Présentation de Ximi

Ximi est un logiciel de gestion complet dédié aux services à la personne. Il couvre les besoins des entreprises et associations de ce secteur, avec des fonctionnalités clés comme la planification des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation et le suivi de la relation client. Sa conception modulaire permet d'adresser les besoins spécifiques des structures, qu'il s'agisse de services d'aide à domicile, de garde d'enfants ou d'accompagnement pour les personnes âgées.

Grâce à une interface intuitive et à des outils de centralisation des données, Ximi facilite l'automatisation des tâches administratives et la conformité légale, notamment pour la déclaration des interventions. En parallèle, son application mobile permet aux intervenants d'accéder en temps réel à leur planning, de valider leurs interventions et de communiquer directement avec leur encadrement.

En optant pour une infrastructure en cloud sécurisé, Ximi garantit une accessibilité permanente aux petites structures comme aux organisations plus importantes, assurant une gestion optimisée et une amélioration de la qualité de service.

Ximi est compatible avec Chorus Pro pour la facturation électronique des organismes publics, et gère les télégestions CESU ainsi que les prises en charge MDPH. L'éditeur propose des modules complémentaires pour le pointage biométrique et la signature électronique des contrats d'intervention, conformes aux exigences légales du secteur des services à la personne.

Catégories

100% de compatibilité

Solutions de Télétransmission et Archivage Fiscal

  • Prévention des pénalités fiscales
  • Télétransmission EDI efficace
  • Mise à jour automatique des normes fiscales
  • Surveillance de la conformité fiscale
  • Alertes et notifications de conformité
  • Synchronisation avec les échéances légales
  • Conformité RGPD pour les données fiscales
  • Intégration avec les systèmes comptables
  • Stockage sécurisé des archives fiscales
  • Cryptage avancé des données fiscales
  • Respect de la durée légale de conservation
  • Tableaux de bord de suivi fiscal
  • Automatisation des processus de télétransmission
  • Gestion sécurisée des accès aux données
  • Outils d'analyse fiscale
  • Gestion des formats de fichiers fiscaux
  • Rapports de conformité fiscale
  • Prise en charge de multiples formats fiscaux
  • Facilité d'accès et de récupération des archives
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
98% de compatibilité

Gestion et fiabilisation des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

  • Validation des fichiers DSN avant envoi
  • Export automatique vers les organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite)
  • Gestion automatisée des déclarations mensuelles DSN
  • Vérification de la conformité des données sociales
  • Connexion avec les outils RH pour la gestion des événements salariés
  • Suivi en temps réel des déclarations envoyées
  • Alerte en cas de non-conformité détectée
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Gestion multi-entités et multi-Siret
  • Génération de rapports d'audit pour les déclarations
  • Tableau de bord pour visualiser l'état des déclarations
  • Détection et correction des anomalies dans les données
  • Système de contrôle des montants déclarés par salarié
  • Planification automatique des envois mensuels
  • Archivage sécurisé des déclarations transmises
  • Support des mises à jour légales et réglementaires
  • Signalement des événements obligatoires (arrêts, fins de contrat, etc.)
  • Gestion des modifications de structure des entreprises (Siret, etc.)
  • Personnalisation des formats de fichiers DSN
  • Service d’assistance pour les erreurs de transmission
95% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Devis

  • Envoi de devis par email
  • Calcul automatique des taxes et remises
  • Gestion des articles et services
  • Conversion de devis en factures
  • Gestion des relations client (CRM) intégrée
  • Suivi des modifications des devis
  • Notifications de suivi des devis
  • Intégration avec le CRM
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Gestion des approbations
  • Modèles de devis
  • Synchronisation avec le compte comptable
  • Rapports de performance des devis
  • Suivi du statut des devis
  • Gestion de l'historique des devis
  • Création de devis personnalisés
  • Gestion des devis en plusieurs devises
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Signature électronique
  • Intégration avec les plateformes d'e-commerce
94% de compatibilité

