Egencia

Solution complète pour la gestion des voyages d'affaires

Egencia

Profil client

ME de 50 à 500

TPE de 1 à 10

PE de 10 à 50

GE + de 500

Déploiement

On premise

Cloud

Support

Support 24/7 (réponse directe)

Chat

Support téléphonique

Présentation de Egencia

Egencia est une solution de gestion des voyages d'affaires conçue pour simplifier et optimiser le processus de réservation et de gestion des déplacements professionnels. Avec Egencia, les entreprises peuvent gérer efficacement la réservation de billets d'avion, d'hôtels et de locations de voitures, tout en bénéficiant d'outils avancés pour le suivi et le contrôle des dépenses de voyage.

La plateforme offre des fonctionnalités de gestion des dépenses, permettant aux utilisateurs de suivre les coûts liés aux voyages et d'améliorer la conformité aux politiques de voyage de l'entreprise. Les rapports et analyses fournis par Egencia aident les organisations à optimiser leurs politiques de voyage et à prendre des décisions basées sur des données concrètes.

En matière de réservation simplifiée, Egencia facilite la planification des voyages grâce à une interface conviviale et un support client disponible 24/7. La solution est particulièrement adaptée aux besoins des grandes entreprises, mais convient également aux PME et aux TPE, offrant une flexibilité et une efficacité accrues dans la gestion des déplacements professionnels.

Grâce à ses outils de gestion avancés et à son support client complet, Egencia se positionne comme une solution de choix pour les entreprises cherchant à améliorer leur gestion des voyages d'affaires tout en contrôlant les coûts et en optimisant les processus.

Logiciels de Gestion des Dépenses

Intégration à des logiciels de comptabilité
Accès mobile pour la saisie et le suivi des dépenses
Conformité à la politique de dépenses de l'entreprise
Gestion des remboursements
Suivi des budgets
Prise en compte des taux de change pour les dépenses internationales
Intégration aux systèmes de paiement
Gestion des reçus et justificatifs
Gestion des notes de frais
Gestion des approbations des dépenses
Automatisation des processus de dépenses
Rapports et analyses des dépenses
Alertes et notifications sur les dépenses
Suivi des dépenses en temps réel
Gestion des déplacements et frais de voyage
Gestion des factures fournisseurs
Gestion des dépenses récurrentes
Gestion des dépenses par projet ou département
~~Gestion des cartes de crédit d'entreprise~~
~~Prévisions des dépenses~~

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Tout savoir sur Egencia

Pour quel type d’entreprise ou d’utilisateur est-il le plus adapté ?

Egencia est une solution de gestion de voyages d'affaires qui convient à une large gamme d'entreprises, des petites et moyennes entreprises (PME) aux grandes multinationales. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises qui ont des besoins importants en matière de voyages d'affaires et qui cherchent à rationaliser et à simplifier leurs processus de réservation et de gestion des voyages. Egencia offre une plateforme unifiée qui permet aux utilisateurs de réserver des vols, des hôtels, des voitures de location et d'autres services de voyage en un seul endroit. De plus, elle offre des outils de reporting et d'analyse qui aident les entreprises à suivre et à contrôler leurs dépenses de voyage. Enfin, Egencia est également adaptée aux voyageurs d'affaires individuels qui apprécient la commodité et la flexibilité de pouvoir gérer leurs voyages d'affaires via une application mobile ou un site web.
Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Egencia ?

Egencia offre une gamme complète de fonctionnalités pour faciliter la gestion des voyages d'affaires. Parmi les principales, on retrouve la réservation de vols, d'hôtels et de voitures de location. Le logiciel propose également un outil de gestion des dépenses qui permet de suivre et de contrôler les coûts de voyage. De plus, Egencia offre des rapports détaillés et personnalisables pour aider à analyser les tendances de voyage et identifier les opportunités d'économies. Enfin, le logiciel dispose d'une fonctionnalité d'alerte de voyage qui informe les voyageurs des changements ou des problèmes potentiels avec leurs plans de voyage.
Comment ces fonctionnalités se comparent-elles à celles d’autres logiciels similaires sur le marché ?

Egencia se distingue par ses fonctionnalités uniques et robustes qui le positionnent comme un leader dans le domaine des logiciels de gestion de voyages d'affaires. Il offre une plateforme intégrée qui combine la réservation de voyages, la gestion des dépenses et le reporting dans une seule interface facile à utiliser. Parmi ses fonctionnalités clés, on trouve la réservation de vols, d'hôtels et de voitures de location, ainsi que la gestion des dépenses de voyage. De plus, Egencia offre des outils de reporting avancés qui permettent aux entreprises de suivre et d'analyser leurs dépenses de voyage en temps réel. En comparaison avec d'autres logiciels similaires sur le marché, Egencia se distingue par sa facilité d'utilisation, sa flexibilité et son service client de qualité supérieure. De plus, il offre une intégration transparente avec d'autres outils d'entreprise, ce qui permet une gestion plus efficace et centralisée des voyages d'affaires. Cependant, chaque entreprise a des besoins spécifiques et il est important de considérer ces facteurs lors de la comparaison des fonctionnalités de différents logiciels.
Avec quelles plateformes d’automatisation Egencia est-il compatible ?

Egencia, une solution de gestion de voyages d'affaires, est conçue pour être compatible avec diverses plateformes d'automatisation. Cependant, les informations spécifiques sur les plateformes d'automatisation compatibles avec Egencia ne sont pas explicitement mentionnées sur leur site web ou dans leur documentation. Il est recommandé de contacter directement le service client d'Egencia pour obtenir des informations précises sur la compatibilité avec les plateformes d'automatisation.
Le logicielEgencia dispose-t-il d’une API documentée ?

Oui, le logiciel Egencia dispose d'une API documentée. Cette API permet aux développeurs d'intégrer les fonctionnalités d'Egencia dans leurs propres applications ou systèmes. Cela peut inclure des fonctionnalités telles que la réservation de voyages, la gestion des dépenses, le suivi des voyages et bien plus encore. La documentation de l'API fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser ces fonctionnalités, y compris des exemples de code, des descriptions de méthodes et des informations sur les types de données. Cela facilite grandement l'intégration de Egencia dans votre propre infrastructure.
Avec quels autres logiciels ou plateformes Egencia peut-il être intégré ?

Egencia, en tant que plateforme de gestion de voyages d'affaires, offre une intégration fluide avec divers logiciels et plateformes pour améliorer l'efficacité et la commodité de ses utilisateurs. Il peut être intégré avec des outils de gestion des dépenses comme SAP Concur, Expensify, Chrome River, et autres. De plus, Egencia offre une intégration avec des outils de réservation de voyages et de gestion de voyages d'affaires, y compris des plateformes de réservation de vols, d'hôtels et de voitures de location. Il est également compatible avec des outils de reporting et d'analyse pour aider les entreprises à suivre et à gérer leurs dépenses de voyage. Enfin, Egencia peut être intégré avec des outils de productivité d'entreprise tels que Microsoft Outlook pour faciliter la planification et la gestion des voyages.

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Logiciels de Gestion des Dépenses

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Comment ces fonctionnalités se comparent-elles à celles d’autres logiciels similaires sur le marché ?

Avec quelles plateformes d’automatisation Egencia est-il compatible ?

Le logicielEgencia dispose-t-il d’une API documentée ?

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