Basware P2P

P2P et Facturation Électronique

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Présentation du produit

Basware, spécialiste des solutions Procure-to-Pay ou Purchase-to-Pay (P2P), propose une plateforme avancée pour la dématérialisation des factures fournisseurs. Cette technologie est cruciale pour les entreprises cherchant à répondre aux exigences de la facturation électronique obligatoire en France et à optimiser leurs processus d'achat.

La solution s'intègre parfaitement avec divers systèmes e-procurement et ERP, et est idéale pour des volumes de factures annuelle supérieure à 60 000 factures par an. Basware P2P offre une visibilité exhaustive sur les dépenses. Elle améliore significativement la stratégie d'approvisionnement grâce à une gestion des achats simplifiée et une comptabilité fournisseurs automatisée.

Spécifications

Profils client

TPE de 1 à 10
Non
PE de 10 à 50
Non
ME de 50 à 500
Oui
GE + de 500
Oui

DÉPLOIEMENT

Cloud
Oui
On premise
Non

SUPPORTS

Support 24/7 (réponse directe)
Oui
Chat
Oui
Support téléphonique
Non

Logiciels de Facturation Fournisseur

Planification des paiements
Gestion des retards de paiement
Gestion multidevise
Gestion des notes de crédit
Gestion des bons de commande
Approbation des factures
Capture automatique des factures
Gestion de la trésorerie
Gestion de la TVA
Rapports et analyse
Gestion des litiges
Suivi du processus de facturation
Intégration bancaire
Matching de factures
Rapprochement automatique des factures
Intégration avec le système comptable
Gestion des échéances
Gestion des frais généraux
Archivage des factures
Gestion des factures fournisseurs

Logiciels de Facturation Fournisseur

Automatisation du Traitement des Factures

Gestion des approbations de paiement
Multilingue
Rapprochement automatique des bons de commande
Gestion de la facturation récurrente
Intégration avec les systèmes comptables & ERP
Alertes pour les échéances de paiement
Reconnaissance automatique des données (OCR)
Accès mobile et cloud
Gestion des remises et des escomptes
Sécurité des données et conformité RGPD
Analyse des dépenses fournisseurs
Suivi en temps réel des factures
Personnalisation des workflows de facturation
Archivage électronique sécurisé
Reporting financier et audit trails
Fonctionnalité de recherche avancée de factures
Traitement des factures multi-devises
Intégration des taxes et de la TVA
Conformité avec la facturation électronique obligatoire
Gestion litiges fournisseurs

Automatisation du Traitement des Factures

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

Piste d'audit complète pour chaque facture
Capture automatique des données de facturation
Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Gestion de litiges fournisseurs
Traitement des factures en plusieurs devises
Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
Gestion des contrats et des renouvellements
Support de la facturation électronique et EDI
Alertes pour les échéances de paiement des factures
Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
Archivage électronique conforme aux normes fiscales
Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
Intégration avec les systèmes comptables et ERP
Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
Workflow de validation des factures personnalisable
Prise en charge de la facturation récurrente
Gestion des autorisations et des accès sécurisés
Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
Module de paiement électronique intégré

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs

Suivi en temps réel factures
Approbation de paiement automatisée
Analyse des dépenses et reporting
Capture automatique des données de facture
Alertes pour les factures en retard
Archivage électronique conforme
Piste d'audit complète
Gestion des échéances paiement
Gestion des autorisations d'accès
Intégration des paiements électroniques
Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
Traitement des factures multidevises
Traitement des factures récurrentes
Gestion des remises & des escomptes
Traitement des litiges fournisseurs
Correspondance facture-bon de commande
Sécurité données et conformité RGPD
Capacité Multilingue
Rapprochement automatique de comptes
Analyse prédictive dépenses

Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs

Logiciels de Gestion des Achats

Gestion des contrats d'achat
Gestion des approbations d'achat
Fonctionnalités de suivi des dépenses
Gestion des demandes d'achat
Gestion des bons de commande
Gestion des retours fournisseurs
Intégration avec les systèmes de comptabilité
Suivi des commandes
Gestion des factures d'achat
Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
Contrôle des dépenses et suivi du budget
Alertes et notifications pour les étapes d'achat
Rapports d'achat et analyses
Automatisation des processus d'achat
Gestion des fournisseurs
Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
Gestion des litiges d'achat
Gestion des réceptions de marchandises
Gestion de la qualité des fournisseurs
Intégration avec les systèmes d'inventaire

Logiciels de Gestion des Achats

Logiciels de Gestion de Fournisseurs

Base de données fournisseurs
Gestion des litiges fournisseurs
Planification des commandes fournisseurs
Gestion des relations fournisseurs
Gestion des retours fournisseurs
Suivi des délais de livraison
Suivi des performances des fournisseurs
Analyse des dépenses
Gestion des commandes d'achat
Notifications et alertes
Évaluation des fournisseurs
Automatisation des processus d'achat
Gestion des approvisionnements
Reporting et tableaux de bord
Gestion des factures fournisseurs
Gestion des contrats fournisseurs
Intégration des informations fournisseurs
Gestion des certifications des fournisseurs
Gestion des risques fournisseurs
Gestion des appels d'offres

Logiciels de Gestion de Fournisseurs

Logiciels de Gestion des Comptes Débiteurs et Créditeurs

Rapprochement automatique des comptes
Gestion des remises et des réductions
Gestion des factures à recevoir et à payer
Gestion des retards de paiement
Intégration avec d'autres systèmes comptables
Enregistrement des transactions
Support multi-devises
Gestion des paiements partiels
Gestion des relances de paiement
Prévision des flux de trésorerie
Gestion des litiges financiers
Automatisation des processus comptables
Suivi des comptes débiteurs et créditeurs
Gestion des échéances de paiement
Reporting financier détaillé
Classification des débiteurs et créditeurs
Gestion du cycle de vie des créances et des dettes
Analyse des performances des débiteurs et créditeurs
Gestion des risques de crédit
Suivi des engagements financiers

