Présentation du produit

Coffreo se positionne comme une solution innovante pour la digitalisation des processus RH, spécialement conçue pour les entreprises gérant un personnel temporaire. Cette plateforme offre une gestion simplifiée et sécurisée des documents RH, répondant aux besoins spécifiques des travailleurs intérimaires et de leurs employeurs. Avec Coffreo, la gestion des contrats, bulletins de paie, et autres documents administratifs devient un processus fluide et dématérialisé.

L'un des atouts majeurs de Coffreo est son coffre-fort électronique, qui permet un archivage sécurisé et à valeur probatoire des documents RH. Cette fonctionnalité assure la protection des données sensibles et facilite l'accès aux documents importants pour les employeurs et les employés. De plus, la plateforme permet une communication numérique efficace entre les parties, réduisant ainsi les délais et les erreurs liés à la gestion des documents papier.

En outre, Coffreo excelle dans la digitalisation des échanges RH pour les contrats courts. La plateforme simplifie la signature électronique des contrats, la collecte des heures de travail et la distribution automatique des bulletins de paie. Cette automatisation contribue à une meilleure efficacité opérationnelle et à une réduction des coûts pour les entreprises.

En résumé, Coffreo est une solution complète et intuitive pour la gestion des documents RH dans le secteur du travail temporaire, offrant aux entreprises un moyen efficace de numériser, gérer et partager leurs documents tout en garantissant leur sécurité.


Spécifications

Profils client

  • TPE de 1 à 10

    Oui
  • PE de 10 à 50

    Oui
  • ME de 50 à 500

    Oui
  • GE + de 500

    Oui

DÉPLOIEMENT

  • Cloud

    Oui
  • On premise

    Non

SUPPORTS

  • Support 24/7 (réponse directe)

    Non
  • Chat

    Non
  • Support téléphonique

    Oui

Catégories

100% de compatibilité

Coffre-fort numérique pour Ressources Humaines

  • Signature électronique pour validation de bulletins
  • Gestion de l'éditique des bulletins de paie
  • Mises à jour régulières des bulletins stockés
  • Notifications spécifiques pour dépôt de bulletins
  • Génération automatique de bulletins dématérialisés
  • Espace de stockage dédié aux bulletins de paie
  • Intégration avec les systèmes RH pour bulletins
  • Gestion des droits d'accès aux bulletins
  • Export et réversibilité des bulletins dématérialisés
  • Vocation probatoire des bulletins stockés
  • Suivi des dépôts de bulletins dématérialisés
  • Historique des accès aux bulletins de paie
  • Accès sécurisé pour bulletins de paie
  • Conformité RGPD pour bulletins de paie
  • Archivage à valeur probante des bulletins
  • Support technique dédié aux bulletins de paie
  • Publipostage automatique de bulletins
  • Accessibilité des bulletins via applications mobiles
  • Recherche avancée spécifique aux bulletins
  • Formation et accompagnement pour gestion des bulletins
100% de compatibilité

Logiciels GED

  • Sécurité et cryptage des données
  • Sauvegarde et récupération de documents
  • Indexation et métadonnées
  • Notifications et alertes automatisées
  • Archivage de documents à long terme
  • Audit et suivi des activités
  • Gestion de documents électroniques
  • Gestion de la conformité et des règlements
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Gestion des permissions et droits d'accès
  • Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
  • Gestion des dossiers et des catégories
  • Gestion des modèles de documents
  • Recherche avancée de documents
  • Gestion des formats de documents multiples
  • OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Fonctionnalités mobiles
  • Versionnement de documents
  • Automatisation du workflow de document