Quelle solution de GED choisir ?
Dans un monde dans lequel la gestion électronique de documents (GED) devient essentielle pour optimiser la productivité des entreprises, choisir la bonne solution est crucial. Deux acteurs majeurs se distinguent : DocuWare et Zeendoc.
Mais lequel choisir ? Quel est le meilleur logiciel GED pour votre entreprise ?
Cet article vous propose un comparatif détaillé entre DocuWare vs Zeendoc afin de vous aider à faire le meilleur choix.
📚 Présentation générale des solutions
DocuWare : Une solution GED complète et évolutive
Créé en 1988, DocuWare est un logiciel de gestion électronique de documents reconnu mondialement. Il s’adresse principalement aux grandes entreprises et aux organisations ayant des besoins avancés en automatisation et en gestion documentaire.
Ses atouts :
- ✅ Large éventail de fonctionnalités avancées, y compris l’archivage sécurisé, la gestion des processus documentaires et l’indexation automatique.
- ✅ Intégration poussée avec les ERP et CRM pour une gestion fluide des documents et une automatisation des flux de travail.
- ✅ Architecture cloud ou sur site flexible, permettant une adoption adaptée aux infrastructures existantes.
- ✅ Sécurité avancée avec chiffrement des données et gestion des accès en fonction des rôles.
Zeendoc : Une GED simple et efficace pour les PME
Développé par Sages Informatique, Zeendoc s’adresse en priorité aux PME et TPE qui souhaitent simplifier leur gestion documentaire.
Ses atouts :
- ✅ Interface intuitive et facile à prendre en main, ne nécessitant pas de formation technique approfondie.
- ✅ Gestion documentaire axée sur la dématérialisation des documents RH et des factures, idéale pour automatiser les processus administratifs.
- ✅ Prix plus accessible que DocuWare, ce qui le rend plus attractif pour les petites structures.
- ✅ Conformité avec les obligations légales, y compris l’archivage sécurisé et la conservation des documents comptables.
📌 Comparaison des fonctionnalités
Numérisation et capture de documents
| Fonctionnalité | DocuWare | Zeendoc |
| Scan et OCR avancé | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Capture automatique des documents | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Indexation automatique | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Gestion des formats multiples | ✅ Oui | ✅ Oui |
Les deux logiciels intègrent des fonctionnalités avancées de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les documents papier en fichiers exploitables. Cela permet une meilleure organisation et récupération des documents, tout en réduisant la perte d’informations.
Automatisation des workflows
| Fonctionnalité | DocuWare | Zeendoc |
| Workflows personnalisables | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Gestion des circuits de validation | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Notifications automatiques | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Suivi des actions utilisateur | ✅ Oui | ✅ Oui |
Les fonctionnalités d’automatisation permettent d’optimiser le traitement des documents et de réduire la charge de travail des équipes administratives. DocuWare, grâce à son intégration avancée, permet de créer des workflows plus complexes et interconnectés.
Archivage et conformité réglementaire
| Fonctionnalité | DocuWare | Zeendoc |
| Archivage sécurisé (RGPD) | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Conservation légale des documents | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Recherche avancée par mots-clés | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Signature électronique intégrée | ✅ Oui | ✅ Oui |
Les solutions GED doivent répondre aux exigences légales en matière d’archivage électronique. DocuWare et Zeendoc assurent une conservation conforme aux normes en vigueur.
📊 Intégrations et compatibilité
DocuWare : Une intégration avancée
✅ Compatible avec SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Google Workspace et Office 365. ✅ API ouverte pour des intégrations sur mesure.
✅ Support des formats multiples, y compris PDF, Word, Excel et formats spécialisés.
Zeendoc : Simplicité et compatibilité
✅ Intégration avec Sage, EBP, Cegid, QuickBooks, adaptée aux besoins des PME.
✅ Interface fluide avec les services de stockage cloud comme Google Drive et Dropbox.
💰 Tarification et modèles de déploiement
| Critère | DocuWare | Zeendoc |
| Modèle de tarification | Sur abonnement ou licence | Abonnement mensuel |
| Déploiement | Cloud / On-Premise | Cloud |
| Coût approximatif | 💰💰💰 (Élevé) | 💰💰 (Abordable) |
| Fonctionnalités avancées | ✅ Oui | ❌ Non |
DocuWare propose des options de tarification plus flexibles, adaptées aux grands groupes et aux organisations internationales, tandis que Zeendoc offre une solution plus économique et intuitive.
➡️ Conclusion : Quel logiciel GED choisir ?
🔹 Vous êtes une PME et recherchez une GED simple et efficace ? Optez pour Zeendoc.
🔹 Vous avez des besoins avancés en gestion documentaire et automatisation ? DocuWare est la meilleure option.