N2F Notes de Frais est un logiciel de gestion des notes de frais professionnels complet et entièrement automatisé. Il permet de simplifier et d'optimiser l'intégralité du processus de remboursement des frais des collaborateurs d'une entreprise.

La solution propose une application mobile intuitive qui permet aux employés de saisir et soumettre leurs notes de frais rapidement où qu'ils se trouvent. Ils peuvent y joindre les pièces justificatives directement depuis leur smartphone.

N2F Notes de Frais intègre un système de workflow configurable avec des circuits d'approbation hiérarchiques automatisés. Les gestionnaires valident les demandes de remboursement en quelques clics selon les politiques de notes de frais définies par l'entreprise.

Le logiciel effectue des contrôles de conformité automatiques afin de s'assurer que les dépenses respectent les règles en vigueur avant de les rembourser. Il offre une visibilité en temps réel sur les frais engagés grâce à des outils d'analyse et de reporting avancés.

La solution s'intègre aux systèmes de gestion comptable, financière et des ressources humaines de l'entreprise afin d'accélérer le processus de remboursement des notes de frais et de réduire les risques d'erreurs.

N2F Notes de Frais propose des fonctionnalités supplémentaires comme la reconnaissance intelligente des pièces justificatives grâce à l'OCR, la gestion des avances et des notes de frais récurrentes ou encore la paramétrisation des règles fiscales.