Guide pour la conformité CSRD 🌱: Simplifier le reporting durable avec des logiciels automatisés

Dans un contexte de plus en plus réglementé, les entreprises doivent s’adapter à des exigences croissantes en matière de reporting extra-financier, notamment avec l’introduction de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Cette directive, instaurée par l’Union européenne, vise à renforcer la transparence des entreprises en ce qui concerne leur impact environnemental, social et de gouvernance (ESG). La CSRD impose aux grandes entreprises et PME cotées de publier des données précises sur leurs activités durables et leurs émissions carbone, mais la complexité de cette tâche nécessite des outils performants.

Automatiser le reporting durable devient un enjeu majeur pour garantir la conformité avec la CSRD et gérer efficacement les données ESG. Les logiciels de reporting automatisé sont conçus pour centraliser les informations, assurer leur vérification et réduire les erreurs humaines, permettant aux entreprises de se concentrer sur la réduction des émissions et l’amélioration de leur empreinte environnementale.

Cet article a pour objectif de guider les entreprises dans le choix de logiciels adaptés à l'automatisation du reporting durable. Il explore également les exigences de conformité, les risques encourus en cas de non-respect, ainsi que les étapes à suivre pour réussir cette transformation

📋 Les exigences de conformité à la CSRD

La CSRD remplace la NFRD (Non-Financial Reporting Directive) et impose de nouvelles normes aux entreprises pour garantir un reporting durable plus rigoureux et vérifiable. Voici les principales exigences à respecter pour être conforme :

Calendrier de mise en œuvre

La mise en œuvre de la CSRD s’étalera sur plusieurs années selon la taille et le type d’entreprise :

• 2025 : Premiers rapports pour les entreprises déjà soumises à la NFRD (grandes entreprises de plus de 500 salariés).
• 2026 : Obligation de reporting pour toutes les grandes entreprises (plus de 250 salariés, un chiffre d'affaires supérieur à 50 millions d’euros, ou un bilan supérieur à 25 millions d’euros).
• 2027 : Les PME cotées sur des marchés réglementés devront se conformer aux exigences de la CSRD​

Qui est concerné ?

Les entreprises concernées par la CSRD sont :

• Grandes entreprises dépassant les seuils de 250 salariés, 50 millions d'euros de chiffre d'affaires ou 25 millions d’euros de bilan.
• PME cotées sur les marchés financiers.
• Certaines entreprises non européennes opérant dans l’UE, si leur chiffre d’affaires réalisé en Europe dépasse 150 millions d’euros

Normes et exigences de reporting

Le reporting durable doit désormais se conformer aux normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Ces normes définissent les critères et indicateurs que les entreprises doivent suivre pour publier leurs rapports ESG. L'une des exigences majeures est le concept de double matérialité, qui implique que les entreprises doivent rapporter :

• L'impact de leurs activités sur l’environnement et la société (matérialité inside-out).
• L'impact des enjeux ESG sur la performance et les résultats de l’entreprise (matérialité outside-in)​

Le respect des objectifs climatiques, la transparence sur les émissions carbone (Scope 1, 2 et 3), ainsi que la gestion des risques liés aux critères ESG sont des éléments centraux du nouveau cadre réglementaire. En plus, les entreprises devront soumettre leurs rapports à un organisme tiers indépendant pour validation, garantissant ainsi la véracité et la rigueur des données publiées

Risques et sanctions

Le non-respect des obligations de la CSRD expose les entreprises à des sanctions importantes :

• Amendes pouvant aller jusqu'à 30 000 euros.
• Poursuites pénales pour les dirigeants avec une peine pouvant atteindre deux ans d'emprisonnement.
• Exclusion des marchés publics : Une entreprise non conforme à la CSRD peut être exclue des appels d’offres ou des contrats de concession dans le cadre des marchés publics (Service-Public.fr).

💻 Pourquoi automatiser le reporting durable ?

La mise en conformité avec la CSRD implique une gestion massive de données ESG, ce qui peut rapidement devenir complexe si elle est effectuée manuellement. C’est ici que l'automatisation du reporting prend toute son importance.

