MyPrimobox

Gestion RH dématérialisée et sécurisée

Prix : 4.90 €

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Présentation du produit

MyPrimobox représente une avancée significative dans le domaine de la dématérialisation RH sécurisée. Cette solution, adaptée aux besoins variés des entreprises, facilite grandement la gestion documentaire RH. En intégrant une fonctionnalité de signature électronique RH, MyPrimobox simplifie la validation des documents essentiels, tout en assurant leur intégrité et leur conformité.

L'aspect le plus remarquable de MyPrimobox est son engagement envers la sécurité des données. En mettant l'accent sur la protection des données RH et la confidentialité RH, la plateforme se conforme aux normes les plus strictes en matière de sécurité de l'information. Cette approche est cruciale pour les entreprises qui valorisent la conformité légale RH et la sécurité des échanges RH.

Un autre point fort de MyPrimobox est son système de stockage sécurisé RH. Il offre un archivage documents RH robuste et un espace personnel RH pour chaque utilisateur, garantissant ainsi un accès facile et sécurisé aux documents importants. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus RH tout en assurant la sécurité et la confidentialité des données.

En résumé, MyPrimobox se positionne comme une solution complète pour la dématérialisation RH sécurisée, offrant à la fois efficacité, conformité et sécurité. Que ce soit pour la gestion documentaire RH, la signature électronique RH, ou le stockage sécurisé RH, MyPrimobox répond aux besoins des entreprises modernes cherchant à optimiser leurs processus RH.

Spécifications

Profils client

TPE de 1 à 10
Oui
PE de 10 à 50
Oui
ME de 50 à 500
Oui
GE + de 500
Oui

DÉPLOIEMENT

Cloud
Oui
On premise
Non

SUPPORTS

Support 24/7 (réponse directe)
Non
Chat
Oui
Support téléphonique
Oui

Coffre-fort numérique pour Ressources Humaines

Signature électronique pour validation de bulletins
Gestion de l'éditique des bulletins de paie
Formation et accompagnement pour gestion des bulletins
Notifications spécifiques pour dépôt de bulletins
Génération automatique de bulletins dématérialisés
Espace de stockage dédié aux bulletins de paie
Gestion des droits d'accès aux bulletins
Accessibilité des bulletins via applications mobiles
Vocation probatoire des bulletins stockés
Suivi des dépôts de bulletins dématérialisés
Support technique dédié aux bulletins de paie
Historique des accès aux bulletins de paie
Accès sécurisé pour bulletins de paie
Archivage à valeur probante des bulletins
Intégration avec les systèmes RH pour bulletins
Publipostage automatique de bulletins
Export et réversibilité des bulletins dématérialisés
Mises à jour régulières des bulletins stockés
Conformité RGPD pour bulletins de paie
Recherche avancée spécifique aux bulletins

Coffre-fort numérique pour Ressources Humaines

Logiciels GED

Sauvegarde et récupération de documents
Notifications et alertes automatisées
Archivage de documents à long terme
Gestion de la conformité et des règlements
Gestion de documents électroniques
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
Fonctionnalités mobiles
Gestion de l'espace de stockage
Gestion des permissions et droits d'accès
Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
Gestion des dossiers et des catégories
Automatisation du workflow de document
Sécurité et cryptage des données
Recherche avancée de documents
Gestion des formats de documents multiples
OCR (reconnaissance optique de caractères)
Versionnement de documents
Indexation et métadonnées
Audit et suivi des activités
Gestion des modèles de documents

Logiciels GED

Logiciel Signature Electronique

Intégration dans les applicatifs métiers (suite bureautique, ERP...)
Archivage automatique des documents signés
Aide en ligne pour le parcours de signature
Gestion à 100% numérique des processus de signature basée sur des normes légales
Conservation du fichier de preuves
Intégration facile, rapide et sécurisée pour les entreprises
Programmation de notifications et relances pour le suivi de signature
Stockage et conservation sécurisée des documents dans un Système d’Archivage Electronique (SAE)
Signature électronique en mobilité
Notifications en temps réel pour le suivi et la gestion de chaque document envoyé pour signature
Garantie de l'intégrité des documents signés
Gestion de plusieurs signataires et documents dans une transaction
Import en masse de signataires
Intégration avec les applications Microsoft 365
Personnalisation des signatures numériques et importation de signatures manuscrites
Scanner des documents papier avec l'appareil photo de l'appareil mobile
Utilisation de modèles pré-établis pour la signature
Séquencement des actions pour la signature en ligne
Acceptation de certificats électroniques variés
Signature en mode déconnecté

Logiciel Signature Electronique

Alternatives

TimeTonic
(4,3)
Gestionnaire de données et de projets collaboratif.
Voir Plus
MyPeopleDoc
(4)
Gestion Documentaire RH Sécurisée
Voir Plus
Atolia
(4,5)
Plateforme de collaboration et de communication en ligne.
Voir Plus
eXo Platform
(4,6)
Plateforme de collaboration et de gestion de contenu.
Voir Plus
Glasscubes
(4,7)
Plateforme de collaboration et de gestion de projet.
Voir Plus

Intégrateurs :

Tout savoir sur MyPrimobox

Pour quel type d’entreprise ou d’utilisateur est-il le plus adapté ?