Logiciels de Reporting Financier

  • Tableaux de bord interactifs
  • Suivi des flux de trésorerie
  • Création de rapports financiers personnalisés
  • Automatisation des processus de clôture financière
  • Gestion de la comptabilité analytique
  • Contrôle des accès en fonction des rôles
  • Outils de visualisation des données
  • Fonctionnalités de drill-down et de drill-up
  • Suivi des dépenses et des revenus
  • Gestion du reporting réglementaire
  • Exportation et partage de rapports
  • Analyse de tendances et de prévisions
  • Intégration avec d'autres systèmes de comptabilité
  • Rapports en temps réel
  • Gestion des indicateurs de performance clés (KPIs)
  • Gestion du contrôle budgétaire
  • Gestion des états financiers (bilan, compte de résultat)
  • Gestion de la consolidation financière
  • Support multi-devises
  • Modélisation et scénarios financiers
91% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Congés et Absences

  • Gestion des absences longue durée
  • Planification des vacances
  • Suivi des absences imprévues
  • Gestion des calendriers d'équipe
  • Suivi des jours fériés
  • Calcul automatique des droits à congés
  • Planification du personnel pendant les absences
  • Gestion des congés payés
  • Gestion des demandes de congés
  • Suivi des absences pour raisons personnelles
  • Interfaces mobiles pour les demandes et approbations
  • Notifications et approbations par e-mail
  • Intégration avec les systèmes de RH
  • Gestion des absences pour raisons médicales
  • Tableaux de bord et rapports d'absentéisme
  • Compatibilité avec les réglementations locales et nationales
  • Gestion des absences pour obligations militaires ou jury
  • Rappels de congés non utilisés
  • Gestion des absences pour formations ou conférences
  • Gestion des congés parentaux
91% de compatibilité

Logiciel SIRH

  • Gestion des recrutements
  • Gestion de la conformité
  • Gestion administrative des RH
  • Portail employé
  • Gestion des absences et des congés
  • Gestion de la formation
  • Gestion des compétences
  • Gestion des talents
  • Intégration et onboarding des employés
  • Gestion des temps et des activités
  • Reporting RH
  • Planification des effectifs
  • Gestion des données du personnel
  • Gestion de la paie
  • Gestion des relations avec les employés
  • Gestion des carrières
  • Gestion de la performance
  • Gestion des avantages et des rémunérations
  • Gestion de la diversité et de l'inclusion
  • Gestion de la succession
91% de compatibilité

Gestion des établissements de santé et de soins

  • Gestion des dossiers administratifs des résidents
  • Traçabilité des soins et des prescriptions
  • Alertes et notifications pour les soins urgents
  • Organisation des réunions pluridisciplinaires
  • Suivi des séances paramédicales
  • Contrôle d'accès sécurisé aux dossiers médicaux
  • Évaluation de la qualité des soins et des services
  • Évaluations et retours des résidents et de leurs familles
  • Gestion des ressources humaines et des plannings
  • Planification des activités pour les résidents
  • Gestion des dossiers médicaux des patients
  • Gestion de la facturation et des paiements
  • Gestion de l'admission et de la sortie des patients
  • Coordination des soins entre professionnels de santé
  • Planification des rendez-vous médicaux
  • Communication avec les familles des résidents
  • Édition de rapports statistiques sur les soins
  • Intégration avec d'autres systèmes médicaux
  • Formation et mise à jour pour le personnel médical
  • Gestion du matériel médical et des stocks
91% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Budgets

  • Prévision budgétaire
  • Création et suivi des budgets
  • Intégration des données financières
  • Analyse de rentabilité
  • Suivi des KPI financiers
  • Gestion de plusieurs budgets
  • Intégration avec d'autres systèmes de gestion financière
  • Tableaux de bord budgétaires
  • Analyse des écarts budgétaires
  • Rapports budgétaires détaillés
  • Suivi des dépenses
  • Gestion de la trésorerie
  • Contrôle de gestion
  • Suivi des revenus
  • Gestion des ajustements budgétaires
  • Planification financière à long terme
  • Support multi-devises
  • Simulation de budget
  • Automatisation des processus budgétaires
  • Scénarios de budgétisation
90% de compatibilité