Réduction des erreurs et des délais

L'automatisation permet de centraliser et d’organiser les données ESG de manière plus fluide. Les logiciels spécialisés en reporting ESG éliminent une grande partie des risques d’erreurs humaines en assurant une cohérence des données collectées. Ils permettent également de respecter les délais imposés par la directive, en facilitant l’intégration des informations et la création de rapports précis

Conformité renforcée

Les outils de reporting automatisé sont conçus pour répondre directement aux exigences des normes ESRS et de la CSRD. Ils proposent des fonctionnalités avancées comme la vérification en temps réel, garantissant que les rapports ESG sont conformes aux standards réglementaires. Cette automatisation permet d'assurer que chaque donnée collectée est fiable et vérifiable, facilitant ainsi les audits des organismes tiers

Gain de temps et productivité

L’intégration de logiciels de reporting automatisé permet aux entreprises de gagner un temps précieux. La centralisation des données dans un outil unique évite les manipulations manuelles fastidieuses. Les équipes peuvent alors se concentrer sur l’analyse stratégique des données et sur l’amélioration des performances ESG, plutôt que sur la collecte de données brutes​

🛠️ Fonctionnalités clés des logiciels de reporting automatisé

Pour répondre aux exigences croissantes en matière de reporting durable, les entreprises doivent se tourner vers des outils adaptés qui automatisent et centralisent les données ESG. Ces logiciels offrent une gamme de fonctionnalités essentielles pour simplifier le processus de conformité à la CSRD.

Centralisation des données ESG

Les logiciels de reporting permettent de regrouper toutes les données ESG (Scope 1, 2, 3) dans une seule plateforme. Cela inclut la gestion des émissions de gaz à effet de serre, l'utilisation des ressources naturelles, ainsi que les impacts sociaux et de gouvernance. Cette centralisation garantit que toutes les données pertinentes sont disponibles au même endroit, facilitant ainsi l'analyse et le reporting conforme aux normes ESRS

Suivi en temps réel et tableaux de bord personnalisés

Les outils modernes de reporting durable proposent des tableaux de bord personnalisés qui permettent de suivre en temps réel les performances ESG d'une entreprise. Ces tableaux fournissent une vue d’ensemble des indicateurs clés de performance, facilitant ainsi la prise de décision pour aligner les actions de l’entreprise avec les objectifs de durabilité, tels que la réduction des émissions ou la gestion des risques

Outils de gestion carbone

Les fonctionnalités liées à la gestion carbone permettent de suivre et de mesurer les émissions de Scope 1, 2 et 3. Ces outils offrent des rapports détaillés sur les émissions directes et indirectes de l’entreprise, tout en aidant à planifier des stratégies de décarbonisation efficaces. Le suivi des émissions est essentiel pour répondre aux exigences de la CSRD et atteindre les objectifs de neutralité carbone

Conformité avec les normes ESRS et auditabilité

Les logiciels de reporting sont conçus pour assurer la conformité avec les normes ESRS, en intégrant des modèles de rapports préconfigurés conformes aux exigences de la CSRD. Ils facilitent également l'auditabilité des rapports en fournissant des données vérifiables et traçables, ce qui est crucial pour les entreprises soumises à des contrôles par des organismes tiers

📊 Les meilleurs logiciels pour simplifier le reporting CSRD

De nombreux logiciels spécialisés dans le reporting durable et la gestion ESG offrent des solutions automatisées pour répondre aux exigences de la CSRD. Voici une sélection des meilleurs outils mondiaux qui peuvent aider les entreprises à simplifier leur processus de reporting :

Persefoni

Persefoni est un logiciel de comptabilité carbone conçu pour automatiser le suivi des émissions de Scope 1, 2 et 3. Il permet aux entreprises de calculer et de gérer leur empreinte carbone tout en garantissant la conformité avec les cadres réglementaires tels que la CSRD. Le logiciel offre également des outils d’analyse pour planifier la décarbonisation à long terme.
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IBM Envizi

IBM Envizi est une solution complète de reporting ESG et de suivi des performances durables. Elle centralise les données ESG et propose des tableaux de bord personnalisés pour aider les entreprises à respecter leurs objectifs de durabilité. Ce logiciel est particulièrement apprécié pour son intégration fluide avec d’autres systèmes d’entreprise, facilitant ainsi le processus de conformité à la CSRD.
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Workiva

