Pennylane

Pennylane centralise la gestion de la comptabilité et des flux financiers pour TPE, PME, startups, indépendants et cabinets d’expertise comptable. La plateforme SaaS traite le suivi des flux, permet la collecte centralisée des justificatifs, la gestion des accès collaboratifs pour clients et experts-comptables, ainsi que l’automatisation des processus de collecte, synchronisation bancaire et validation des workflows. Ces solutions concernent la gestion des flux financiers, la conformité réglementaire, la sécurisation des documents, ainsi que l’unification des processus de traitement dans l’environnement professionnel.

Un cabinet d’expertise comptable utilise la gestion comptable via Pennylane pour centraliser les documents de ses clients reçus par différents canaux, organiser la révision des achats et ventes, générer les liasses fiscales et rester à jour dans les déclarations comptables. Les entreprises clientes automatisent les catégories de factures, suivent la trésorerie dans un espace partagé et bénéficient d’un accès direct aux informations financières prioritaires, ce qui facilite la gestion annuelle, l’archivage des justificatifs, la consultation des écritures et la préparation des déclarations de TVA.

La solution embarque la facturation en ligne, le suivi des achats, le traitement et l’édition des notes de frais, le paiement via Qonto ou IBAN, ainsi que le rapprochement automatique des flux bancaires avec pièces justificatives. L’outil intègre la gestion des flux bancaires, l’automatisation comptable, l’OCR pour la lecture des documents, la comptabilité analytique, la sécurité des échanges, la liasse fiscale et la conformité à la facturation électronique. Chaque utilisateur dispose d’un accès collaboratif selon son profil.

Sur un portefeuille multiprojets, Pennylane automatise la saisie des opérations pour chaque client, offre une vue globale des transactions et structure l’édition des rapports avec ses intégrations Stripe, Shopify, Silae ou Dext. Au cours de l’exercice fiscal 2023, Pennylane a permis le traitement de plus de 10 millions de documents par l’ensemble de ses utilisateurs professionnels.