Il existe plusieurs applications de réunion en ligne qui permettent aux utilisateurs d'organiser et de participer à des réunions virtuelles. Ces outils facilitent la visioconférence, le partage d'écran et la collaboration en temps réel, sans nécessiter de déplacement physique. Voici une liste des principales applications de réunion en ligne gratuites en 2024 :

1. Zoom (version gratuite) : Zoom est largement utilisé pour les réunions en ligne, avec une capacité allant jusqu'à 100 participants dans sa version gratuite. La durée des réunions est limitée à 40 minutes, mais cette limite peut être levée dans les versions payantes. Zoom permet également l'enregistrement des sessions et le partage d'écran.
2. Microsoft Teams (version gratuite) : Microsoft Teams est une solution collaborative qui inclut des fonctionnalités de visioconférence, de chat, de partage de fichiers et d'intégration avec d'autres services Microsoft comme OneDrive et Office 365. La version gratuite permet de tenir des réunions en ligne pour des équipes jusqu’à 100 participants.
3. Google Meet : Google Meet est intégré à Google Workspace (anciennement G Suite). La version gratuite de Google Meet permet de tenir des réunions pour un maximum de 100 participants, avec une limite de 60 minutes par session. L'intégration avec Google Agenda et Gmail facilite la planification et l'accès aux réunions.
4. Jitsi Meet : Jitsi Meet est une solution open-source et entièrement gratuite qui permet d'organiser des réunions en ligne sans limitation du nombre de participants. Il ne nécessite aucune installation et fonctionne directement dans un navigateur. Jitsi Meet propose le partage d'écran, l'enregistrement et le chiffrement des appels.
5. Skype : Skype permet d'organiser des appels vidéo pour jusqu'à 50 participants dans sa version gratuite. Il propose également des fonctionnalités comme le partage d'écran, l'enregistrement d'appels et l'envoi de fichiers.
6. Cisco Webex (version gratuite) : Cisco Webex est une plateforme de réunion en ligne qui offre une version gratuite avec la possibilité d’organiser des réunions pour un maximum de 100 participants, sans limitation de durée pour les premières 50 minutes.
7. Whereby : Whereby est une application de visioconférence qui permet de créer des salles de réunion virtuelles accessibles via un simple lien. Sa version gratuite permet d’accueillir jusqu’à 4 participants par réunion, avec des fonctionnalités de partage d’écran et de vidéo HD.

Ces solutions offrent une large gamme de fonctionnalités adaptées aux besoins de petites ou moyennes réunions virtuelles. Elles se distinguent par leurs interfaces, les limites en termes de durée de réunion ou de participants, ainsi que par les outils de collaboration qu'elles intègrent. Le choix de l'une ou l'autre dépend de vos besoins spécifiques en termes de nombre de participants, de simplicité d'utilisation et d'intégration avec d'autres services.

Il est tout à fait possible de réaliser une visioconférence gratuitement en utilisant des applications et plateformes qui offrent des services de visioconférence sans frais. Voici les étapes générales à suivre pour organiser une visio gratuitement, ainsi que les outils que vous pouvez utiliser :

1) Choisir une plateforme de visioconférence gratuite : Plusieurs applications et plateformes permettent de tenir des visioconférences sans coût. Voici quelques exemples populaires :

• Zoom : La version gratuite permet d'organiser des réunions pour un maximum de 100 participants, avec une limite de 40 minutes par session.
• Google Meet : Avec un compte Google gratuit, vous pouvez organiser des réunions jusqu'à 60 minutes pour 100 participants.
• Microsoft Teams : La version gratuite permet des réunions jusqu'à 60 minutes avec un maximum de 100 participants.

2) Créer un compte (si nécessaire) : Certaines plateformes nécessitent la création d’un compte pour organiser une réunion, tandis que d’autres, comme Jitsi Meet, permettent d'organiser une réunion directement sans compte.

• Pour Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, et Skype, il faudra créer un compte (gratuit) pour pouvoir lancer une réunion.
• Pour Jitsi Meet, aucun compte n’est nécessaire.

3) Planifier ou démarrer une réunion :

• Une fois connecté à votre compte ou sur la page d'accueil du service, vous pouvez planifier une réunion à une date ultérieure ou la démarrer immédiatement. La plupart des outils comme Google Meet, Zoom, ou Microsoft Teams vous permettent de programmer des réunions via des invitations (par email) ou des liens directs.
• Vous pouvez aussi utiliser le partage instantané de lien pour inviter les participants à rejoindre la visioconférence.

