Présentation de Oxalys

Oxalys est une solution spécialisée dans la gestion des achats et la dématérialisation des factures, conçue pour aider les entreprises à optimiser leurs processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs. Cette plateforme offre des outils performants pour automatiser et centraliser les achats, tout en assurant un suivi précis des engagements financiers et contractuels.Grâce à Oxalys, les organisations peuvent simplifier la facturation électronique, en conformité avec les obligations légales en vigueur. La solution permet notamment la dématérialisation des factures fournisseurs, garantissant une meilleure traçabilité et une réduction des erreurs de traitement. De plus, son portail fournisseurs intégré facilite la collaboration avec les partenaires, en sécurisant et fluidifiant les échanges.

La plateforme offre également des fonctionnalités avancées pour l’optimisation des dépenses et le pilotage des achats, permettant aux entreprises de mieux maîtriser leurs coûts et de rationaliser leur chaîne d’approvisionnement. Avec un accès cloud, Oxalys assure une connectivité optimale et une gestion efficace des processus achats, quel que soit le secteur d’activité.Cette solution s’adresse aux organisations souhaitant améliorer leur productivité, renforcer leur conformité et optimiser leur gestion financière grâce à une approche digitale et intégrée des achats et des factures.

Cette solution s’adresse aux organisations souhaitant améliorer leur productivité, renforcer leur conformité et optimiser leur gestion financière grâce à une approche digitale et intégrée des achats et des factures.

Catégories

100% de compatibilité

Logiciels de Gestion des Achats

  • ConformitĂ© aux politiques d'achat de l'entreprise
  • FonctionnalitĂ©s de suivi des dĂ©penses
  • Gestion des demandes d'achat
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des approbations d'achat
  • Gestion des fournisseurs
  • Automatisation des processus d'achat
  • Rapports d'achat et analyses
  • Alertes et notifications pour les Ă©tapes d'achat
  • ContrĂ´le des dĂ©penses et suivi du budget
  • Gestion des contrats d'achat
  • SĂ©curitĂ© et contrĂ´le d'accès aux donnĂ©es d'achat
  • Gestion des factures d'achat
  • Suivi des commandes
  • IntĂ©gration avec les systèmes de comptabilitĂ©
  • Gestion de la qualitĂ© des fournisseurs
  • Gestion des litiges d'achat
  • Gestion des rĂ©ceptions de marchandises
  • IntĂ©gration avec les systèmes d'inventaire
  • Gestion des retours fournisseurs
100% de compatibilité

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

  • Support de la facturation Ă©lectronique et EDI
  • IntĂ©gration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Gestion des autorisations et des accès sĂ©curisĂ©s
  • IntĂ©gration avec les systèmes comptables et ERP
  • Tableaux de bord dĂ©diĂ©s aux performances des fournisseurs
  • Archivage Ă©lectronique conforme aux normes fiscales
  • Alertes pour les Ă©chĂ©ances de paiement des factures
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Analyse des dĂ©penses par fournisseur ou catĂ©gorie
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Reporting et suivi des dĂ©lais de paiement fournisseurs
  • Capture automatique des donnĂ©es de facturation
  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Prise en charge de la facturation rĂ©currente
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Module de paiement Ă©lectronique intĂ©grĂ©
  • FonctionnalitĂ© de recherche avancĂ©e dans les archives de factures
100% de compatibilité

Outils de Gestion de Workflow pour Entreprises

  • Support pour workflows conditionnels
  • FonctionnalitĂ©s d'IA pour l'optimisation de workflow
  • FonctionnalitĂ©s d'audit et de conformitĂ©
  • Gestion des processus mĂ©tier (BPM)
  • Suivi et reporting de l'activitĂ© du workflow
  • IntĂ©gration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
  • Gestion des notifications et des alertes
  • Gestion des droits d'accès et des rĂ´les
  • Support mobile
  • Interface utilisateur personnalisable
  • Collaboration en temps rĂ©el
  • ModĂ©lisation et design de workflow
  • Automatisation des tâches
  • Gestion de documents et des formulaires
  • IntĂ©gration API pour l'extension de fonctionnalitĂ©s
  • Gestion des exceptions de workflow
  • Support pour workflows parallèles
  • Gestion des versions de workflow
  • Support multilingue
  • Gestion des tâches et des Ă©vĂ©nements temporisĂ©s
100% de compatibilité

Logiciels de Facturation Fournisseur

  • Planification des paiements
  • Gestion des retards de paiement
  • Gestion multidevise
  • Gestion des bons de commande
  • Capture automatique des factures
  • Gestion de la trĂ©sorerie
  • Rapports et analyse
  • Suivi du processus de facturation
  • Matching de factures
  • Rapprochement automatique des factures
  • IntĂ©gration avec le système comptable
  • Gestion des Ă©chĂ©ances
  • Archivage des factures
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Gestion des litiges
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des notes de crĂ©dit
  • Approbation des factures
  • Gestion des frais gĂ©nĂ©raux
  • IntĂ©gration bancaire
100% de compatibilité