Logiciels de Facturation Client

  • Intégration de passerelle de paiement
  • Gestion des retards de paiement
  • Archivage des factures
  • Gestion des échéances
  • Gestion des relances
  • Gestion des factures clients
  • Intégration avec le système comptable
  • Gestion des avoirs
  • Rapports et analyse
  • Suivi des paiements
  • Gestion de la TVA
  • Gestion de la trésorerie
  • Personnalisation des factures
  • Gestion des remboursements
  • Création et envoi de factures
  • Planification des paiements
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion multidevise
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des frais généraux
90% de compatibilité

Logiciel CRM

  • Gestion des opportunités de vente
  • Personnalisation et configuration
  • Gestion des contacts
  • Intégration avec d'autres systèmes (ERP, email, etc.)
  • Gestion de la collaboration d'équipe
  • Automatisation des ventes
  • Gestion des tâches et activités
  • Gestion du service à la clientèle
  • Gestion des leads
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Suivi du pipeline de vente
  • Prise en charge mobile
  • Gestion des devis et des commandes
  • Suivi des interactions client
  • Analyse et reporting des ventes
  • Gestion des contrats
  • Intégration des réseaux sociaux
  • Prédiction et analyse de ventes
  • Gestion des campagnes marketing
  • Prise en charge multilingue
89% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Personnel

  • Gestion des congés et absences
  • Intégration des nouveaux employés
  • Planification des ressources humaines
  • Gestion de la formation et du développement
  • Gestion des heures de travail et de présence
  • Gestion des informations du personnel
  • Gestion des plaintes et des conflits
  • Rapports et analyses RH
  • Système de communication interne
  • Gestion des recrutements
  • Gestion de l'engagement des employés
  • Gestion de la conformité réglementaire
  • Gestion de la paie
  • Gestion des contrats de travail
  • Gestion des terminaisons et des départs
  • Gestion de la succession et de la carrière
  • Suivi des performances du personnel
  • Gestion de la santé et de la sécurité au travail
  • Gestion des politiques et procédures internes
  • Gestion des avantages et des compensations
88% de compatibilité

Logiciels de Gestion du Temps et des Horaires

  • Gestion des demandes de congé
  • Gestion de la conformité aux lois sur le travail
  • Accès mobile
  • Intégration avec les calendriers
  • Planification des horaires en fonction des compétences des employés
  • Notifications et rappels automatiques
  • Gestion des absences et des retards
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables
  • Gestion des horaires de travail flexibles
  • Calcul automatisé des heures supplémentaires
  • Suivi des heures travaillées
  • Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
  • Intégration avec les logiciels de paie
  • Gestion des quarts de travail
  • Planification des horaires des employés
  • Fonctionnalités de prévision et d'analyse
  • Échange de quarts entre les employés
  • Planification des pauses
  • Gestion du temps de projet et suivi des tâches
  • Fonctionnalités de pointage
86% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Factures

  • Envoi de factures par e-mail
  • Gestion des factures en attente
  • Notifications de paiement en retard
  • Gestion des factures impayées
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Suivi du statut des factures
  • Génération de factures automatisée
  • Rappels automatiques de paiement
  • Création de factures personnalisées
  • Intégration avec des systèmes de paiement en ligne
  • Conversion automatique des devis en factures
  • Intégration avec le CRM
  • Rapports sur les factures et les paiements
  • Portail client pour le paiement des factures
  • Calcul automatique des taxes
  • Synchronisation avec la comptabilité
  • Gestion de plusieurs devises
  • Fonctionnalité de chat en direct avec les clients
  • Gestion des remises
  • Planification des factures récurrentes
86% de compatibilité

