Doxis

Doxis est une plateforme de gestion électronique documents éditée par SER Group, entreprise internationale active en DMS / GED et ECM. Positionnée comme Doxis intelligent content automation, la solution centralise les contenus, sécurise les échanges et orchestre les processus documentaires. SER Group est régulièrement référencé par des analystes indépendants (ex. Gartner), ce qui situe la plateforme parmi les offres structurantes du marché, sans changer les habitudes des équipes.

Pensée comme un gestion électronique des documents logiciel, Doxis couvre la ged dématérialisation des flux entrants et sortants : capture multicanale, indexation, recherche, gestion des versions et règles de conservation. Les documents sont contrôlés, enrichis de métadonnées, puis confiés à l’archivage ged pour garantir traçabilité et conservation dans le temps. L’ensemble vise à réduire les tâches manuelles et à assurer une conformité mesurable sur les périmètres sensibles.

Les workflows adressent la gestion électronique du courrier, les circuits de validation et l’automatisation des factures (extraction, rapprochement, approbation), avec affectation des tâches et suivi opérationnel. Les tableaux de bord apportent une visibilité sur les délais et volumes, tandis que les référentiels encadrent droits, historisation et cycles de vie. L’automatisation se combine à la gestion électronique des documents pour standardiser les pratiques à l’échelle de l’organisation.

Côté intégration, Doxis ser group s’interface avec les suites bureautiques et les applications métier pour limiter les doubles saisies et diffuser les contenus au bon endroit. La plateforme convient aux usages transverses (contrats, fournisseurs, qualité, RH) tout en gardant un socle commun de gestion électronique des documents. Cette approche modulaire permet d’étendre progressivement le périmètre, en alignant IT, métiers et conformité autour d’un même référentiel documentaire.