
DocuWare
Gestion documentaire innovante et sécurisée
Outils de Collaboration
Présentation de DocuWare
DocuWare, une solution GED/ECM innovante, se positionne comme un acteur clé dans la digitalisation des processus d'entreprise. Son archivage sécurisé des documents constitue une fonctionnalité essentielle, permettant de stocker de manière protégée les documents des salariés dans un coffre-fort numérique, garantissant leur intégrité et leur confidentialité.
La dématérialisation des dossiers salariés est également mise en avant, en particulier pour les processus critiques comme ceux liés à la paie. DocuWare propose une gestion complète et dématérialisée des dossiers, de A à Z, offrant une organisation simplifiée et une centralisation optimale des informations.
L’intégration des technologies d’intelligence artificielle (IA) est un point fort de DocuWare. Grâce à l’extraction automatique des documents et à la reconnaissance optique des caractères (OCR), la solution automatise la capture, la classification et l’indexation des données, réduisant considérablement le temps et les erreurs liés à ces tâches manuelles.
En tant que solution transverse, DocuWare répond aux besoins de tous les départements de l’entreprise, qu’il s’agisse des ressources humaines, des finances, des opérations ou des ventes. Ses fonctionnalités variées et adaptables accompagnent chaque équipe dans l’optimisation de ses processus métier.
L’intégration avec les outils du SI est un autre atout majeur de DocuWare. La solution peut se connecter à plus de 500 applications, y compris des ERP, CRM, outils de messagerie, et à la suite complète de Microsoft (Full MS). Cette flexibilité assure une interopérabilité totale avec les infrastructures existantes et favorise une automatisation fluide des workflows.
La solution DocuWare s’impose également à l’échelle internationale. Traduite en 25 langues et présente dans 110 pays, elle s’adapte aux besoins des entreprises opérant sur des marchés globaux, tout en répondant aux exigences locales.
En termes d’accessibilité, DocuWare offre une expérience optimale aux utilisateurs grâce à un accès mobile sécurisé. Cette mobilité permet de gérer et consulter les documents en toute simplicité, quel que soit le lieu, répondant ainsi aux exigences croissantes de flexibilité professionnelle.
En résumé, DocuWare se distingue par sa capacité à moderniser les processus documentaires et métier grâce à une technologie avancée d’automatisation, tout en garantissant une sécurité renforcée, une intégration avancée, et une présence internationale.
Catégories
100% de compatibilité
100%
Logiciels GED
-
Gestion des dossiers et des catégories
-
Sauvegarde et récupération de documents
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Indexation et métadonnées
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Notifications et alertes automatisées
-
Archivage de documents à long terme
-
Audit et suivi des activités
-
Gestion de la conformité et des règlements
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Gestion de documents électroniques
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
-
Fonctionnalités mobiles
-
Gestion de l'espace de stockage
-
Gestion des permissions et droits d'accès
-
Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
-
Versionnement de documents
-
OCR (reconnaissance optique de caractères)
-
Automatisation du workflow de document
-
Sécurité et cryptage des données
-
Gestion des modèles de documents
-
Recherche avancée de documents
-
Gestion des formats de documents multiples
100% de compatibilité
100%
Outils de Partage de Fichiers
-
Intégration avec des applications tierces
-
Support pour le transfert de gros fichiers
-
Audit et rapports d'activité
-
Notifications et alertes
-
Partage de fichiers en dehors de l'organisation
-
Stockage en ligne sécurisé
-
Support multilingue
-
Chiffrement des données
-
Prévisualisation et édition de fichiers
-
Contrôle administratif centralisé
-
Gestion de versions de fichiers
-
Partage de fichiers et de dossiers
-
Fonction de recherche avancée
-
Gestion de l'espace de stockage
-
Collaboration en temps réel et commentaires
-
Synchronisation de fichiers multiplateformes
-
Gestion des permissions et des accès
-
Sauvegarde et restauration des fichiers
-
Support mobile
-
Marquage et catégorisation des fichiers
100% de compatibilité
85%
Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises
-
Gestion des processus métier (BPM)
-
Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
-
Support mobile
-
Gestion des droits d'accès et des rôles
-
Gestion des exceptions de workflow
-
Gestion de documents et des formulaires
-
Collaboration en temps réel
-
Modélisation et design de workflow
-
Support multilingue
-
Automatisation des tâches
-
Suivi et reporting de l'activité du workflow
-
Gestion des tâches et des événements temporisés
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
-
Gestion des notifications et des alertes
-
Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
-
Fonctionnalités d'audit et de conformité
-
Support pour workflows conditionnels
-
Interface utilisateur personnalisable
-
Gestion des versions de workflow
-
Support pour workflows parallèles
100% de compatibilité
75%
Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises
-
Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
-
Gestion de l'archivage du contenu
