KontoCSV

KontoCSV automatise la conversion de relevés bancaires PDF pour le traitement comptable et la récupération des données transactionnelles. Cette plateforme SaaS traite l’extraction d’informations structurées à partir de fichiers PDF bancaires, incluant documents numériques, scans et photos annotées. Elle propose des fonctionnalités à destination des cabinets, directions financières et entreprises pour la gestion des flux de mouvements bancaires dans leurs systèmes.

Un cabinet d’expertise comptable utilise KontoCSV pour le traitement en lot de relevés PDF reçus. Le processus prend en charge des relevés issus de différentes banques, incluant diverses devises ou formats, et les convertit en fichiers structurés adaptés aux outils de comptabilité. Les utilisateurs téléchargent jusqu’à 2 Go de relevés par opération, le temps de traitement est d’environ 30 secondes par page et la conformité au RGPD est appliquée à chaque étape.

La solution repose sur la conversion PDF CSV automatique assistée par intelligence artificielle. Les fichiers produits sont exportés en CSV ou Excel selon les besoins logiciels : Lexware, DATEV, QuickBooks, Xero, BuchhaltungsButler, Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti, Passepartout, Wave, Zoho Books. KontoCSV chiffre chaque transmission, stocke les données sur des serveurs en Europe et procède à la suppression des fichiers sept jours après l’upload.

Lors d’un audit annuel, les équipes ont traité des centaines de relevés de plus de dix institutions financières. Le modèle basé sur crédits à l’usage s’ajuste aux périodes d’activité. L’import guidé dans les solutions ERP permet l’intégration dans l'environnement logiciel du cabinet. Cette opération d’audit a mobilisé moins de 24 heures pour la totalité de l’import, dont 2 500 pages de relevés scannés.