Comment choisir son logiciel ERP

Comment Choisir sa solution logiciel ERP ?

Vous réfléchissez à vous doter d’un logiciel ERP ? Mais comment choisir sa solution logiciel ERP, devant le nombre de produits disponibles, trouver LA solution ERP qui vous correspond peut être complexe. Pour vous faciliter la tâche, Foxeet vous livre ses conseils afin de trouver la plus adaptée : définition, typologies de produits, critères de choix et exemple de cahier des charges ERP.

ERP – Définition

L’ERP, acronyme de Entreprise Resource Planing ou PGI en français (Progiciel de Gestion Intégré), permet de centraliser les différents processus d’une entreprise grâce à une base de données partagée. Ce système d’information intègre la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l’approvisionnement, la vente ou encore la distribution. Les objectifs de l’ERP : disposer d’une vision d’ensemble pour piloter l’entreprise et prendre les bonnes décisions. De plus en plus de TPE et PME les utilisent, depuis la gestion des relations avec les fournisseurs jusqu’au ressources planning.

> L’ERP : Définition détaillée

ERP – Principaux critères de choix

Le choix d’une solution ERP passe tout d’abord par un questionnement de fond sur vos attentes et les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre ERP. Cette expression des besoins (objectifs, budget, fonctionnalités, contexte utilisateur…) est essentielle pour guider votre choix dans la jungle des solutions et prestataires ERP.

Les critères de choix :

Vos besoins : quelles fonctionnalités vous faut-il ? quelles problématiques vous fait perdre du temps / de la productivité ? Certains ERP sont aussi spécialisés par domaine d’activité comme par exemple les ERP dédiés à l’industrie
Les éventuels besoins d’interopérabilité avec des outils tiers : existence d’API permettant de connecter l’ERP avec d’autres outils comme un CRM ou un MES.
Le type de solution : ERP en ligne SaaS ou « on premise » ?
La complexité et l’ergonomie de l’ERP : vos collaborateurs sont-ils à l’aise avec les logiciels de gestion ? jusqu’à quel niveau de complexité ?
Les outils de reporting : édition de tableaux de bords pour piloter les actions et aider à la décision.
L’évolutivité : l’ERP pourra-t-il répondre à vos besoins futurs ?
Et bien évidemment le budget.

Comment choisir un ERP : les critères de choix détaillés

Les principales solutions ERP

L’offre disponible présente de nombreuses différences. Il est possible de classer les ERP en plusieurs sous-catégories, selon leurs fonctionnements, leurs fonctionnalités, leurs spécificités métiers, leurs caractères modulables… Apache OFBiz, Sage ERP X3, Cegid, Oracle… Derrière ces noms se cachent des disparités importantes qu’il faut savoir déchiffrer pour faire le bon choix.

Voici quelques exemples de typologies de solutions ERP :

les solutions ERP centrés sur la gestion et la planification,
les ERP axés sur la fabrication, la traçabilité et l’approvisionnement,
les ERP Saas (en ligne) ou sous licence logiciel,
les solutions ERP favorisant l’intégration de vos logiciels métiers,
les ERP Open-Source.

> ERP : Présentation détaillée des principaux prestataires ERP