-
Gestion des droits d'accès
-
Gestion des taxonomies et des tags
-
Support mobile
-
Gestion de la conformité et de la sécurité
-
Flux de travail de contenu personnalisables
-
Fonctionnalités d'exportation et d'importation
-
Support multilingue
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
-
Outils de recherche de contenu
-
Gestion des métadonnées
-
Gestion des versions
-
Support pour les médias multimédias
-
Gestion du contenu localisé
-
Gestion de la publication
-
Création de contenu WYSIWYG
-
Intégration aux systèmes d'analyse
-
Intégration aux médias sociaux
-
Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
100% de compatibilité
70%
Solutions de Travail Numérique pour Entreprises
-
Partage et stockage de fichiers
-
Gestion des ressources humaines et des recrutements
-
Sécurité des données
-
Fonctionnalités de reporting et d'analyse
-
Gestion des droits d'accès et des permissions
-
Fonctionnalités de gestion de documents
-
Suivi de la performance et des indicateurs clés de performance (KPIs)
-
Fonctionnalité de recherche intelligente
-
Gestion des e-mails
-
Collaboration en temps réel
-
Support mobile
-
Fonctionnalités d'automatisation de workflow
-
Soutien multilingue
-
Intégrations tierces
-
Vidéoconférence et appels audio
-
Planification et gestion de calendrier
-
Chat intégré pour la communication interne
-
Fonctionnalités de formation et de développement professionnel
-
Gestion de projets et tâches
-
Tableaux de bord conformes CSRD
100% de compatibilité
60%
Coffre-fort numérique pour Ressources Humaines
-
Gestion de l'éditique des bulletins de paie
-
Génération automatique de bulletins dématérialisés
-
Espace de stockage dédié aux bulletins de paie
-
Intégration avec les systèmes RH pour bulletins
-
Gestion des droits d'accès aux bulletins
-
Accessibilité des bulletins via applications mobiles
-
Vocation probatoire des bulletins stockés
-
Accès sécurisé pour bulletins de paie
-
Recherche avancée spécifique aux bulletins
-
Conformité RGPD pour bulletins de paie
-
Archivage à valeur probante des bulletins
-
Signature électronique pour validation de bulletins
-
Formation et accompagnement pour gestion des bulletins
-
Mises à jour régulières des bulletins stockés
-
Notifications spécifiques pour dépôt de bulletins
-
Export et réversibilité des bulletins dématérialisés
-
Suivi des dépôts de bulletins dématérialisés
-
Support technique dédié aux bulletins de paie
-
Historique des accès aux bulletins de paie
-
Publipostage automatique de bulletins
100% de compatibilité
60%
Logiciels BPM (Business Process Management)
-
Surveillance des processus
-
Gestion de la conformité
-
Gestion des tâches
-
Gestion des workflows
-
Optimisation des processus
-
Gestion des documents
-
Tableaux de bord et rapports personnalisables
-
Support multiplateforme
-
Gestion des formulaires
-
Modélisation des processus
-
Automatisation des processus
-
Intégration avec des systèmes ERP et CRM
-
Gestion de l'audit
-
Gestion des règles métier
-
Gestion des incidents
-
Gestion de la performance
-
Gestion des exceptions
-
Collaboration en temps réel
-
Gestion du cycle de vie des applications
-
Gestion des identités et des accès
100% de compatibilité
60%
Automatisation Workflow sans Code
-
Templates de workflows préconstruits
-
Gestion des données et des fichiers
-
Personnalisation de l'interface utilisateur
-
Intégration avec applications tierces
-
Sécurité et gestion des accès
-
Support multilingue
-
Déclencheurs et actions conditionnelles
-
Planification des tâches et des workflows
-
Création de workflow par glisser-déposer
-
Automatisation des tâches répétitives
-
Notifications et alertes en temps réel
-
Connecteurs pour bases de données
-
Analyse et reporting des performances
-
Adaptabilité à différents environnements IT
-
Surveillance et logs des workflows
-
Gestion des erreurs et des exceptions
-
Intégration de l'intelligence artificielle
-
Capacités d'apprentissage machine pour optimisation
-
Support de l'API pour extensions
-
Traitement par lots et en temps réel
100% de compatibilité
60%
Automatisation du Traitement des Factures
-
Multilingue
-
Rapprochement automatique des bons de commande
-
Intégration avec les systèmes comptables & ERP
-
Alertes pour les échéances de paiement
-
Reconnaissance automatique des données (OCR)
-
Accès mobile et cloud
-
Sécurité des données et conformité RGPD
-
Suivi en temps réel des factures
-
Personnalisation des workflows de facturation
-
Archivage électronique sécurisé
-
Fonctionnalité de recherche avancée de factures
-
Conformité avec la facturation électronique obligatoire
-
Gestion des approbations de paiement
-
Gestion de la facturation récurrente
-
Gestion des remises et des escomptes
-
Analyse des dépenses fournisseurs
-
Reporting financier et audit trails
-
Traitement des factures multi-devises
-
Intégration des taxes et de la TVA
-
Gestion litiges fournisseurs
Tout savoir sur DocuWare
-
Solution de Gestion GED efficace
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Solution GED sécurisée pour SAP Business One
-
TimeTonic
4,3Gestionnaire de données et de projets collaboratif.
Les Intégrateurs à la une
-
Intégrateur GED expert, Deltic dématérialise les processus RH, clients et fournisseurs. Partenaire Zeendoc & DocuWare, il déploie des solutions GED PME sur-mesure, conformes RGPD et 100% cloud.
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