Oxalys
Gestion des achats et factures
Comptabilité & Finances
Présentation de Oxalys
Oxalys est une solution spécialisée dans la gestion des achats et la dématérialisation des factures, conçue pour aider les entreprises à optimiser leurs processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs. Cette plateforme offre des outils performants pour automatiser et centraliser les achats, tout en assurant un suivi précis des engagements financiers et contractuels.Grâce à Oxalys, les organisations peuvent simplifier la facturation électronique, en conformité avec les obligations légales en vigueur. La solution permet notamment la dématérialisation des factures fournisseurs, garantissant une meilleure traçabilité et une réduction des erreurs de traitement. De plus, son portail fournisseurs intégré facilite la collaboration avec les partenaires, en sécurisant et fluidifiant les échanges.
La plateforme offre également des fonctionnalités avancées pour l’optimisation des dépenses et le pilotage des achats, permettant aux entreprises de mieux maîtriser leurs coûts et de rationaliser leur chaîne d’approvisionnement. Avec un accès cloud, Oxalys assure une connectivité optimale et une gestion efficace des processus achats, quel que soit le secteur d’activité.Cette solution s’adresse aux organisations souhaitant améliorer leur productivité, renforcer leur conformité et optimiser leur gestion financière grâce à une approche digitale et intégrée des achats et des factures.
Cette solution s’adresse aux organisations souhaitant améliorer leur productivité, renforcer leur conformité et optimiser leur gestion financière grâce à une approche digitale et intégrée des achats et des factures.
Catégories
100% de compatibilité
95%
Logiciels de Gestion des Achats
-
Gestion des litiges d'achat
-
Gestion des approbations d'achat
-
Fonctionnalités de suivi des dépenses
-
Gestion des demandes d'achat
-
Gestion des bons de commande
-
Gestion de la qualité des fournisseurs
-
Intégration avec les systèmes de comptabilité
-
Suivi des commandes
-
Gestion des factures d'achat
-
Sécurité et contrôle d'accès aux données d'achat
-
Gestion des contrats d'achat
-
Contrôle des dépenses et suivi du budget
-
Alertes et notifications pour les étapes d'achat
-
Rapports d'achat et analyses
-
Automatisation des processus d'achat
-
Gestion des fournisseurs
-
Conformité aux politiques d'achat de l'entreprise
-
Intégration avec les systèmes d'inventaire
-
Gestion des réceptions de marchandises
-
Gestion des retours fournisseurs
100% de compatibilité
80%
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
-
Gestion des autorisations et des accès sécurisés
-
Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
-
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
-
Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
-
Capture automatique des données de facturation
-
Piste d'audit complète pour chaque facture
-
Workflow de validation des factures personnalisable
-
Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
-
Intégration avec les systèmes comptables et ERP
-
Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
-
Archivage électronique conforme aux normes fiscales
-
Alertes pour les échéances de paiement des factures
-
Support de la facturation électronique et EDI
-
Gestion des contrats et des renouvellements
-
Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
-
Gestion de litiges fournisseurs
-
Traitement des factures en plusieurs devises
-
Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
-
Prise en charge de la facturation récurrente -
Module de paiement électronique intégré
100% de compatibilité
75%
Outils de Gestion de Workflow
-
Collaboration en temps réel
-
Support mobile
-
Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
-
Gestion de documents et des formulaires
-
Gestion des processus métier (BPM)
-
Gestion des droits d'accès et des rôles
-
Support pour workflows conditionnels
-
Fonctionnalités d'audit et de conformité
-
Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
-
Gestion des notifications et des alertes
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
-
Suivi et reporting de l'activité du workflow
-
Automatisation des tâches
-
Modélisation et design de workflow
-
Interface utilisateur personnalisable
-
Gestion des exceptions de workflow
-
Support multilingue
-
Gestion des tâches et des événements temporisés
-
Gestion des versions de workflow
-
Support pour workflows parallèles
100% de compatibilité
75%
Logiciels de Facturation Fournisseur
-
Gestion des bons de commande
-
Approbation des factures
-
Capture automatique des factures
-
Gestion de la trésorerie
-
Gestion multidevise
-
Rapports et analyse
-
