Docuware
Gestion documentaire innovante et sécurisée
Outils de Collaboration
Présentation de Docuware
DocuWare, une solution GED/ECM innovante, se positionne comme un acteur clé dans la digitalisation des processus d'entreprise. Cette plateforme permet une intégration système fluide, offrant un accès mobile sécurisé aux documents d'entreprise, essentiel dans le contexte actuel de mobilité professionnelle. Elle se distingue par sa capacité à améliorer la productivité des employés grâce à des outils intuitifs et performants.
L'automatisation des workflows est au cœur de DocuWare, réduisant significativement les tâches manuelles et redondantes. Cette fonctionnalité assure une efficacité accrue dans les processus métier, grâce à des workflows personnalisables et adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Le suivi des processus est facilité par des outils de reporting avancés, permettant une gestion optimale et un contrôle continu.
En termes de sécurité, DocuWare excelle dans la gestion des droits d'accès, assurant une protection rigoureuse des données. La plateforme est conforme au RGPD, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des informations traitées. Le cryptage des données est une priorité, offrant une tranquillité d'esprit totale aux utilisateurs.
En résumé, DocuWare représente une solution complète pour les entreprises cherchant à moderniser leur gestion documentaire et leurs processus métier, tout en assurant une sécurité de haut niveau.
Catégories
100% de compatibilité
100%
Logiciels GED
-
OCR (reconnaissance optique de caractères)
-
Sauvegarde et récupération de documents
-
Indexation et métadonnées
-
Notifications et alertes automatisées
-
Archivage de documents à long terme
-
Audit et suivi des activités
-
Gestion de la conformité et des règlements
-
Gestion de documents électroniques
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
-
Fonctionnalités mobiles
-
Gestion de l'espace de stockage
-
Gestion des permissions et droits d'accès
-
Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
-
Versionnement de documents
-
Gestion des dossiers et des catégories
-
Automatisation du workflow de document
-
Sécurité et cryptage des données
-
Gestion des modèles de documents
-
Recherche avancée de documents
-
Gestion des formats de documents multiples
100% de compatibilité
95%
Outils de Partage de Fichiers pour Entreprises
-
Marquage et catégorisation des fichiers
-
Support mobile
-
Sauvegarde et restauration des fichiers
-
Gestion des permissions et des accès
-
Synchronisation de fichiers multiplateformes
-
Collaboration en temps réel et commentaires
-
Gestion de l'espace de stockage
-
Fonction de recherche avancée
-
Partage de fichiers et de dossiers
-
Gestion de versions de fichiers
-
Contrôle administratif centralisé
-
Prévisualisation et édition de fichiers
-
Chiffrement des données
-
Support multilingue
-
Stockage en ligne sécurisé
-
Partage de fichiers en dehors de l'organisation
-
Notifications et alertes
-
Audit et rapports d'activité
-
Intégration avec des applications tierces
-
Support pour le transfert de gros fichiers
100% de compatibilité
85%
Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises
-
Gestion de documents et des formulaires
-
Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
-
Support mobile
-
Collaboration en temps réel
-
Modélisation et design de workflow
-
Support multilingue
-
Automatisation des tâches
-
Suivi et reporting de l'activité du workflow
-
Gestion des tâches et des événements temporisés
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
-
Gestion des notifications et des alertes
-
Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
-
Fonctionnalités d'audit et de conformité
-
Support pour workflows conditionnels
-
Gestion des droits d'accès et des rôles
-
Gestion des exceptions de workflow
-
Gestion des processus métier (BPM)
-
Gestion des versions de workflow
-
Support pour workflows parallèles
-
Interface utilisateur personnalisable
100% de compatibilité
85%
Logiciels de Gestion de la Connaissance pour Entreprises
-
Système de gestion des droits d'accès
-
Création et gestion de bases de connaissances
-
Automatisation des workflows
-
Fonctionnalité de collaboration en temps réel
-
Catégorisation du contenu
-
Création de contenu riche (texte, images, vidéos)
-
Analyse et rapports d'utilisation du contenu
-
Intégration avec d'autres outils d'entreprise
-
Suggestions de contenu basées sur l'IA
-
Notifications et alertes personnalisables
-
Possibilité de commenter et d'évaluer le contenu
-
Fonctionnalités de partage de contenu
-
