PeopleSpheres

PeopleSpheres est une plateforme cloud RH modulaire conçue pour centraliser et orchestrer les outils déjà en place dans les entreprises, sans imposer le remplacement d’infrastructures existantes. Sur le segment des PME et organisations internationales, la gestion de la diversité des solutions internes reste un frein à la fluidité des processus RH. Ce blocage impacte la visibilité sur les données, la réactivité des équipes et la maîtrise opérationnelle. PeopleSpheres agit comme un socle unique connectant diverses applications, ce qui structure la gestion et l’accès à l’information, tout en unifiant la gestion des ressources humaines sous un seul portail. Cette plateforme permet également d’intégrer les modules relatifs à la gestion administrative du personnel, à la gestion des talents et à la formation.

Un responsable RH d’une entreprise internationale avec plusieurs filiales peut faire face à des systèmes différents selon les pays, compliquant le pilotage des processus transverses et ralentissant la prise de décision. Avec PeopleSpheres, il configure ses workflows RH pour déclencher automatiquement les bonnes actions entre modules existants, gérer l’onboarding, les demandes administratives ou les notifications sans quitter le portail central. L’intégration simplifie l’interaction entre la gestion des temps, la gestion de la paie et la gestion des absences, ce qui facilite la coordination des ressources localement.

L’interface propose des fonctionnalités comme le reporting croisé, la gestion des données RH depuis une fiche employé unifiée, le pilotage par tableaux de bord personnalisés, l’automatisation des flux entre applications et la gestion des permissions par rôle. L’assistant numérique Phil fournit des insights RH utilisant l’IA, permettant l’analyse des informations sur la mobilité interne et la répartition des effectifs. Les collaborateurs accèdent à leur environnement RH via un portail unique, en toute mobilité, pour consulter leur profil ou participer à des enquêtes internes.

Dans une société disposant de plusieurs outils paye et gestion du temps intégrés via PeopleSpheres, le service RH dispose d’un reporting consolidé en temps réel sur l’ensemble des effectifs. Les managers suivent l’avancement des recrutements, des formations ou des demandes d’absence sans multiplier les connexions ni les exports. En 2023, plus de 70 % des sociétés interrogées dans une étude sectorielle ont mentionné l’usage d’au moins trois solutions RH principales.