Adequasys SIRH (HRMS)

Adequasys SIRH (HRMS) centralise l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines pour les organisations de 100 à 10 000 employés, intégrant l’administration du personnel, la planification RH et la gestion des talents. Ce logiciel modulaire est conçu pour faciliter la gestion des informations RH, réduire la dispersion des données et contrôler les accès, tout en couvrant le cycle de vie de chaque collaborateur. Les équipes RH, la direction, les managers et les collaborateurs accèdent aux fonctions principales à tout moment sur ordinateur ou mobile, via un environnement sécurisé et hébergé en SaaS RH ou sous licence SIRH. Les exigences de gestion du temps, de centralisation des dossiers et la nécessité d’un pilotage quotidien sont traitées par une plateforme unique, prenant en compte la conformité RH et l’automatisation des processus RH.

Dans une utilisation quotidienne, Adequasys SIRH (HRMS) structure la gestion administrative, les processus liés aux absences, la planification et le suivi des compétences. Lors d’un recrutement, le service RH utilise le module e-recrutement, diffuse l’annonce sous marque propre, suit les candidatures et organise chaque étape jusqu’à l’embauche. Les managers accèdent à la planification d’équipe et à l’historique des entretiens sur une interface unique. L’automatisation des processus RH est présente, chaque opération étant documentée selon le parcours métier défini.

Les fonctionnalités du logiciel couvrent la gestion administrative, le recrutement, la planification des horaires, la gestion des talents, l’évaluation et la formation. Le suivi des absences, le pointage, la génération de rapports ou le traitement des notes de frais sont centralisés sur la même plateforme. Un portail self-service RH permet aux collaborateurs et aux managers de déclarer, consulter ou valider leurs demandes. Les connexions avec des applications telles que SAP, Abacus ou Opale sont prévues pour l’intégration et la reprise automatisée des données, en assurant la sécurité et la confidentialité des dossiers traités.

Un client possédant plusieurs sites a mis en place Adequasys SIRH (HRMS) afin d’unifier l’accès à la donnée RH, de fiabiliser la planification des activités et de simplifier la remontée des indicateurs sociaux destinés au comité de direction. La centralisation via la plateforme limite la saisie multiple, réduit le délai de gestion des demandes d’absence et standardise le suivi des entretiens annuels. Le portail self-service RH a permis la réalisation de plus de