Adaptabilité à différents environnements IT
  • Automatisation des tâches répétitives
  • Surveillance et logs des workflows
  • Notifications et alertes en temps réel
  • Connecteurs pour bases de données
  • Support multilingue
100% de compatibilité

Coffre-fort numérique pour Ressources Humaines

  • Intégration avec les systèmes RH pour bulletins
  • Espace de stockage dédié aux bulletins de paie
  • Génération automatique de bulletins dématérialisés
  • Notifications spécifiques pour dépôt de bulletins
  • Formation et accompagnement pour gestion des bulletins
  • Gestion de l'éditique des bulletins de paie
  • Vocation probatoire des bulletins stockés
  • Archivage à valeur probante des bulletins
  • Gestion des droits d'accès aux bulletins
  • Historique des accès aux bulletins de paie
  • Support technique dédié aux bulletins de paie
  • Suivi des dépôts de bulletins dématérialisés
  • Conformité RGPD pour bulletins de paie
  • Publipostage automatique de bulletins
  • Recherche avancée spécifique aux bulletins
  • Signature électronique pour validation de bulletins
  • Accès sécurisé pour bulletins de paie
  • Export et réversibilité des bulletins dématérialisés
  • Mises à jour régulières des bulletins stockés
  • Accessibilité des bulletins via applications mobiles
100% de compatibilité

Logiciel Signature Electronique

  • Séquencement des actions pour la signature en ligne
  • Acceptation de certificats électroniques variés
  • Stockage et conservation sécurisée des documents dans un Système d’Archivage Electronique (SAE)
  • Import en masse de signataires
  • Programmation de notifications et relances pour le suivi de signature
  • Intégration facile, rapide et sécurisée pour les entreprises
  • Gestion à 100% numérique des processus de signature basée sur des normes légales
  • Aide en ligne pour le parcours de signature
  • Archivage automatique des documents signés
  • Intégration dans les applicatifs métiers (suite bureautique, ERP...)
  • Gestion de plusieurs signataires et documents dans une transaction
  • Personnalisation des signatures numériques et importation de signatures manuscrites
  • Garantie de l'intégrité des documents signés
  • Conservation du fichier de preuves
  • Utilisation de modèles pré-établis pour la signature
  • Notifications en temps réel pour le suivi et la gestion de chaque document envoyé pour signature
  • Intégration avec les applications Microsoft 365
  • Signature en mode déconnecté
  • Scanner des documents papier avec l'appareil photo de l'appareil mobile
  • Signature électronique en mobilité
100% de compatibilité

Solutions de Portails et Intranets d'Entreprise

  • Collaboration et partage de documents
  • Gestion des contenus et documents
  • Fonctionnalités de recherche avancée
  • Intégration avec d'autres systèmes de l'entreprise
  • Gestion des workflows
  • Gestion des connaissances
  • Gestion des droits d'accès et permissions
  • Personnalisation de l'interface utilisateur
  • Traduction et multilinguisme
  • Support mobile et adaptatif
  • Sécurité et conformité
  • Notifications et alertes
  • Fonctionnalités d'analyse et de reporting
  • Calendrier et planification
  • Forum de discussion et communauté
  • Messagerie et communication interne
  • Intégration des médias sociaux
  • Gestion de la formation et de l'apprentissage
  • Outils de gestion de projet
  • Espaces de travail virtuels par équipe ou projet
100% de compatibilité

Solutions de Gestion des Contrats

  • Intégration avec d'autres systèmes de gestion financière
  • Gestion des versions de contrat
  • Intégration avec les systèmes de signature électronique
  • Collaboration et partage de contrats
  • Conformité réglementaire et audit
  • Automatisation du processus d'approbation
  • Gestion des annexes et pièces jointes de contrats
  • Gestion centralisée des contrats
  • Création et édition de contrats
  • Suivi du cycle de vie du contrat
  • Archivage sécurisé des contrats
  • Sécurité et contrôle d'accès aux contrats
  • Rapports et analyses de contrats
  • Notifications pour les modifications de contrat
  • Gestion des clauses contractuelles
  • Suivi des obligations contractuelles
  • Gestion des risques contractuels
  • Recherche de contrat et filtrage
  • Alertes et rappels pour les échéances et les renouvellements
  • Suivi de l'exécution du contrat
100% de compatibilité

Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises

  • Gestion des versions
  • Création de contenu WYSIWYG
  • Gestion de l'archivage du contenu
  • Gestion des droits d'accès
  • Gestion des taxonomies et des tags
  • Gestion de la conformité et de la sécurité
  • Flux de travail de contenu personnalisables
  • Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
  • Outils de recherche de contenu
  • Gestion des métadonnées
  • Support pour les médias multimédias
  • Intégration aux médias sociaux
  • Fonctionnalités d'exportation et d'importation
  • Gestion du contenu localisé
  • Support multilingue
  • Support mobile
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
  • Gestion de la publication
  • Intégration aux systèmes d'analyse
  • Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
100% de compatibilité

Outils de Partage de Fichiers

  • Audit et rapports d'activité
  • Partage de fichiers en dehors de l'organisation
  • Stockage en ligne sécurisé
  • Chiffrement des données
  • Contrôle administratif centralisé
  • Gestion de versions de fichiers
  • Partage de fichiers et de dossiers
  • Fonction de recherche avancée
  • Collaboration en temps réel et commentaires
  • Gestion des permissions et des accès
  • Marquage et catégorisation des fichiers
  • Support mobile
  • Sauvegarde et restauration des fichiers
  • Synchronisation de fichiers multiplateformes
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Prévisualisation et édition de fichiers
  • Support multilingue
  • Notifications et alertes
  • Support pour le transfert de gros fichiers
  • Intégration avec des applications tierces

Tout savoir sur Efalia

Les alternatives à Efalia
  • GED/ECM & IDP pour automatiser les contenus
  • Gestion documentaire innovante et sécurisée
  • Plateforme de gestion documentaire et d’automatisation

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