MyPrimobox est un outil de collaboration particulièrement adapté aux entreprises de toutes tailles qui cherchent à digitaliser leurs processus RH. Il est idéal pour les organisations qui gèrent un grand nombre de documents RH et qui souhaitent optimiser leur gestion. De plus, MyPrimobox est également adapté aux utilisateurs individuels qui cherchent à gérer leurs documents personnels de manière sécurisée et efficace. Grâce à sa facilité d'utilisation et à ses nombreuses fonctionnalités, MyPrimobox peut être utilisé par les professionnels des ressources humaines, les gestionnaires et les employés.
Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par MyPrimobox ?

MyPrimobox est un logiciel de collaboration qui offre une variété de fonctionnalités pour faciliter la gestion des documents et la communication au sein de l'entreprise. Parmi les principales fonctionnalités, on retrouve la dématérialisation des documents RH. Cela permet de réduire l'utilisation du papier et d'améliorer l'efficacité du processus de gestion des documents. En outre, MyPrimobox offre également une fonctionnalité de coffre-fort électronique. Cela permet aux employés de stocker et de gérer leurs documents importants de manière sécurisée. De plus, le logiciel offre une fonctionnalité de signature électronique, ce qui facilite la validation des documents. Enfin, MyPrimobox propose une fonctionnalité de gestion des bulletins de paie électroniques. Cela permet aux employés de recevoir leurs bulletins de paie de manière numérique, ce qui est à la fois plus pratique et plus écologique. En somme, MyPrimobox offre une gamme de fonctionnalités qui visent à améliorer l'efficacité et la sécurité de la gestion des documents au sein de l'entreprise.
Comment ces fonctionnalités se comparent-elles à celles d’autres logiciels similaires sur le marché ?

MyPrimobox se distingue par une gamme de fonctionnalités spécifiques qui le rendent unique par rapport à d'autres logiciels similaires sur le marché. Tout d'abord, MyPrimobox est un logiciel de dématérialisation des processus RH qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs documents et processus RH. Il offre une solution complète pour la gestion des bulletins de paie, des contrats de travail, des documents de formation et bien plus encore. En termes de fonctionnalités, MyPrimobox offre une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser. Il dispose d'une fonction de recherche avancée qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement les documents dont ils ont besoin. De plus, il offre une fonction de suivi des documents qui permet de suivre l'état de chaque document, de sa création à sa signature. En outre, MyPrimobox offre une sécurité de haut niveau pour protéger les données sensibles des entreprises. Il utilise des technologies de cryptage avancées pour garantir la sécurité des données. De plus, il offre une fonction de sauvegarde automatique qui garantit que les données ne sont jamais perdues. En comparaison avec d'autres logiciels similaires sur le marché, MyPrimobox offre une gamme de fonctionnalités plus complète et plus avancée. Il est conçu pour répondre aux besoins spécif
Avec quelles plateformes d’automatisation MyPrimobox est-il compatible ?

MyPrimobox est un logiciel de dématérialisation et de gestion de documents qui est conçu pour être compatible avec diverses plateformes d'automatisation. Il peut s'intégrer facilement avec des systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM), des systèmes de gestion de la relation client (CRM), des systèmes de gestion des ressources humaines (HRM) et d'autres outils de productivité d'entreprise. Cela permet une automatisation efficace des processus de gestion de documents, de la création à la distribution, en passant par le stockage et l'archivage. Cependant, pour une liste précise des plateformes d'automatisation compatibles avec MyPrimobox, il est recommandé de contacter directement le fournisseur ou de consulter la page produit de MyPrimobox sur Foxeet.fr.
Avec quels autres logiciels ou plateformes MyPrimobox peut-il être intégré ?

MyPrimobox est un logiciel flexible qui peut être intégré avec une variété d'autres plateformes et logiciels pour améliorer son efficacité et sa fonctionnalité. Il peut être intégré avec des systèmes de gestion des ressources humaines (GRH), des systèmes de paie, des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et d'autres outils de collaboration. Cela permet une synchronisation fluide des données entre les différentes plateformes, ce qui facilite la gestion des processus d'entreprise. Cependant, pour des informations spécifiques sur les intégrations disponibles, il est recommandé de contacter directement le fournisseur de MyPrimobox ou de consulter leur site web.

MyPrimobox

MyPrimobox

Présentation du produit