M-Files
Système intelligent de gestion documentaire sécurisé et automatisé
Outils de Collaboration
Présentation de M-Files
M-Files est un système de gestion documentaire intelligent conçu pour simplifier la gestion des informations et améliorer l'efficacité des entreprises. Sa technologie innovante repose sur une approche basée sur les métadonnées, ce qui permet de classer et de retrouver les documents non par leur emplacement, mais par leur contenu et leur contexte. Ce système intelligent aide les entreprises à automatiser leurs processus documentaires tout en garantissant une sécurité accrue des informations sensibles. M-Files propose des fonctionnalités de protection des données avancées, permettant de respecter les normes de conformité réglementaire, notamment en matière de RGPD.
L'intégration de M-Files avec des systèmes tiers tels que les ERP et CRM offre une centralisation des informations essentielles à la prise de décision. Cette connectivité avec d'autres outils d'entreprise permet de fluidifier les échanges d'informations, éliminant les silos de données et favorisant une collaboration plus efficace. L’automatisation des processus documentaires intégrée à M-Files permet de réduire les erreurs humaines et d'augmenter la productivité. Grâce à cette solution, les utilisateurs bénéficient d'une interface intuitive, optimisant l'efficacité des processus sans perturber leurs habitudes de travail.
Conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, M-Files s'adapte à différents secteurs grâce à sa flexibilité et ses nombreuses options de personnalisation. Que ce soit pour la gestion de documents physiques ou numériques, M-Files aide à améliorer la traçabilité et la gestion des versions, garantissant que les informations critiques sont toujours accessibles et à jour. Le logiciel offre également des options d’audit pour assurer un suivi rigoureux de l’accès aux informations, renforçant ainsi la sécurité globale des données.
Avec M-Files, les entreprises peuvent adopter une gestion documentaire plus fluide, sécurisée et automatisée, favorisant un environnement de travail plus productif et conforme aux normes en vigueur.
Catégories
100% de compatibilité
100%
Logiciels GED
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Gestion des dossiers et des catégories
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Sauvegarde et récupération de documents
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Indexation et métadonnées
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Notifications et alertes automatisées
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Archivage de documents Ă long terme
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Audit et suivi des activités
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Gestion de la conformité et des règlements
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Gestion de documents Ă©lectroniques
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Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
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Fonctionnalités mobiles
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Gestion de l'espace de stockage
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Gestion des permissions et droits d'accès
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Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
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Versionnement de documents
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OCR (reconnaissance optique de caractères)
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Automatisation du workflow de document
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Sécurité et cryptage des données
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Gestion des formats de documents multiples
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Recherche avancée de documents
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Gestion des modèles de documents
100% de compatibilité
100%
Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises
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Gestion des droits d'accès et des rôles
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Support pour workflows conditionnels
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Fonctionnalités d'audit et de conformité
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Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
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Gestion des versions de workflow
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Gestion des notifications et des alertes
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Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
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Gestion des tâches et des événements temporisés
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Suivi et reporting de l'activité du workflow
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Automatisation des tâches
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Support multilingue
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Modélisation et design de workflow
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Collaboration en temps réel
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Interface utilisateur personnalisable
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Support mobile
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Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
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Gestion de documents et des formulaires
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Gestion des processus métier (BPM)
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Support pour workflows parallèles
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Gestion des exceptions de workflow
100% de compatibilité
90%
Outils de Partage de Fichiers pour Entreprises
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Support multilingue
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Chiffrement des données
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Audit et rapports d'activité
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Intégration avec des applications tierces
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Marquage et catégorisation des fichiers
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Stockage en ligne sécurisé
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Notifications et alertes
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Partage de fichiers en dehors de l'organisation
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Support mobile
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Sauvegarde et restauration des fichiers
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Gestion des permissions et des accès
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Synchronisation de fichiers multiplateformes
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Collaboration en temps réel et commentaires
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Gestion de l'espace de stockage
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Fonction de recherche avancée
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Partage de fichiers et de dossiers
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Gestion de versions de fichiers
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Prévisualisation et édition de fichiers
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Support pour le transfert de gros fichiers
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Contrôle administratif centralisé
100% de compatibilité
80%
Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises
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Gestion de l'archivage du contenu
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Gestion des droits d'accès
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Gestion des taxonomies et des tags
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Support mobile
-
Gestion de la conformité et de la sécurité
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Flux de travail de contenu personnalisables
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Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
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Fonctionnalités d'exportation et d'importation
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Support multilingue
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
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Gestion de la publication
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Intégration aux systèmes d'analyse
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Outils de recherche de contenu
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Gestion des métadonnées
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Gestion des versions
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Support pour les médias multimédias
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Intégration aux médias sociaux
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Gestion du contenu localisé
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Création de contenu WYSIWYG
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Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
100% de compatibilité
80%
Logiciels de Gestion de la Connaissance pour Entreprises
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Intégration avec d'autres outils d'entreprise
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Suggestions de contenu basées sur l'IA
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Notifications et alertes personnalisables
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Possibilité de commenter et d'évaluer le contenu
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Fonctionnalités de partage de contenu
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Gestion de la documentation
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Historique des versions et suivi des modifications
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Conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité
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Recherche puissante et filtres de recherche
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Système de gestion des droits d'accès
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Support multilingue
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Création et gestion de bases de connaissances
-
Automatisation des workflows
-
Fonctionnalité de collaboration en temps réel
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Catégorisation du contenu
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Analyse et rapports d'utilisation du contenu
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Comptabilité avec les normes d'accessibilité
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Soutien Ă la formation et Ă l'apprentissage
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Outils de curation de contenu
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Création de contenu riche (texte, images, vidéos)
100% de compatibilité
70%
Solutions de Travail Numérique pour Entreprises
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Intégrations tierces
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Fonctionnalités de reporting et d'analyse
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Gestion des droits d'accès et des permissions
-
Fonctionnalités de gestion de documents
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Suivi de la performance et des indicateurs clés de performance (KPIs)
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Fonctionnalité de recherche intelligente
-
Partage et stockage de fichiers
-
Gestion des e-mails
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Collaboration en temps réel
-
Support mobile
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Gestion de projets et tâches
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Fonctionnalités d'automatisation de workflow
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Soutien multilingue
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Sécurité des données
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Chat intégré pour la communication interne
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Planification et gestion de calendrier
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Tableaux de bord conformes CSRD
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Fonctionnalités de formation et de développement professionnel
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Gestion des ressources humaines et des recrutements -
Vidéoconférence et appels audio
100% de compatibilité
65%
Outils de Collaboration en Temps RĂ©el pour Entreprises
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Tableaux de bord et rapports d'activité
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Fonctionnalité hors ligne
-
Collaboration en temps réel sur documents
-
Support pour plusieurs langues
-
Synchronisation des fichiers
-
Gestion de tâches intégrée
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Notifications en temps réel
-
Intégrations avec d'autres outils d'entreprise
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Gestion de version des documents
-
Support multi-plateforme
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Cryptage des données en transit et au repos
-
Gestion des droits d'accès aux documents
-
Gestion des commentaires et des annotations
-
Chat intégré pour la communication instantanée
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Outils de dessin et d'annotation
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Outils de planification et d'agenda
-
Fonctionnalités de vidéoconférence -
Historique de chat -
Partage d'Ă©cran -
Tableaux blancs virtuels
Tout savoir sur M-Files
-
Atolia
4,5Plateforme de collaboration et de communication en ligne. -
eXo Platform
4,6Plateforme de collaboration et de gestion de contenu. -
TimeTonic
4,3Gestionnaire de données et de projets collaboratif.