Workiva est une plateforme ESG et GRC qui aide les entreprises à automatiser leur reporting CSRD tout en assurant une gestion centralisée des données réglementaires. Son interface intuitive facilite la création de rapports conformes aux exigences de la CSRD.
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Enablon

Enablon est une solution dédiée à la gestion des risques et à l’automatisation du reporting ESG. Elle propose des fonctionnalités robustes pour centraliser les données ESG, garantir la conformité avec les normes ESRS et améliorer la performance durable de l’entreprise.
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Navex One

Navex One est une plateforme intégrée pour la gestion des risques et la conformité ESG. Elle permet d'automatiser le suivi des indicateurs ESG et d'assurer la conformité avec la CSRD en simplifiant le processus de reporting.
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Coolset

Coolset est une plateforme innovante spécialisée dans la gestion des données ESG et la réduction des émissions. Elle automatise la collecte et la gestion des données tout en permettant aux entreprises de créer des rapports durables conformes aux exigences de la CSRD.

Seneca ESG

Plateforme spécialisée dans la gestion des performances ESG (Environnement, Social, Gouvernance). Elle aide les entreprises à automatiser la collecte des données ESG et à se conformer aux réglementations comme la CSRD et le TCFD. Grâce à des outils analytiques avancés, Seneca ESG permet également d'améliorer les stratégies de durabilité et de générer des rapports précis et conformes aux standards internationaux.

UL Solutions France

Solutions globales axées sur la conformité, la gestion des risques et la durabilité. Spécialisée dans les services d'inspection, de certification, et de gestion des produits et des processus, la plateforme aide les entreprises à répondre aux exigences réglementaires en matière de sécurité et de durabilité. UL Solutions accompagne également les organisations dans la gestion des données ESG et la création de rapports conformes aux normes internationales, comme la CSRD, tout en mettant l'accent sur la réduction des impacts environnementaux.

🇫🇷 Focus : Les meilleurs logiciels français pour simplifier le reporting CSRD

La France compte plusieurs éditeurs qui proposent des solutions innovantes pour aider les entreprises à automatiser leur reporting durable et à se conformer à la CSRD.

Greenly

Greenly est une plateforme française spécialisée dans le calcul et la réduction des émissions carbone. Elle permet aux entreprises de suivre leurs émissions Scope 1, 2 et 3 et d’automatiser leur bilan carbone, garantissant ainsi une conformité totale aux exigences de la CSRD.
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Sweep

Sweep est un logiciel français qui permet aux entreprises de suivre leurs émissions de carbone et d’automatiser leur reporting ESG. Il propose également des outils de gestion de la conformité pour garantir que les rapports respectent les exigences de la CSRD.
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CarbonX

CarbonX aide les entreprises à gérer leurs crédits carbone et à atteindre leurs objectifs de neutralité carbone. Il permet de suivre les efforts de réduction des émissions et de publier des rapports conformes aux exigences réglementaires, y compris la CSRD.
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🔄 Comment choisir le bon logiciel pour votre entreprise ?

Le choix du bon logiciel de reporting ESG dépend de plusieurs critères. Il est important de bien comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise et de sélectionner une solution qui soit à la fois compatible avec vos objectifs de durabilité et conforme aux exigences de la CSRD.

1. Évaluer vos besoins en matière de gestion des données ESG

Avant de choisir un logiciel, il est essentiel d'évaluer vos besoins actuels en matière de gestion des données ESG. Posez-vous les questions suivantes :

• Quelle est la taille de votre entreprise ? Êtes-vous une grande entreprise, une PME cotée ou une multinationale opérant en Europe ?
• Quelles données ESG devez-vous suivre ? Émissions de carbone (Scope 1, 2, 3), impact social, gouvernance ?
• Disposez-vous déjà d'un système de collecte de données ? Si oui, votre nouveau logiciel doit-il s'intégrer avec des outils existants ?

L'identification claire de ces éléments permettra de choisir un logiciel adapté à vos besoins en matière de reporting durable et de conformité CSRD

2. Compatibilité avec les standards CSRD et ESRS

Assurez-vous que le logiciel sélectionné soit entièrement compatible avec les normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Ces normes sont désormais obligatoires pour les entreprises soumises à la CSRD. Le logiciel doit donc être capable de :

• Collecter et traiter les données requises par les standards ESRS.
• Générer des rapports conformes aux exigences de double matérialité (matérialité financière et impact environnemental).
• Assurer la traçabilité des données pour les audits externes​

3. Automatisation et gestion des risques

Optez pour une solution qui intègre une gestion des risques automatisée. La conformité réglementaire ESG nécessite une surveillance constante des indicateurs de performance durable. Un logiciel capable de centraliser ces données et d'automatiser les alertes en cas de non-conformité facilitera grandement la gestion des risques.

