Kelio

Kelio intervient dans la gestion centralisée des ressources humaines pour les entreprises et groupes multi-sites, en intégrant l’ensemble des fonctionnalités SIRH liées à la gestion des temps, des activités et de la paie. Cette solution s’adresse aux organisations ayant des besoins spécifiques de suivi du temps de travail, de gestion des absences et de respect de la conformité réglementaire. Elle prend en charge les structures soumises à plusieurs conventions collectives, la gestion multi-sites, ainsi que le contrôle d’accès dans des secteurs comme l’agroalimentaire ou l’industrie classée SEVESO.

Une entreprise regroupant 600 salariés sur trois sites exploite la solution pour automatiser le badgeage, le suivi des absences et la planification des horaires selon les contraintes d’équipes. Chaque salarié bénéficie d’un accès individuel à ses informations horaires, à la gestion de ses demandes d’absence et à ses documents de paie. Les responsables disposent d’une vue globale sur l’état des effectifs et peuvent traiter les modifications rapidement. Le dispositif contribue à adapter l’organisation en fonction des situations imprévues ou des audits internes.

Les modules de Kelio intègrent SIRH, administration du personnel, gestion des talents, paie interfacée, habilitations, formations, ainsi que 123Paie. La base de données RH partagée et l’API facilitent l’intégration avec divers ERP et solutions externes. La centralisation documentaire inclut la gestion des documents et des signatures électroniques, l’onboarding, ainsi que le suivi des visites médicales. Les fonctions de contrôle d’accès traitent la gestion des droits utilisateurs, la définition des plages horaires et la sécurisation des différentes zones de bâtiments, adaptées aux contraintes réglementaires spécifiques.

Une structure industrielle classée SEVESO exploite l’ensemble des fonctionnalités liées au contrôle d’accès pour la sécurisation des locaux, la gestion des visiteurs et la génération d’alertes internes. Les plannings automatisés, associés à la gestion administrative, permettent un suivi documenté des événements RH à chaque contrôle. Les audits réglementaires sont préparés sur la base d’éléments tracés et archivés. L’accompagnement par les services dédiés, l’hébergement conforme à la norme ISO 27001 et la réalisation régulière de mises à jour sont attestés par des certificats factuels.