Solutions de Gestion des Contrats

  • ConformitĂ© rĂ©glementaire et audit
  • Suivi du cycle de vie du contrat
  • Alertes et rappels pour les Ă©chĂ©ances et les renouvellements
  • Gestion des risques contractuels
  • IntĂ©gration avec d'autres systèmes de gestion financière
  • SĂ©curitĂ© et contrĂ´le d'accès aux contrats
  • Suivi des obligations contractuelles
  • Gestion centralisĂ©e des contrats
  • Automatisation du processus d'approbation
  • Collaboration et partage de contrats
  • CrĂ©ation et Ă©dition de contrats
  • Archivage sĂ©curisĂ© des contrats
  • Suivi de l'exĂ©cution du contrat
  • Rapports et analyses de contrats
  • Gestion des versions de contrat
  • Notifications pour les modifications de contrat
  • Gestion des annexes et pièces jointes de contrats
  • Recherche de contrat et filtrage
  • IntĂ©gration avec les systèmes de signature Ă©lectronique
  • Gestion des clauses contractuelles
100% de compatibilité

Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs

  • Capture automatique des donnĂ©es de facture
  • SĂ©curitĂ© donnĂ©es et conformitĂ© RGPD
  • Analyse des dĂ©penses et reporting
  • Gestion des Ă©chĂ©ances paiement
  • Approbation de paiement automatisĂ©e
  • Suivi en temps rĂ©el factures
  • IntĂ©gration avec les systèmes ERP/Comptables
  • Gestion des autorisations d'accès
  • Traitement des litiges fournisseurs
  • Correspondance facture-bon de commande
  • Piste d'audit complète
  • Archivage Ă©lectronique conforme
  • Alertes pour les factures en retard
  • Analyse prĂ©dictive dĂ©penses
  • IntĂ©gration des paiements Ă©lectroniques
  • Traitement des factures multidevises
  • Traitement des factures rĂ©currentes
  • Gestion des remises & des escomptes
  • Rapprochement automatique de comptes
  • CapacitĂ© Multilingue
100% de compatibilité

Automatisation du Traitement des Factures

  • Accès mobile et cloud
  • Alertes pour les Ă©chĂ©ances de paiement
  • IntĂ©gration avec les systèmes comptables & ERP
  • Rapprochement automatique des bons de commande
  • Gestion des approbations de paiement
  • ConformitĂ© avec la facturation Ă©lectronique obligatoire
  • Analyse des dĂ©penses fournisseurs
  • Suivi en temps rĂ©el des factures
  • SĂ©curitĂ© des donnĂ©es et conformitĂ© RGPD
  • Reporting financier et audit trails
  • Archivage Ă©lectronique sĂ©curisĂ©
  • Personnalisation des workflows de facturation
  • Gestion litiges fournisseurs
  • FonctionnalitĂ© de recherche avancĂ©e de factures
  • Traitement des factures multi-devises
  • IntĂ©gration des taxes et de la TVA
  • Gestion des remises et des escomptes
  • Multilingue
  • Gestion de la facturation rĂ©currente
  • Reconnaissance automatique des donnĂ©es (OCR)
100% de compatibilité

Logiciels de Reporting Financier

  • ContrĂ´le des accès en fonction des rĂ´les
  • Outils de visualisation des donnĂ©es
  • Suivi des dĂ©penses et des revenus
  • Gestion du reporting rĂ©glementaire
  • Exportation et partage de rapports
  • Analyse de tendances et de prĂ©visions
  • IntĂ©gration avec d'autres systèmes de comptabilitĂ©
  • Rapports en temps rĂ©el
  • Gestion des indicateurs de performance clĂ©s (KPIs)
  • Tableaux de bord interactifs
  • Suivi des flux de trĂ©sorerie
  • CrĂ©ation de rapports financiers personnalisĂ©s
  • Gestion de la consolidation financière
  • Gestion de la comptabilitĂ© analytique
  • ModĂ©lisation et scĂ©narios financiers
  • Automatisation des processus de clĂ´ture financière
  • Gestion des Ă©tats financiers (bilan, compte de rĂ©sultat)
  • Gestion du contrĂ´le budgĂ©taire
  • Support multi-devises
  • FonctionnalitĂ©s de drill-down et de drill-up
100% de compatibilité

Logiciels GED

  • Automatisation du workflow de document
  • Gestion des permissions et droits d'accès
  • Gestion de l'espace de stockage
  • FonctionnalitĂ©s mobiles
  • IntĂ©gration avec d'autres systèmes d'entreprise
  • Gestion de documents Ă©lectroniques
  • Gestion de la conformitĂ© et des règlements
  • Audit et suivi des activitĂ©s
  • Notifications et alertes automatisĂ©es
  • SĂ©curitĂ© et cryptage des donnĂ©es
  • FonctionnalitĂ©s de collaboration et de partage de documents
  • Versionnement de documents
  • Recherche avancĂ©e de documents
  • OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Indexation et mĂ©tadonnĂ©es
  • Gestion des modèles de documents
  • Archivage de documents Ă  long terme
  • Gestion des formats de documents multiples
  • Sauvegarde et rĂ©cupĂ©ration de documents
  • Gestion des dossiers et des catĂ©gories

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Les alternatives Ă  Oxalys

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