Logiciels de Gestion des Comptes Débiteurs et Créditeurs

Alternatives

IFS
(4)
ERP, EAM et FSM pour l'innovation d'entreprise
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CKS.DIGITAL 4.0

Gestion documentaire pour SAP Business One
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Easy Systems P2P
(5)
Solution P2P - Easy Systems
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Yooz
(4,4)
Logiciel de gestion de factures et documents.
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sevDesk
(3,3)
Logiciel de comptabilité et de facturation en ligne.
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Intégrateurs : Tous les intégrateurs de l'éditeur du produit

Tout savoir sur Basware P2P

Pour quel type d’entreprise ou d’utilisateur est-il le plus adapté ?

Basware P2P est un logiciel de gestion des achats et des factures qui convient à une large gamme d'entreprises, qu'elles soient petites, moyennes ou grandes. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui traitent un grand nombre de factures et qui cherchent à automatiser et à rationaliser leurs processus d'achat et de facturation. De plus, Basware P2P est également idéal pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur visibilité sur leurs dépenses et leur gestion des fournisseurs. En termes d'utilisateurs, il est conçu pour être utilisé par les équipes de comptabilité et de finance, ainsi que par les gestionnaires d'achats.
Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Basware P2P ?

Basware P2P est un logiciel de gestion des achats et des factures qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour optimiser et automatiser les processus d'achat et de facturation. Parmi les principales fonctionnalités, on retrouve : - Gestion des achats : Basware P2P permet de gérer l'ensemble du processus d'achat, de la création de la demande d'achat à l'approbation et à la commande. Il offre également des fonctionnalités de catalogues électroniques pour faciliter la recherche et la sélection de produits. - Gestion des factures : Le logiciel permet de recevoir, traiter et approuver les factures électroniques. Il offre également des fonctionnalités de rapprochement automatique des factures et des commandes. - Automatisation des processus : Basware P2P offre des fonctionnalités d'automatisation pour réduire le temps et les efforts nécessaires pour gérer les achats et les factures. Cela comprend l'automatisation de l'approbation des factures, du rapprochement des factures et des commandes, et de la création de rapports. - Intégration avec d'autres systèmes : Basware
Comment ces fonctionnalités se comparent-elles à celles d’autres logiciels similaires sur le marché ?

Basware P2P se distingue par ses fonctionnalités robustes et complètes qui le positionnent comme un leader sur le marché des logiciels de comptabilité et de finances. Il offre une solution de bout en bout pour la gestion des achats aux paiements, permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus financiers, d'améliorer leur efficacité et de réaliser des économies significatives. Parmi les fonctionnalités clés de Basware P2P, on trouve la gestion des factures électroniques, l'automatisation des processus d'achat, la gestion des commandes d'achat, le suivi des dépenses et l'analyse des données. Ces fonctionnalités sont conçues pour aider les entreprises à gérer leurs dépenses de manière plus efficace et à améliorer leur visibilité sur leurs processus financiers. En comparaison avec d'autres logiciels similaires sur le marché, Basware P2P offre une plus grande flexibilité et une meilleure intégration avec d'autres systèmes. Il est également reconnu pour sa facilité d'utilisation, sa fiabilité et son support client de qualité. En outre, Basware P2P est disponible en mode SaaS, Onpremise et Cloud, offrant ainsi aux
Avec quelles plateformes d’automatisation Basware P2P est-il compatible ?

Basware P2P, ou Purchase to Pay, est un logiciel de gestion des finances qui offre une compatibilité étendue avec diverses plateformes d'automatisation. Il est conçu pour s'intégrer facilement avec les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) les plus couramment utilisés, tels que SAP, Oracle, et Microsoft Dynamics. De plus, Basware P2P peut également se connecter à d'autres systèmes de gestion financière ou de comptabilité grâce à son API ouverte. Cela permet une automatisation efficace des processus d'achat et de paiement, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour gérer ces tâches. Il est important de noter que la compatibilité spécifique peut varier en fonction de la version du logiciel Basware P2P que vous utilisez, il est donc recommandé de vérifier directement avec Basware pour des informations précises.
Le logicielBasware P2P dispose-t-il d’une API documentée ?

Oui, le logiciel Basware P2P dispose d'une API documentée. Cette API permet aux utilisateurs de se connecter à d'autres systèmes et d'échanger des données de manière efficace et sécurisée. Elle offre une grande flexibilité et permet d'intégrer le logiciel à d'autres systèmes existants dans l'entreprise. Cela facilite la synchronisation des données et l'automatisation des processus, ce qui peut améliorer l'efficacité opérationnelle. La documentation de l'API fournit des informations détaillées sur la façon de l'utiliser, y compris des exemples de code, ce qui facilite son utilisation par les développeurs.
Avec quels autres logiciels ou plateformes Basware P2P peut-il être intégré ?

Basware P2P est conçu pour s'intégrer facilement avec une variété de systèmes et de plateformes. Il peut être intégré avec des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) tels que SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, et bien d'autres. De plus, il peut également être intégré avec des systèmes de gestion des dépenses, des systèmes de gestion des contrats, et des systèmes de gestion des fournisseurs. Cela permet une automatisation complète du processus d'achat à payer, de la commande à la facturation. Il est également possible de l'intégrer avec des plateformes de commerce électronique pour faciliter les transactions en ligne. Enfin, Basware P2P peut être intégré avec des solutions de Business Intelligence pour aider à l'analyse des données et à la prise de décision.

Basware P2P

Basware P2P

Présentation du produit