Logiciels de Gestion de Présence

  • Gestion des autorisations de travail flexibles
  • Gestion des heures de travail à distance
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Intégration avec le système de paie
  • Interface utilisateur intuitive
  • Accessibilité mobile
  • Gestion des jours de congé et des absences
  • Suivi du temps de travail
  • Gestion des horaires de travail
  • Rapports et analyses des données
  • Notifications automatiques de présence/absence
  • Planification des quarts de travail
  • Tableaux de bord en temps réel
  • Gestion des demandes de congé
  • Configuration des règles d'assiduité
  • Gestion de la conformité réglementaire
  • Gestion des pauses
  • Système de pointage
  • Prévention de l'horodatage frauduleux
  • Enregistrement des entrées et des sorties
81% de compatibilité

Logiciel de gestion de la paie

  • Portail employé pour accéder aux informations de paie
  • Intégration avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS)
  • Intégration avec le système de comptabilité
  • Suivi des modifications de la paie
  • Automatisation de la fin d'année fiscale et des documents fiscaux
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Gestion des taxes et déductions
  • Gestion des indemnités et remboursements
  • Calcul automatique de la paie
  • Gestion des paiements par chèque et par dépôt direct
  • Rapports de paie personnalisables
  • Conformité réglementaire
  • Gestion du temps et des présences
  • Gestion des documents de paie
  • Fonctionnalités d'audit et de sécurité
  • Traitement multi-devises
  • Traitement de la paie multi-états / multi-pays
  • Outils de prévision de la paie
  • Gestion des avantages des employés
  • Gestion des contributions de retraite
80% de compatibilité

Logiciels de Gestion Administrative pour Entrepreneurs

  • Automatisation des écritures comptables
  • Archivage et gestion des documents administratifs
  • Gestion et création de factures automatisée
  • Gestion des devis et transformation en factures
  • Automatisation des relances fournisseurs et clients
  • Application mobile pour gestion en déplacement
  • Exports comptables compatibles avec les logiciels de comptabilité
  • Gestion et suivi des encaissements (CB, virement, prélèvement, etc.)
  • Gestion des contrats et signatures électroniques
  • Suivi des paiements et relances clients
  • Suivi de trésorerie et prévisions financières
  • Calcul et déclaration automatique de la TVA
  • Modèles de documents administratifs personnalisables
  • Accès multi-utilisateur avec rôles et permissions
  • Gestion multi-entreprise (pour entrepreneurs avec plusieurs structures)
  • Gestion des dépenses et notes de frais
  • Connexion avec l'administration fiscale pour déclaration en ligne
  • Synchronisation bancaire et rapprochement comptable
  • Tableaux de bord financiers en temps réel
  • Création et gestion des abonnements et facturation récurrente
67% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Suivi en temps réel des factures
  • Intégration des taxes et de la TVA
  • Conformité avec la facturation électronique obligatoire
  • Gestion litiges fournisseurs
  • Archivage électronique sécurisé
  • Reporting financier et audit trails
  • Fonctionnalité de recherche avancée de factures
  • Gestion des approbations de paiement
  • Intégration avec les systèmes comptables & ERP
  • Alertes pour les échéances de paiement
  • Accès mobile et cloud
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Analyse des dépenses fournisseurs
  • Sécurité des données et conformité RGPD
  • Gestion des remises et des escomptes
  • Reconnaissance automatique des données (OCR)
  • Gestion de la facturation récurrente
  • Rapprochement automatique des bons de commande
  • Multilingue
  • Traitement des factures multi-devises
67% de compatibilité

