VIF Pulse

VIF Pulse est un ERP cloud destiné aux PME de l’agroalimentaire souhaitant structurer ou moderniser la gestion de production et organiser les processus métier. Les exigences réglementaires actuelles concernant la traçabilité agroalimentaire, la gestion des stocks en temps réel et la conformité à la facture électronique nécessitent des environnements capables d’automatiser l’administratif et de centraliser les flux multicanaux tout en maintenant la sécurité des données. Ce type de solution intègre aussi des fonctionnalités comme la gestion des achats, le contrôle des processus qualité, ainsi que la logistique de distribution, pour une organisation transverse des flux et une conformité constante.

Un fabricant de plats préparés qui distribue ses produits par e-commerce, RHF/RHD et grande distribution doit garantir la gestion des stocks en flux tendu ainsi qu’une traçabilité précise à chaque étape de la chaîne. Une solution de ce type centralise les flux commerciaux, les achats et le pilotage logistique, tout en surveillant les marges à chaque transaction. La connexion directe aux équipements de production (balances, imprimantes) supprime les ressaisies. Le pilotage quotidien s’effectue via une interface unique permettant le suivi des indicateurs de production, renforçant l’observabilité des processus et la gestion intégrée des ventes multicanales.

Dans VIF Pulse, la traçabilité ascendante et descendante s’effectue à chaque étape de la production. L’IA native permet d’automatiser la saisie des documents et la reprise des historiques administratifs. La planification, l’exécution et le contrôle de la fabrication s’organisent depuis une interface cloud sécurisée, laquelle intègre la gestion des ventes, des achats et des missions logistiques. Les intégrations e-commerce, telles que Shopify, assurent une liaison entre production et distribution, tandis que les outils connectés facilitent une migration ERP progressive.

Lors d'une migration depuis un ERP existant, l’accompagnement par l’assistant IA facilite le traitement et la reprise des données. L’intégration comptable avec Pennylane permet la continuité d’exploitation. Les sauvegardes automatisées, les mises à jour incluses et la présence d’un support spécialisé limitent les interruptions métier. La fonctionnalité de planification de production offre un suivi des données en temps réel. Par exemple, un lot de fabrication est tracé automatiquement lors de son transfert d’un atelier vers un site logistique.