Evoko
Solution de gestion et réservation de
Outils de Collaboration
Présentation de Evoko
Evoko est une solution spécialisée dans la gestion des salles de réunion et l’optimisation des espaces de travail pour les entreprises. Conçue pour faciliter l’organisation des réunions et améliorer l'utilisation des espaces, cette solution permet une réservation intuitive et centralisée des salles de réunion, accessible via une interface simplifiée. Grâce à des outils d’affichage dynamique, Evoko affiche en temps réel la disponibilité des espaces et réduit ainsi les conflits de réservation. La solution aide les entreprises à gérer efficacement leurs ressources de réunion tout en garantissant une meilleure productivité en entreprise.
Evoko propose une gestion optimisée des équipements en intégrant des fonctionnalités de suivi des réservations et d’automatisation des processus liés aux espaces de travail. Par ses capacités de synchronisation avec les calendriers existants, Evoko offre aux utilisateurs une solution clé en main qui minimise les interruptions et les inefficacités liées aux réunions. Les équipes bénéficient ainsi d'un environnement de travail plus fluide, où la gestion intelligente des espaces et des ressources permet une meilleure planification et un usage rationnel des salles. En intégrant Evoko, les entreprises peuvent réduire les coûts d’infrastructure, tout en maximisant l’usage de leurs espaces pour des interactions plus productives et organisées.
Catégories
95% de compatibilité
95
Logiciels de Réservation de Salle pour Entreprises
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Fonction de recherche de salle
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Plan et cartographie des salles
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Gestion des annulations et modifications de réservation
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Alertes et notifications de réservation
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Gestion des réservations de salle
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Gestion des ressources associées (matériel, services de restauration...)
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Gestion des droits d'accès et permissions
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Support mobile pour réservations en déplacement
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Compatibilité avec les systèmes de calendrier existants
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Rapports et statistiques sur l'utilisation des salles
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Intégration avec d'autres logiciels d'entreprise
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Système de réservation en ligne
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Gestion des disponibilités des salles
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Planification et calendrier intégré
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Fonction de répétition pour les réservations régulières
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Visualisation de l'occupation des salles
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Support de l'accessibilité et conformité aux normes
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Support multilingue pour les entreprises internationales
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Système de billetterie pour les événements -
Paiement en ligne pour les salles payantes
77% de compatibilité
77
Logiciels de Réservation de Ressources Entreprise
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Planification graphique des réservation
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Réservation en ligne via portail self-service
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Gestion des accès et permissions par profil
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Intégration mobile pour réserver en mobilité
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Check-in/check-out des ressources réservées
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Reporting avancé sur l'utilisation des ressources
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Monitoring temps réel du taux d'occupation
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Gestion d'équipements liés aux ressources
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Intégration avec calendriers (Outlook, Google)
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Planification récurrente de réservation
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Définition de règles d'utilisation des ressources
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Gestion des listes d'attente sur ressources
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Recherche multicritère de ressources disponibles
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Intégration avec systèmes de contrôle d'accès
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Notifications de réservation aux utilisateurs
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Gestion des conflits de réservation
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Workflow de validation des demandes
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Création de packages de ressources associées
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Personnalisation des vues Planning par ressource
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Facturation interne des réservations
65% de compatibilité
65
Solutions de Réservation de Salles de Réunion Tactiles
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check-in arrivée salle
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affichage disponibilité temps réel
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analyse données utilisation
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génération QR codes accès
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intégration agenda collaborateurs
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accès mobile réservations
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réservation instantanée écran tactile
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gestion catering événements
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gestion stratégies libération automatique
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rapports personnalisés taux occupation
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notifications temps réel modifications
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synchronisation écrans affichage dynamique -
facturation utilisation salles -
intégration systèmes contrôle accès -
gestion personnalisée équipements salles -
planification entretien salles -
personnalisation affichage tactile -
assistant virtuel guidage interactif -
création rapide invitations participants -
planification avancée récurrences
61% de compatibilité
61
Solutions d'Analyse d'Utilisation des Espaces de Travail
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Gestion visiteurs
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Collecte données occupation temps réel
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Analyse taux occupation bureaux
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Cartographie interactive espaces
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Suivi utilisation équipements
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Détection présence temps réel
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Gestion réservation salles
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Intégration badges accès
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Optimisation attribution postes travail
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Reporting personnalisable
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Tableaux bord interactifs
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Benchmark meilleures pratiques -
Simulation consommation énergétique -
Mesure trafic piétons -
Prévision besoins surfaces -
Capteurs IoT sans fil -
Alertes occupation anomalies -
Planification scénarios aménagement -
Planification nettoyage bureaux -
Intégration solutions GMAO
60% de compatibilité
60
logiciel de Gestion des Visiteurs en Entreprise
-
analyse fréquentation
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notifications collaborateurs
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enregistrement visiteurs
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multi-sites
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génération badges personnalisés
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historique visites
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check-out départ
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alertes sécurité
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interfaces personnalisées
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confidentialité renforcée
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pré-enregistrement en ligne
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gestion consentement rgpd
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archivage centralisé
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lecture pièce identité -
questionnaires personnalisables -
gestion groupes -
intégrations annuaire -
signature électronique -
planification rendez-vous -
photos visiteurs
Tout savoir sur Evoko
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