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OpenText Extended ECM

Solution de gestion de contenu d'entreprise intégrée aux applications métiers

4.3

Présentation de OpenText Extended ECM

OpenText Extended ECM est une solution de gestion de contenu d'entreprise qui permet aux organisations d'établir une gouvernance efficace des informations tout en les intégrant aux processus métiers existants. Cette plateforme offre une intégration transparente avec les applications ERP et CRM, facilitant l'accès aux documents et à leur cycle de vie directement depuis les interfaces familières des utilisateurs.

L'une des forces de OpenText Extended ECM réside dans sa capacité à assurer la conformité réglementaire en garantissant un archivage conforme et une sécurité avancée des données. La plateforme prend en charge la gouvernance de l'information, permettant aux entreprises de gérer les accès, la rétention et l'auditabilité des contenus de manière centralisée.

Cette solution favorise également la collaboration documentaire en entreprise, en proposant des fonctionnalités de partage sécurisé de documents, de gestion collaborative et de workflow documentaire personnalisé. L'évolutivité de la solution permet une adoption facile dans les environnements cloud, on-premise ou hybrides.

Avec des capacités d'automatisation des processus documentaires, OpenText Extended ECM permet de réduire les erreurs manuelles, d'améliorer la productivité et d'assurer une meilleure traçabilité des opérations.

Catégories

100% de compatibilité

Logiciels GED

  • Gestion des dossiers et des catégories
  • Automatisation du workflow de document
  • Sécurité et cryptage des données
  • Gestion des modèles de documents
  • Recherche avancée de documents
  • Gestion des formats de documents multiples
  • OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Sauvegarde et récupération de documents
  • Indexation et métadonnées
  • Notifications et alertes automatisées
  • Archivage de documents à long terme
  • Audit et suivi des activités
  • Gestion de la conformité et des règlements
  • Gestion de documents électroniques
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
  • Fonctionnalités mobiles
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Gestion des permissions et droits d'accès
  • Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
  • Versionnement de documents
100% de compatibilité

Outils de Partage de Fichiers pour Entreprises

  • Partage de fichiers en dehors de l'organisation
  • Audit et rapports d'activité
  • Support pour le transfert de gros fichiers
  • Intégration avec des applications tierces
  • Marquage et catégorisation des fichiers
  • Support mobile
  • Gestion de versions de fichiers
  • Notifications et alertes
  • Gestion des permissions et des accès
  • Synchronisation de fichiers multiplateformes
  • Collaboration en temps réel et commentaires
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Chiffrement des données
  • Fonction de recherche avancée
  • Partage de fichiers et de dossiers
  • Support multilingue
  • Stockage en ligne sécurisé
  • Prévisualisation et édition de fichiers
  • Sauvegarde et restauration des fichiers
  • Contrôle administratif centralisé
100% de compatibilité

Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises

  • Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
  • Gestion de documents et des formulaires
  • Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
  • Support mobile
  • Interface utilisateur personnalisable
  • Collaboration en temps réel
  • Modélisation et design de workflow
  • Support multilingue
  • Automatisation des tâches
  • Suivi et reporting de l'activité du workflow
  • Gestion des tâches et des événements temporisés
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
  • Gestion des notifications et des alertes
  • Gestion des versions de workflow
  • Gestion des processus métier (BPM)
  • Gestion des droits d'accès et des rôles
  • Fonctionnalités d'audit et de conformité
  • Support pour workflows conditionnels
  • Gestion des exceptions de workflow
  • Support pour workflows parallèles
100% de compatibilité

Solutions de Portails et Intranets d'Entreprise

  • Gestion des connaissances
  • Support mobile et adaptatif
  • Fonctionnalités de recherche avancée
  • Gestion des workflows
  • Gestion des droits d'accès et permissions
  • Intégration avec d'autres systèmes de l'entreprise
  • Personnalisation de l'interface utilisateur
  • Traduction et multilinguisme
  • Sécurité et conformité
  • Notifications et alertes
  • Fonctionnalités d'analyse et de reporting
  • Collaboration et partage de documents
  • Gestion des contenus et documents
  • Gestion de la formation et de l'apprentissage
  • Espaces de travail virtuels par équipe ou projet
  • Outils de gestion de projet
  • Calendrier et planification
  • Messagerie et communication interne
  • Forum de discussion et communauté
  • Intégration des médias sociaux
100% de compatibilité

Outils de Gestion de Contenu pour Entreprises

  • Gestion de l'archivage du contenu
  • Gestion de la conformité et de la sécurité
  • Flux de travail de contenu personnalisables
  • Intégrations API pour l'extension de fonctionnalités
  • Fonctionnalités d'exportation et d'importation
  • Support multilingue
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
  • Gestion de la publication
  • Intégration aux systèmes d'analyse
  • Outils de recherche de contenu
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des versions
  • Support pour les médias multimédias
  • Gestion des droits d'accès
  • Gestion des taxonomies et des tags
  • Support mobile
  • Gestion du contenu localisé
  • Création de contenu WYSIWYG
  • Intégration aux médias sociaux
  • Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
100% de compatibilité

Solutions de Travail Numérique pour Entreprises

  • Fonctionnalités de reporting et d'analyse
  • Intégrations tierces
  • Soutien multilingue
  • Fonctionnalités d'automatisation de workflow
  • Gestion de projets et tâches
  • Support mobile
  • Collaboration en temps réel
  • Fonctionnalités de formation et de développement professionnel
  • Planification et gestion de calendrier
  • Sécurité des données
  • Gestion des ressources humaines et des recrutements
  • Partage et stockage de fichiers
  • Fonctionnalité de recherche intelligente
  • Suivi de la performance et des indicateurs clés de performance (KPIs)
  • Fonctionnalités de gestion de documents
  • Gestion des droits d'accès et des permissions
  • Tableaux de bord conformes CSRD
  • Chat intégré pour la communication interne
  • Gestion des e-mails
  • Vidéoconférence et appels audio
100% de compatibilité

Logiciels de Gestion de la Connaissance pour Entreprises

  • Intégration avec d'autres outils d'entreprise
  • Notifications et alertes personnalisables
  • Possibilité de commenter et d'évaluer le contenu
  • Fonctionnalités de partage de contenu
  • Gestion de la documentation
  • Historique des versions et suivi des modifications
  • Conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité
  • Recherche puissante et filtres de recherche
  • Système de gestion des droits d'accès
  • Support multilingue
  • Création et gestion de bases de connaissances
  • Automatisation des workflows
  • Fonctionnalité de collaboration en temps réel
  • Catégorisation du contenu
  • Création de contenu riche (texte, images, vidéos)
  • Analyse et rapports d'utilisation du contenu
  • Comptabilité avec les normes d'accessibilité
  • Outils de curation de contenu
  • Suggestions de contenu basées sur l'IA
  • Soutien à la formation et à l'apprentissage

Tout savoir sur OpenText Extended ECM

Les alternatives à OpenText Extended ECM
  • Gestionnaire de données et de projets collaboratif.
  • Plateforme de collaboration et de communication en ligne.
  • Plateforme de collaboration et de gestion de contenu.

Les Intégrateurs à la une

  • delaware - Intégrateur SAP et Microsoft depuis plus de 20 ans

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