Les outils comme Enablon, Navex One ou UL Solutions se spécialisent dans la gestion des risques et permettent une visualisation en temps réel des tableaux de bord ESG pour suivre les progrès et les zones à améliorer​

4. Facilité d'intégration avec les systèmes existants

La facilité d'intégration est un critère essentiel dans le choix du logiciel. Si votre entreprise utilise déjà des solutions de gestion financière ou d'autres outils GRC (Gouvernance, Risques, Conformité), assurez-vous que le logiciel de reporting durable puisse s'intégrer sans problème à votre système existant.

Des solutions comme IBM Envizi, Workiva ou Persefoni offrent une compatibilité étendue avec d'autres logiciels de gestion, ce qui simplifie l'implémentation et améliore l'efficacité des processus​

🚀 Étapes pour réussir l’automatisation de votre reporting

Automatiser votre reporting durable n’est pas qu’une simple installation de logiciel. Cela nécessite une approche méthodique pour assurer une intégration réussie et des résultats durables. Voici les étapes à suivre pour garantir le succès de l’automatisation de votre reporting CSRD.

1. Diagnostic de départ : analyse de votre processus actuel

Avant d'implémenter un logiciel, il est crucial d’effectuer un diagnostic complet de votre processus de collecte et de gestion des données ESG. Ce diagnostic permet d’identifier les lacunes dans votre stratégie actuelle et de mieux comprendre les données que vous devez collecter pour respecter la double matérialité et la conformité aux normes ESRS

2. Sélection du logiciel adapté : quels critères prioritaires ?

Une fois que votre diagnostic est terminé, vous pourrez choisir le logiciel le plus adapté en fonction des critères suivants :

• Type d'entreprise : Une grande entreprise aura des besoins différents d'une PME cotée.
• Fonctionnalités : Choisissez un logiciel capable de gérer vos données ESG, d'automatiser les tâches et de générer des rapports conformes aux exigences CSRD.
• Facilité d'intégration : Vérifiez la compatibilité du logiciel avec vos systèmes existants pour une intégration fluide.

3. Formation des équipes pour l’utilisation optimale de l’outil

Une bonne solution ne suffit pas. Il est crucial que vos équipes soient bien formées à l’utilisation du logiciel pour maximiser ses fonctionnalités et assurer une gestion efficace des données ESG. La formation doit inclure :

• L'utilisation des tableaux de bord personnalisés pour suivre les progrès ESG.
• La compréhension des indicateurs Scope 1, 2 et 3 pour améliorer la gestion carbone

4. Déploiement progressif et optimisation continue des rapports

Le déploiement du logiciel doit se faire de manière progressive, en veillant à intégrer les données de manière fluide et sans perturber les autres processus internes. Une fois en place, il est essentiel de surveiller en continu les performances du logiciel et de procéder à des ajustements si nécessaire. L’optimisation continue est la clé pour assurer la conformité constante avec la CSRD

L’automatisation du reporting durable est devenue indispensable pour les entreprises cherchant à se conformer aux exigences croissantes de la CSRD. Les outils de reporting automatisé permettent non seulement de centraliser les données ESG, mais aussi de garantir leur conformité avec les normes ESRS et de réduire les risques liés à la non-conformité.

Les logiciels présentés dans cet article, tels que Persefoni, Greenly, IBM Envizi ou Sweep, offrent une gamme complète de fonctionnalités pour automatiser le reporting, réduire les erreurs humaines, et faciliter la transition vers un modèle d’entreprise plus durable. Le choix du logiciel doit se faire en fonction de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques en matière de gestion des données ESG, et de la facilité d'intégration avec vos systèmes existants.

En investissant dans une solution automatisée, non seulement vous vous assurez de rester conforme aux normes CSRD, mais vous améliorez également vos performances ESG globales, contribuant ainsi à un avenir plus durable pour votre entreprise et pour la planète.