AddWorking

AddWorking centralise la gestion des relations entre donneurs d’ordre et sous-traitants via une plateforme web SaaS, conçue pour automatiser la conformité documentaire et organiser la qualification des prestataires. Le contrôle continu des pièces requises (Kbis, attestations URSSAF, attestations d’assurance responsabilité civile) concerne les entreprises souhaitant respecter la réglementation sur la sous-traitance et gérer efficacement la relation fournisseur. Les directions achats, services administratifs et équipes travaux suivent les obligations documentaires, optimisent leurs processus internes et surveillent le respect des exigences contractuelles des sous-traitants. AddWorking accompagne les sociétés du BTP, des ESN ainsi que les indépendants dans le traitement régulier de la conformité sur leurs opérations.

Un conducteur de travaux assure la conformité de plusieurs sous-traitants, lance des appels d’offres, suit l’exécution des missions et gère la signature électronique des contrats ou avenants. La plateforme AddWorking automatise la collecte et le contrôle de la validité des documents légaux. Un annuaire Passwork facilite la recherche et l’identification des partenaires référencés. Cette configuration réduit la charge liée aux relances manuelles, favorise une gestion centralisée des éléments contractuels et assure la traçabilité des échanges sur différents dossiers multipartenaires ou pluriannuels.

La plateforme propose un suivi automatisé de la qualification des partenaires, la gestion de la conformité sous-traitants, la création des contrats et leur signature en ligne, ainsi que le suivi des demandes d’agrément via des outils intégrés. Les équipes bénéficient d’un accès à des tableaux de bord regroupant les indicateurs de conformité et de performance. L’import en masse permet d’intégrer les partenaires existants, tandis que l’interface API facilite l’interconnexion avec les logiciels ERP achats ou des mécanismes réglementaires internes. AddWorking contribue ainsi à la maîtrise du pilotage achats dans les organisations structurées.

Lors de la préparation d’un chantier, AddWorking identifie et qualifie les partenaires présents dans Passwork, génère et fait signer les contrats en quelques minutes, et collecte les attestations sur l’honneur via un formulaire dématérialisé. Les équipes achats et QSE disposent d’indicateurs compilés pour le reporting, optimisent la gestion documentaire et intègrent la conformité réglementaire. La connexion aux systèmes existants tels que SAP ou Oracle permet de synchroniser les flux de données afin qu’un contrat signé et vérifié apparaisse automatiquement dans l’historique du système d’information.