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Elo ECM Suite
Solution de Gestion GED efficace
Outils de Collaboration
Présentation de Elo ECM Suite
Elo ECM Suite, une solution de gestion électronique de documents (GED) développée en Allemagne, est conçue pour transformer et simplifier les processus d'entreprise grâce à la dématérialisation. Cette suite logicielle intuitive et collaborative facilite la gestion documentaire, offrant une convergence efficace des documents et des flux d'informations. Avec Elo ECM Suite, les entreprises peuvent optimiser l'extraction et l'exploitation des documents stratégiques, tout en assurant un tri et un classement précis selon les critères les plus pertinents.
La suite se distingue par ses capacités transverses, incluant le traitement et la numérisation du courrier entrant, une gestion automatisée des mails, et une gestion rapide des informations essentielles. Elle permet également un travail collaboratif simplifié, partageant les données nécessaires à l'avancée des projets en mode agile. L'archivage des dossiers se fait dans le respect de la législation, assurant la confidentialité et la sécurité des données.
Elo ECM Suite est particulièrement adaptée pour la dématérialisation des factures entrantes et sortantes, le traitement confidentiel des données RH, et le recrutement, rendant ces processus plus efficaces et moins chronophages. De plus, elle accélère les processus commerciaux en dématérialisant les documents récurrents tels que les devis et les factures, permettant aux équipes de vente de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
En choisissant Elo ECM Suite, les entreprises bénéficient d'une solution GED qui facilite la circulation des informations, permettant un travail collaboratif efficace et sécurisé. Cette suite est un choix privilégié pour les entreprises cherchant à digitaliser leurs processus, offrant une gestion documentaire optimisée et une expérience utilisateur intuitive.
Catégories
100% de compatibilité
95%
Logiciels GED
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Sécurité et cryptage des données
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Gestion des modèles de documents
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Recherche avancée de documents
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Gestion des formats de documents multiples
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Sauvegarde et récupération de documents
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Indexation et métadonnées
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Notifications et alertes automatisées
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Archivage de documents à long terme
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Audit et suivi des activités
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Gestion de la conformité et des règlements
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Gestion de documents électroniques
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Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
-
Fonctionnalités mobiles
-
Gestion de l'espace de stockage
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Gestion des permissions et droits d'accès
-
Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
-
Versionnement de documents
-
Gestion des dossiers et des catégories
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Automatisation du workflow de document
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OCR (reconnaissance optique de caractères)
100% de compatibilité
90%
Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises
-
Support mobile
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Gestion des processus métier (BPM)
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Support pour workflows parallèles
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Gestion des exceptions de workflow
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Gestion des droits d'accès et des rôles
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Support pour workflows conditionnels
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Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
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Interface utilisateur personnalisable
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Gestion de documents et des formulaires
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Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
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Gestion des versions de workflow
-
Gestion des notifications et des alertes
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
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Gestion des tâches et des événements temporisés
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Suivi et reporting de l'activité du workflow
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Automatisation des tâches
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Modélisation et design de workflow
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Collaboration en temps réel
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Support multilingue
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Fonctionnalités d'audit et de conformité
100% de compatibilité
85%
Outils de Partage de Fichiers pour Entreprises
-
Contrôle administratif centralisé
-
Marquage et catégorisation des fichiers
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Support mobile
-
Sauvegarde et restauration des fichiers
-
Gestion des permissions et des accès
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Synchronisation de fichiers multiplateformes
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Collaboration en temps réel et commentaires
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Gestion de l'espace de stockage
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Fonction de recherche avancée
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Partage de fichiers et de dossiers
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Prévisualisation et édition de fichiers
-
Chiffrement des données
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Stockage en ligne sécurisé
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Partage de fichiers en dehors de l'organisation
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Notifications et alertes
-
Audit et rapports d'activité
-
Intégration avec des applications tierces
-
Support multilingue
-
Gestion de versions de fichiers
-
Support pour le transfert de gros fichiers
100% de compatibilité
75%
Solutions de Portails et Intranets d'Entreprise
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Espaces de travail virtuels par équipe ou projet
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Gestion des connaissances
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Calendrier et planification
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Outils de gestion de projet
-
Gestion des droits d'accès et permissions
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Gestion des workflows
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Fonctionnalités de recherche avancée
