Qualibri

Qualibri automatise la gestion des flux documentaires dans le BTP pour centraliser, classer et partager chaque plan, visa ou pièce technique de façon contrôlée. L’organisation s’appuie sur une gestion détaillée par droits d’accès pour chaque intervenant, du maître d’ouvrage au sous-traitant. GED BTP, partage de documents et plan de recollement interviennent dès les premières étapes, depuis l’appel d’offres jusqu’à la phase chantier. Les notions comme archivage électronique et plateforme collaborative sont intégrées dans ce processus de centralisation.

Un bureau d’études pilote l’échange entre architectes, entreprises générales et MOE pour organiser les validations. Chaque acteur accède dès publication à la version à jour du plan technique et ne travaille pas sur une version obsolète. Les échanges sur les annotations et corrections se déroulent sans délai via plateforme. Les documents partagés en mode cloud sont consultables en mobilité, notamment lors des visites sur site. Les paramètres comme signature électronique et suivi de chantier s’insèrent dans ce modèle de diffusion documentaire.

La solution trace chaque modification sur les fichiers PDF ou DWG, sécurise l’accès selon les profils projet et relie les documents à chaque opération dans la timeline chantier. La fonctionnalité de gestion des visas signale en temps réel les besoins de validation ou de rectification, intégrant également les comptes rendus de chantier et le DOE numérique. Toutes les versions demeurent archivées au même endroit, limitant l’envoi de mails et centralisant les documents. Ce fonctionnement fait appel à la gestion des visas et à l’utilisation d’outils collaboratifs.

Sur une opération de réhabilitation d’école, Qualibri a été utilisé pour diviser par deux le temps consacré à la recherche documentaire pour le maître d’œuvre. Les flux Visa/plan ont atteint 95% en dématérialisé avec suivi des statuts en temps réel, tout en respectant le RGPD et les exigences du dossier technique amiante, du BIM et du PPSPS. Le 20 mars 2023, 452 documents différents ont été validés électroniquement sur le chantier.