Gestion des retards de paiement
-
Suivi du processus de facturation
-
Matching de factures
-
Rapprochement automatique des factures
-
Intégration avec le système comptable
-
Gestion des échéances
-
Archivage des factures
-
Gestion des factures fournisseurs
-
Planification des paiements
-
Gestion des notes de crédit
-
Gestion de la TVA
-
Gestion des litiges
-
Intégration bancaire -
Gestion des frais généraux
100% de compatibilité
70%
Solutions de Gestion des Contrats
-
Suivi de l'exécution du contrat
-
Suivi du cycle de vie du contrat
-
Rapports et analyses de contrats
-
Suivi des obligations contractuelles
-
Sécurité et contrôle d'accès aux contrats
-
Intégration avec d'autres systèmes de gestion financière
-
Gestion des risques contractuels
-
Alertes et rappels pour les échéances et les renouvellements
-
Conformité réglementaire et audit
-
Archivage sécurisé des contrats
-
Création et édition de contrats
-
Collaboration et partage de contrats
-
Automatisation du processus d'approbation
-
Gestion centralisée des contrats
-
Intégration avec les systèmes de signature électronique
-
Gestion des annexes et pièces jointes de contrats -
Recherche de contrat et filtrage -
Notifications pour les modifications de contrat -
Gestion des clauses contractuelles -
Gestion des versions de contrat
100% de compatibilité
65%
Gestion des Factures et Paiements Fournisseurs
-
Suivi en temps réel factures
-
Capture automatique des données de facture
-
Alertes pour les factures en retard
-
Archivage électronique conforme
-
Piste d'audit complète
-
Gestion des autorisations d'accès
-
Intégration avec les systèmes ERP/Comptables
-
Traitement des litiges fournisseurs
-
Correspondance facture-bon de commande
-
Sécurité données et conformité RGPD
-
Analyse des dépenses et reporting
-
Approbation de paiement automatisée
-
Gestion des échéances paiement
-
Capacité Multilingue
-
Gestion des remises & des escomptes
-
Traitement des factures récurrentes
-
Traitement des factures multidevises
-
Analyse prédictive dépenses
-
Rapprochement automatique de comptes -
Intégration des paiements électroniques
100% de compatibilité
65%
Logiciels GED
-
Notifications et alertes automatisées
-
Archivage de documents à long terme
-
Audit et suivi des activités
-
Gestion de la conformité et des règlements
-
Gestion de documents électroniques
-
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
-
Fonctionnalités mobiles
-
Gestion de l'espace de stockage
-
Gestion des permissions et droits d'accès
-
Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
-
Automatisation du workflow de document
-
Sécurité et cryptage des données
-
Gestion des formats de documents multiples
-
Recherche avancée de documents
-
Indexation et métadonnées
-
Sauvegarde et récupération de documents
-
OCR (reconnaissance optique de caractères)
-
Versionnement de documents
-
Gestion des dossiers et des catégories
-
Gestion des modèles de documents
100% de compatibilité
60%
Automatisation du Traitement des Factures
-
Analyse des dépenses fournisseurs
-
Sécurité des données et conformité RGPD
-
Accès mobile et cloud
-
Alertes pour les échéances de paiement
-
Intégration avec les systèmes comptables & ERP
-
Gestion des approbations de paiement
-
Rapprochement automatique des bons de commande
-
Conformité avec la facturation électronique obligatoire
-
Reporting financier et audit trails
-
Archivage électronique sécurisé
-
Personnalisation des workflows de facturation
-
Suivi en temps réel des factures
-
Gestion litiges fournisseurs
-
Intégration des taxes et de la TVA
-
Traitement des factures multi-devises
-
Fonctionnalité de recherche avancée de factures
-
Gestion des remises et des escomptes
-
Reconnaissance automatique des données (OCR)
-
Gestion de la facturation récurrente
-
Multilingue
100% de compatibilité
60%
Logiciels de Reporting Financier
-
Contrôle des accès en fonction des rôles
-
Création de rapports financiers personnalisés
-
Rapports en temps réel
-
Intégration avec d'autres systèmes de comptabilité
-
Suivi des flux de trésorerie
-
Gestion du reporting réglementaire
-
Exportation et partage de rapports
-
Analyse de tendances et de prévisions
-
Outils de visualisation des données
-
Tableaux de bord interactifs
-
Gestion des indicateurs de performance clés (KPIs)
-
Suivi des dépenses et des revenus
-
Support multi-devises
-
Fonctionnalités de drill-down et de drill-up -
Gestion de la comptabilité analytique -
Gestion des états financiers (bilan, compte de résultat) -
Gestion de la consolidation financière -
Automatisation des processus de clôture financière -
Gestion du contrôle budgétaire -
Modélisation et scénarios financiers
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