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Support mobile et adaptatif
-
Intégration avec d'autres systèmes de l'entreprise
-
Gestion des contenus et documents
-
Collaboration et partage de documents
-
Fonctionnalités d'analyse et de reporting
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Notifications et alertes
-
Sécurité et conformité
-
Personnalisation de l'interface utilisateur
-
Traduction et multilinguisme
-
Gestion de la formation et de l'apprentissage -
Intégration des médias sociaux -
Messagerie et communication interne -
Forum de discussion et communauté
100% de compatibilité
70%
Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises
-
Gestion des versions
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Gestion de l'archivage du contenu
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Gestion des droits d'accès
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Gestion des taxonomies et des tags
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Support mobile
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Gestion de la conformité et de la sécurité
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Flux de travail de contenu personnalisables
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Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
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Fonctionnalités d'exportation et d'importation
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Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
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Gestion de la publication
-
Intégration aux systèmes d'analyse
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Outils de recherche de contenu
-
Gestion des métadonnées
-
Intégration aux médias sociaux
-
Création de contenu WYSIWYG
-
Support multilingue
-
Support pour les médias multimédias -
Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) -
Gestion du contenu localisé
100% de compatibilité
65%
Logiciels de Gestion de la Connaissance pour Entreprises
-
Intégration avec d'autres outils d'entreprise
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Système de gestion des droits d'accès
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Recherche puissante et filtres de recherche
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Conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité
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Historique des versions et suivi des modifications
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Gestion de la documentation
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Fonctionnalités de partage de contenu
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Notifications et alertes personnalisables
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Analyse et rapports d'utilisation du contenu
-
Catégorisation du contenu
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Fonctionnalité de collaboration en temps réel
-
Automatisation des workflows
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Création et gestion de bases de connaissances
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Support multilingue
-
Possibilité de commenter et d'évaluer le contenu -
Comptabilité avec les normes d'accessibilité -
Soutien à la formation et à l'apprentissage -
Suggestions de contenu basées sur l'IA -
Outils de curation de contenu -
Création de contenu riche (texte, images, vidéos)
100% de compatibilité
60%
Automatisation du Traitement des Factures
-
Archivage électronique sécurisé
-
Fonctionnalité de recherche avancée de factures
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Conformité avec la facturation électronique obligatoire
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Gestion des approbations de paiement
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Rapprochement automatique des bons de commande
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Intégration avec les systèmes comptables & ERP
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Alertes pour les échéances de paiement
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Accès mobile et cloud
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Sécurité des données et conformité RGPD
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Suivi en temps réel des factures
-
Personnalisation des workflows de facturation
-
Reporting financier et audit trails
-
Reconnaissance automatique des données (OCR)
-
Multilingue
-
Gestion litiges fournisseurs -
Gestion des remises et des escomptes -
Intégration des taxes et de la TVA -
Traitement des factures multi-devises -
Gestion de la facturation récurrente -
Analyse des dépenses fournisseurs
100% de compatibilité
60%
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
-
Gestion des contrats et des renouvellements
-
Support de la facturation électronique et EDI
-
Alertes pour les échéances de paiement des factures
-
Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
-
Archivage électronique conforme aux normes fiscales
-
Intégration avec les systèmes comptables et ERP
-
Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
-
Workflow de validation des factures personnalisable
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Gestion des autorisations et des accès sécurisés
-
Piste d'audit complète pour chaque facture
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Capture automatique des données de facturation
-
Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
-
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
-
Traitement des factures en plusieurs devises -
Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie -
Prise en charge de la facturation récurrente -
Gestion de litiges fournisseurs -
Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs -
Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM) -
Module de paiement électronique intégré
100% de compatibilité
55%
Solutions de Travail Numérique pour Entreprises
-
Fonctionnalités de gestion de documents
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Fonctionnalité de recherche intelligente
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Partage et stockage de fichiers
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Sécurité des données
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Gestion des e-mails
-
Collaboration en temps réel
-
Support mobile
-
Fonctionnalités d'automatisation de workflow
-
Gestion des droits d'accès et des permissions
-
Intégrations tierces
-
Fonctionnalités de reporting et d'analyse
-
Gestion de projets et tâches
-
Soutien multilingue
-
Vidéoconférence et appels audio -
Chat intégré pour la communication interne -
Suivi de la performance et des indicateurs clés de performance (KPIs) -
Fonctionnalités de formation et de développement professionnel -
Tableaux de bord personnalisables -
Planification et gestion de calendrier -
Gestion des ressources humaines et des recrutements
Tout savoir sur Elo ECM Suite
-
Atolia
4,5Plateforme de collaboration et de communication en ligne. -
TimeTonic
4,3Gestionnaire de données et de projets collaboratif. -
eXo Platform
4,6Plateforme de collaboration et de gestion de contenu.