Gestion de la documentation
-
Historique des versions et suivi des modifications
-
Conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité
-
Recherche puissante et filtres de recherche
-
Support multilingue
-
Outils de curation de contenu
-
Comptabilité avec les normes d'accessibilité
-
Soutien à la formation et à l'apprentissage
100% de compatibilité
75%
Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises
-
Gestion du contenu localisé
-
Gestion de l'archivage du contenu
-
Gestion des droits d'accès
-
Gestion des taxonomies et des tags
-
Support mobile
-
Gestion de la conformité et de la sécurité
-
Flux de travail de contenu personnalisables
-
Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
-
Fonctionnalités d'exportation et d'importation
-
Support multilingue
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
-
Outils de recherche de contenu
-
Gestion des métadonnées
-
Gestion des versions
-
Support pour les médias multimédias
-
Intégration aux systèmes d'analyse
-
Intégration aux médias sociaux
-
Création de contenu WYSIWYG
-
Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
-
Gestion de la publication
100% de compatibilité
70%
Solutions de Travail Numérique pour Entreprises
-
Fonctionnalité de recherche intelligente
-
Partage et stockage de fichiers
-
Gestion des ressources humaines et des recrutements
-
Sécurité des données
-
Intégrations tierces
-
Fonctionnalités de reporting et d'analyse
-
Gestion des droits d'accès et des permissions
-
Fonctionnalités de gestion de documents
-
Suivi de la performance et des indicateurs clés de performance (KPIs)
-
Gestion des e-mails
-
Collaboration en temps réel
-
Support mobile
-
Fonctionnalités d'automatisation de workflow
-
Soutien multilingue
-
Tableaux de bord conformes CSRD
-
Vidéoconférence et appels audio
-
Planification et gestion de calendrier
-
Chat intégré pour la communication interne
-
Fonctionnalités de formation et de développement professionnel
-
Gestion de projets et tâches
100% de compatibilité
60%
Logiciels BPM (Business Process Management)
-
Automatisation des processus
-
Gestion des tâches
-
Gestion de la conformité
-
Surveillance des processus
-
Intégration avec des systèmes ERP et CRM
-
Modélisation des processus
-
Gestion des formulaires
-
Support multiplateforme
-
Tableaux de bord et rapports personnalisables
-
Gestion des documents
-
Optimisation des processus
-
Gestion des workflows
-
Gestion des règles métier
-
Gestion du cycle de vie des applications
-
Collaboration en temps réel
-
Gestion des exceptions
-
Gestion de la performance
-
Gestion des incidents
-
Gestion de l'audit
-
Gestion des identités et des accès
100% de compatibilité
60%
Automatisation du Traitement des Factures
-
Conformité avec la facturation électronique obligatoire
-
Fonctionnalité de recherche avancée de factures
-
Multilingue
-
Rapprochement automatique des bons de commande
-
Intégration avec les systèmes comptables & ERP
-
Alertes pour les échéances de paiement
-
Reconnaissance automatique des données (OCR)
-
Accès mobile et cloud
-
Sécurité des données et conformité RGPD
-
Suivi en temps réel des factures
-
Personnalisation des workflows de facturation
-
Archivage électronique sécurisé
-
Gestion des approbations de paiement
-
Gestion litiges fournisseurs
-
Intégration des taxes et de la TVA
-
Traitement des factures multi-devises
-
Gestion des remises et des escomptes
-
Reporting financier et audit trails
-
Gestion de la facturation récurrente
-
Analyse des dépenses fournisseurs
100% de compatibilité
60%
Coffre-fort numérique pour Ressources Humaines
-
Gestion de l'éditique des bulletins de paie
-
Archivage à valeur probante des bulletins
-
Signature électronique pour validation de bulletins
-
Génération automatique de bulletins dématérialisés
-
Espace de stockage dédié aux bulletins de paie
-
Intégration avec les systèmes RH pour bulletins
-
Gestion des droits d'accès aux bulletins
-
Accessibilité des bulletins via applications mobiles
-
Vocation probatoire des bulletins stockés
-
Accès sécurisé pour bulletins de paie
-
Recherche avancée spécifique aux bulletins
-
Conformité RGPD pour bulletins de paie
-
Export et réversibilité des bulletins dématérialisés
-
Suivi des dépôts de bulletins dématérialisés
-
Support technique dédié aux bulletins de paie
-
Historique des accès aux bulletins de paie
-
Publipostage automatique de bulletins
-
Mises à jour régulières des bulletins stockés
-
Formation et accompagnement pour gestion des bulletins
-
Notifications spécifiques pour dépôt de bulletins
Tout savoir sur Docuware
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