Recovmax

Recovmax automatise la relance amiable structurée des impayés B2B pour les professionnels gérant les factures de plusieurs clients, notamment dans le contexte du droit français. Ce logiciel est conçu pour les secrétaires indépendantes, assistantes virtuelles, cabinets comptables solo et DAF externalisés. Il vise à apporter de la structuration dans la gestion multi-dossiers liée à la croissance du volume de factures impayées, tout en respectant la législation telle que l’article L.441-10 et la loi 2026-307. Parmi les fonctionnalités, le pilotage des dossiers de recouvrement, l’intégration directe avec les systèmes de gestion, et la configuration de modèles de courriers personnalisables sont disponibles.

Dans un cabinet comptable solo, la gestion successive de clients aux portefeuilles variés peut engendrer des oublis, un suivi manuel long et le risque de ne pas respecter certains délais légaux. L’utilisateur importe des données de facturation au format CSV, Excel ou Factur-X et déclenche alors les relances. Il accède à la visualisation de l’état du recouvrement, à la génération d’une mise en demeure PDF conforme et à la traçabilité de chaque action. Le suivi intégré du retard de paiement et la catégorisation automatique des clients sont également inclus.

L’outil met à disposition un tableau de bord synthétique qui présente le score santé des portefeuilles, les actions prioritaires à effectuer et les encours à recouvrer. Le calcul automatique des pénalités de retard, indemnité légale incluse, contribue à la sécurisation du cadre réglementaire. Chaque client reçoit un rapport PDF mensuel, personnalisable et sans mention à Recovmax. Il n’existe pas de commission sur les sommes récupérées, la résiliation reste possible avec export facilité. Parmi les modules proposés figurent : mise en demeure, suivi RGPD et sécurisation de l’accès utilisateur pour multi-profils.

En clôture de relance amiable, l’audit trail horodaté et le dossier consolidé préparé permettent la transmission du dossier au commissaire de justice ou à l’avocat si la procédure contentieuse s’applique. L’outil contrôle l’éligibilité des pièces produites et propose une checklist dédiée à la gestion du fichier débiteurs. L’hébergement des données, soumis à la réglementation européenne et RGPD, aboutit à la conservation et à la sécurisation des informations sensibles pour l’ensemble des clients suivis