Portails et Intranets d'Entreprise

  • Analyses et rapports d'utilisation
  • Portail sécurisé pour employés
  • Workflow et automatisation des processus
  • Notification et alertes
  • Mobile friendly / App mobile
  • Gestion des droits d'accès et des rôles
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP, etc.)
  • Collaboration et partage de documents
  • Personnalisation du contenu et de l'interface utilisateur
  • Calendrier partagé et gestion des événements
  • Gestion des connaissances
  • Forum de discussion et chat
  • Support vidéo et multimédia
  • Réseautage social d'entreprise
  • Gestion de contenu (CMS)
  • Outils de sondage et de feedback
  • Support multilingue
  • Recherche d'entreprise
  • Intégration avec les outils de messagerie
  • Gestion de projet et suivi des tâches
64% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Module de paiement électronique intégré
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Capture automatique des données de facturation
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Prise en charge de la facturation récurrente
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
59% de compatibilité

Logiciels de Gestion Juridique RH

  • Archivage sécurisé des documents RH et conformité RGPD
  • Vérification automatique de la conformité aux conventions collectives
  • Centralisation et suivi des données des salariés (dossier RH dématérialisé)
  • Gestion des absences et congés en conformité avec la législation
  • Plateforme mobile pour consultation des documents RH et suivi des obligations
  • Création et gestion des contrats de travail (CDI, CDD, alternance, etc.)
  • Signature électronique des contrats et avenants
  • Tableaux de bord et reporting des obligations légales RH
  • Mise à jour automatique des documents en fonction des évolutions légales
  • Génération des contrats et lettres RH à partir de modèles conformes
  • Automatisation des déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance)
  • Gestion des périodes d’essai et suivi des renouvellements
  • Alertes et rappels sur les échéances légales RH (contrats, renouvellements, etc.)
  • Suivi du temps de travail et des heures supplémentaires (respect des seuils légaux)
  • Gestion des sanctions disciplinaires et procédures prud’homales
  • Pilotage des obligations liées aux ruptures de contrat (licenciement, rupture conventionnelle, etc.)
  • Rédaction et gestion des accords d’entreprise et règlements intérieurs
  • Gestion des contentieux juridiques RH (litiges, prud’hommes, etc.)
  • Simulation et suivi des coûts liés aux ruptures de contrat
  • Gestion des élections professionnelles et du CSE
52% de compatibilité

Logiciels de Gestion Comptable et Administrative

  • Support et mises à jour régulières
  • Intégration avec les logiciels de paie et ERP
  • Gestion des droits d’accès et sécurité des données
  • Gestion des relances clients et fournisseurs
  • Automatisation des écritures comptables
  • Pilotage financier et reporting
  • Gestion des factures et devis
  • Comptabilité analytique et gestion des coûts
  • Archivage et conformité fiscale
  • Édition et export des journaux comptables
  • Suivi de trésorerie en temps réel
  • Prévisions budgétaires et analyses financières
  • Déclarations fiscales automatisées
  • Gestion multi-sociétés et multi-devises
  • Module de gestion des formalités juridiques
  • Gestion des notes de frais et remboursements
  • Importation et synchronisation bancaire
  • Dématérialisation et OCR des documents comptables
  • Gestion des immobilisations
  • Suivi des échéances et paiements fournisseurs
52% de compatibilité

Solutions d'Engagement des Collaborateurs

  • Formation et développement professionnels
  • Gestion du feedback des employés
  • Programmes d'orientation et d'intégration des employés
  • Gestion des objectifs et des performances
  • Communications internes et collaboration
  • Tableaux de bord d'analyse de l'engagement
  • Fonctionnalités de gestion des carrières
  • Gestion de la satisfaction des employés
  • Sondages d'opinion réguliers et anonymes
  • Programmes de bien-être des employés
  • Gamification pour stimuler l'engagement
  • Gestion des bénéfices et récompenses des employés
  • Gestion des tâches et des projets pour les équipes
  • Fonctionnalités de planification et d'organisation d'événements
  • Intégration avec d'autres systèmes de ressources humaines
  • Fonctionnalités de réseautage social
  • Analyses prédictives de l'engagement des employés
  • Enquêtes sur l'engagement des employés
  • Fonctionnalités de mentorat et de coaching
  • Reconnaissance des employés et des pairs

Tout savoir sur Ximi

Les alternatives à Ximi

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