4) Partager le lien de la réunion :

• Une fois la réunion créée, un lien de réunion vous sera fourni. Il suffit de partager ce lien avec les participants par email ou par messagerie instantanée pour qu'ils puissent rejoindre la réunion.
• Sur certaines plateformes, comme Microsoft Teams, vous pouvez aussi intégrer l’invitation dans un calendrier pour faciliter la gestion des participants.

5) Rejoindre la réunion : Les participants peuvent rejoindre la réunion en suivant simplement le lien. Sur certaines plateformes (comme Google Meet ou Jitsi Meet), ils peuvent rejoindre directement via un navigateur sans télécharger de logiciel. D’autres plateformes, comme Zoom, demanderont de télécharger une application légère si les participants ne l'ont pas déjà installée.

6) Utiliser les fonctionnalités de la plateforme : Pendant la réunion, vous pouvez profiter des différentes fonctionnalités offertes gratuitement :

• Partage d’écran pour montrer des documents ou présentations.
• Chat en direct pour discuter par texte pendant l'appel.
• Réglages audio et vidéo pour optimiser la qualité de la réunion.
• Certains outils, comme Zoom ou Google Meet, proposent aussi l'enregistrement des réunions dans leur version gratuite, avec certaines limitations (par exemple, l’enregistrement est possible sur Zoom pour les hôtes).

Oui, Google Meet est gratuit et accessible à tous avec un compte Google. La version gratuite permet :

1. Jusqu'à 100 participants par réunion.
2. Une durée maximale de 60 minutes par réunion.
3. Des fonctionnalités comme le partage d'écran, le chat intégré, et les sous-titres automatiques.
4. L'intégration avec Google Calendar pour planifier des réunions.
5. Accès via un navigateur, sans installation nécessaire.

Les fonctionnalités avancées (enregistrement, groupes de travail, etc.) sont réservées aux versions payantes. La version gratuite est idéale pour des besoins courants de visioconférence.

Zoom et Google Meet sont deux des principales plateformes de visioconférence, mais elles diffèrent sur plusieurs points importants :

1. Participants et durée des réunions :

• Zoom (version gratuite) : Jusqu'à 100 participants avec une limite de 40 minutes par réunion. Les utilisateurs peuvent relancer la réunion après expiration.
• Google Meet (version gratuite) : Jusqu'à 100 participants avec une limite de 60 minutes par réunion.

1. Fonctionnalités gratuites :

• Zoom : Propose des fonctionnalités comme le partage d'écran, l'enregistrement local des réunions (payant pour l’enregistrement dans le cloud), et les salles de sous-groupes (breakout rooms) dans la version payante.
• Google Meet : Inclut également le partage d'écran et les sous-titres automatiques en anglais. Cependant, l'enregistrement des réunions et les groupes de travail sont disponibles uniquement dans la version payante.

1. Intégration avec d'autres outils :

• Zoom : Fonctionne bien avec différentes applications tierces, mais n'a pas d'intégration aussi poussée avec des suites bureautiques spécifiques.
• Google Meet : S’intègre parfaitement avec les outils Google comme Google Calendar, Google Drive, et Gmail, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs de Google Workspace.

1. Accès et installation :

• Zoom : Nécessite le téléchargement d'une application sur ordinateur ou mobile pour organiser ou rejoindre des réunions.
• Google Meet : Peut être utilisé directement depuis un navigateur, sans installation d'application supplémentaire, ce qui simplifie son utilisation.

1. Sécurité :

• Zoom : A connu des problèmes de sécurité par le passé, mais offre désormais un chiffrement des réunions et des fonctionnalités de sécurité renforcées (salles d'attente, gestion des participants).
• Google Meet : Offre par défaut un chiffrement des réunions et bénéficie de la sécurité Google standard.

1. Prix des versions payantes :

• Zoom : Propose des abonnements payants à partir de 14,99 €/mois avec des fonctionnalités supplémentaires comme des réunions plus longues, plus de participants, et l’enregistrement dans le cloud.
• Google Meet : Inclus dans les abonnements Google Workspace, avec des tarifs à partir de 6 €/mois pour des fonctionnalités avancées comme l'enregistrement et des participants supplémentaires.

En résumé :

• Zoom est idéal pour des réunions avec des besoins variés (breakout rooms, enregistrements) et pour les utilisateurs qui privilégient la simplicité d’utilisation.
• Google Meet est plus adapté si vous utilisez déjà les outils Google et que vous recherchez une solution intégrée sans installation.