AgileTime

AgileTime est un progiciel conçu pour la gestion des temps et des plannings dans les établissements de santé, médico-sociaux et collectivités. Cette solution cible particulièrement les organisations fonctionnant avec des cycles de travail spécifiques tels que rotations, astreintes et horaires longs. Les services RH et responsables de planning appliquent des règles précises pour assurer la continuité de service, tout en respectant les accords collectifs. La fiabilité des compteurs, l’intégration au système RH, et le suivi d’activité détaillé sont des exigences rencontrées dans ce contexte. Les fonctionnalités de badgeuse connectée et de contenu métier répondent à ces impératifs opérationnels.

Dans les établissements comme un hôpital ou un EHPAD, l’équipe RH centralise les données relatives au temps de travail : enregistrement du pointage, plannings, gestion des absences et remplacements. À l’aide du module self-service, les agents accèdent à leurs compteurs et formulent leurs demandes directement via l’interface web. Le manager bénéficie d’alertes automatiques en cas de non-respect des réglementations. Cette approche optimise la planification des horaires et le suivi des règles de paie, simplifiant le traitement des anomalies relatives à la gestion des postes et à la validation des temps.

La modularité d’AgileTime prend en compte différents besoins métier. Le logiciel prend en charge l’enregistrement via badgeage physique ou virtuel, l’auto-déclaration, la gestion des compteurs (congés, RTT, CET), les remplacements, les affectations multiples, et les exports SIRH. L’éditeur propose des outils de reporting et d’analyse décisionnelle. Les cycles de travail s’ajustent selon les conventions collectives tandis que l’interface web garantit un accès multi-support et sécurisé. La conformité aux réglementations et la prise en compte de la política d’absentéisme sont intégrées dans le dispositif.

En cas de remplacement d’un agent absent, AgileTime assure la mise à jour du planning et la transmission des informations aux services concernés. L’intégration des variables vers le SIRH évite la double saisie et les erreurs sur les bulletins. Le système permet une traçabilité des affectations, renforçant la transparence du processus. Par ailleurs, l’accès à l’historique de gestion est disponible pour les besoins de contrôle de gestion ou d’audit interne, conformément aux obligations professionnelles.