Présentation de MyPrimobox

MyPrimobox est une solution de dématérialisation RH éditée par Primobox, intégrée au groupe Septeo. Elle permet de distribuer les bulletins de paie dématérialisés aux salariés via un coffre-fort numérique certifié NF 461. Chaque collaborateur accède à ses documents depuis un espace personnel sécurisé, accessible 24h/24 et conservé pendant toute la durée de la relation contractuelle.

La plateforme couvre l'ensemble du cycle documentaire RH : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, attestations employeur et courriers de gestion. Un module de signature électronique est intégré et reconnu par les organismes sociaux français. Plus de 3 000 entreprises l'ont déployé, pour un volume de 5 millions de bulletins distribués annuellement selon les données publiées par l'éditeur.

L'archivage à valeur probante garantit l'intégrité juridique des documents sur toute leur durée de conservation légale. Les fichiers sont horodatés et certifiés, ce qui supprime le risque de contestation en cas de litige. Les connecteurs natifs couvrent les principaux logiciels de paie français : Sage, Silae, ADP, Cegid, HR Access. L'application mobile est disponible sur iOS et Android.

Le déploiement ne nécessite pas de ressource technique interne : la configuration se fait via un portail administrateur et le raccordement au logiciel de paie est réalisé par les équipes Primobox. La tarification est établie sur devis selon le nombre de salariés. Primobox est noté 4,9/5 sur Avis vérifiés (5 156 avis clients), ce qui en fait l'un des coffres-forts RH les mieux évalués du marché français.

Catégories

80% de compatibilité

Coffre-fort numérique pour Ressources Humaines

  • Formation et accompagnement pour gestion des bulletins
  • Signature électronique pour validation de bulletins
  • Archivage à valeur probante des bulletins
  • Conformité RGPD pour bulletins de paie
  • Espace de stockage dédié aux bulletins de paie
  • Génération automatique de bulletins dématérialisés
  • Notifications spécifiques pour dépôt de bulletins
  • Gestion de l'éditique des bulletins de paie
  • Accès sécurisé pour bulletins de paie
  • Historique des accès aux bulletins de paie
  • Support technique dédié aux bulletins de paie
  • Suivi des dépôts de bulletins dématérialisés
  • Vocation probatoire des bulletins stockés
  • Accessibilité des bulletins via applications mobiles
  • Gestion des droits d'accès aux bulletins
  • Intégration avec les systèmes RH pour bulletins
  • Export et réversibilité des bulletins dématérialisés
  • Publipostage automatique de bulletins
  • Recherche avancée spécifique aux bulletins
  • Mises à jour régulières des bulletins stockés
75% de compatibilité

Logiciels GED

  • Sauvegarde et récupération de documents
  • Gestion de documents électroniques
  • Gestion de la conformité et des règlements
  • Audit et suivi des activités
  • Archivage de documents à long terme
  • Notifications et alertes automatisées
  • Recherche avancée de documents
  • Sécurité et cryptage des données
  • Automatisation du workflow de document
  • Gestion des dossiers et des catégories
  • Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
  • Gestion des permissions et droits d'accès
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Fonctionnalités mobiles
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
  • Gestion des formats de documents multiples
  • Gestion des modèles de documents
  • Indexation et métadonnées
  • OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Versionnement de documents
60% de compatibilité

Logiciel Signature Electronique

  • Conservation du fichier de preuves
  • Intégration dans les applicatifs métiers (suite bureautique, ERP...)
  • Archivage automatique des documents signés
  • Aide en ligne pour le parcours de signature
  • Gestion à 100% numérique des processus de signature basée sur des normes légales
  • Intégration facile, rapide et sécurisée pour les entreprises
  • Programmation de notifications et relances pour le suivi de signature
  • Stockage et conservation sécurisée des documents dans un Système d’Archivage Electronique (SAE)
  • Signature électronique en mobilité
  • Gestion de plusieurs signataires et documents dans une transaction
  • Garantie de l'intégrité des documents signés
  • Notifications en temps réel pour le suivi et la gestion de chaque document envoyé pour signature
  • Import en masse de signataires
  • Acceptation de certificats électroniques variés
  • Utilisation de modèles pré-établis pour la signature
  • Séquencement des actions pour la signature en ligne
  • Personnalisation des signatures numériques et importation de signatures manuscrites
  • Signature en mode déconnecté
  • Intégration avec les applications Microsoft 365
  • Scanner des documents papier avec l'appareil photo de l'appareil mobile
50% de compatibilité

Solutions de Travail Numérique pour Entreprises

  • Partage et stockage de fichiers
  • Support mobile
  • Chat intégré pour la communication interne
  • Gestion de projets et tâches
  • Sécurité des données
  • Intégrations tierces
  • Fonctionnalité de recherche intelligente
  • Fonctionnalités de gestion de documents
  • Gestion des droits d'accès et des permissions
  • Collaboration en temps réel
  • Soutien multilingue
  • Suivi de la performance et des indicateurs clés de performance (KPIs)
  • Gestion des e-mails
  • Vidéoconférence et appels audio
  • Gestion des ressources humaines et des recrutements
  • Tableaux de bord conformes CSRD
  • Fonctionnalités de reporting et d'analyse
  • Fonctionnalités de formation et de développement professionnel
  • Fonctionnalités d'automatisation de workflow
  • Planification et gestion de calendrier
45% de compatibilité

Outils de Partage de Fichiers

  • Stockage en ligne sécurisé
  • Intégration avec des applications tierces
  • Audit et rapports d'activité
  • Chiffrement des données
  • Prévisualisation et édition de fichiers
  • Partage de fichiers et de dossiers
  • Fonction de recherche avancée
  • Gestion des permissions et des accès
  • Support mobile
  • Support multilingue
  • Marquage et catégorisation des fichiers
  • Gestion de versions de fichiers
  • Contrôle administratif centralisé
  • Partage de fichiers en dehors de l'organisation
  • Notifications et alertes
  • Support pour le transfert de gros fichiers
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Collaboration en temps réel et commentaires
  • Synchronisation de fichiers multiplateformes
  • Sauvegarde et restauration des fichiers
45% de compatibilité

Solutions de Portails et Intranets d'Entreprise

  • Sécurité et conformité
  • Forum de discussion et communauté
  • Gestion des droits d'accès et permissions
  • Gestion des workflows
  • Fonctionnalités de recherche avancée
  • Support mobile et adaptatif
  • Intégration avec d'autres systèmes de l'entreprise
  • Gestion des contenus et documents
  • Collaboration et partage de documents
  • Traduction et multilinguisme
  • Calendrier et planification
  • Outils de gestion de projet
  • Espaces de travail virtuels par équipe ou projet
  • Gestion de la formation et de l'apprentissage
  • Intégration des médias sociaux
  • Messagerie et communication interne
  • Notifications et alertes
  • Fonctionnalités d'analyse et de reporting
  • Gestion des connaissances
  • Personnalisation de l'interface utilisateur

Tout savoir sur MyPrimobox

Les alternatives à MyPrimobox
  • Messagerie instantanée et collaboration
  • GED modulaire pour gérer vos documents
  • Logiciel RH pour la gestion du personnel

Les Intégrateurs à la une

  • Syleg dématérialisation de factures et l'intégration ERP

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