Asana

Asana est un outil collaboratif de gestion de projet fondé en 2008 par Dustin Moskovitz (co-fondateur de Facebook) et Justin Rosenstein. La plateforme compte plus de 140 000 organisations clientes dans 190 pays (chiffre Asana 2024), dont des équipes de 2 personnes jusqu'à des groupes de plusieurs milliers d'utilisateurs. L'application est disponible en anglais, français, allemand, espagnol, portugais et japonais.

La plateforme propose plusieurs vues de travail : liste de tâches (avec dates d'échéance, assignations, sous-tâches), tableau kanban, calendrier, diagramme de Gantt (Timeline) et vue charge de travail (Workload, réservée aux plans Advanced). Les gestion des tâches s'organisent en projets, sections et portefeuilles. Asana embarque un moteur d'automatisation sans code (Rules) permettant de déclencher des actions automatiques sur les changements de statut, d'assignation ou de date.

Asana s'intègre nativement avec plus de 300 outils : Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, GitHub, Jira et Zapier. Les tarifs sont structurés en cinq plans : Personal (gratuit, jusqu'à 10 membres), Starter (10,99 €/utilisateur/mois en annuel), Advanced (24,99 €/utilisateur/mois en annuel), Enterprise et Enterprise+. La note sur G2 est de 4,4/5 (sur plus de 10 000 avis) et de 4,5/5 sur Capterra.

La plateforme collaborative Asana cible les équipes marketing, produit, opérations et RH des PME et grandes entreprises. Les secteurs les plus représentés sont le marketing digital, la tech, les services professionnels et la santé. Les organisations utilisant Asana pour remplacer la coordination par email réduisent en moyenne de 58 % le temps consacré aux réunions de suivi de projet, selon une étude IDC commandée par Asana en 2023.