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Oxalys

Gestion des achats et factures

4.5

Présentation de Oxalys

Oxalys est une solution spécialisée dans la gestion des achats et la dématérialisation des factures, conçue pour aider les entreprises à optimiser leurs processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs. Cette plateforme offre des outils performants pour automatiser et centraliser les achats, tout en assurant un suivi précis des engagements financiers et contractuels.Grâce à Oxalys, les organisations peuvent simplifier la facturation électronique, en conformité avec les obligations légales en vigueur. La solution permet notamment la dématérialisation des factures fournisseurs, garantissant une meilleure traçabilité et une réduction des erreurs de traitement. De plus, son portail fournisseurs intégré facilite la collaboration avec les partenaires, en sécurisant et fluidifiant les échanges.

La plateforme offre également des fonctionnalités avancées pour l’optimisation des dépenses et le pilotage des achats, permettant aux entreprises de mieux maîtriser leurs coûts et de rationaliser leur chaîne d’approvisionnement. Avec un accès cloud, Oxalys assure une connectivité optimale et une gestion efficace des processus achats, quel que soit le secteur d’activité.Cette solution s’adresse aux organisations souhaitant améliorer leur productivité, renforcer leur conformité et optimiser leur gestion financière grâce à une approche digitale et intégrée des achats et des factures.

Cette solution s’adresse aux organisations souhaitant améliorer leur productivité, renforcer leur conformité et optimiser leur gestion financière grâce à une approche digitale et intégrée des achats et des factures.

Catégories

80% de compatibilité

Logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs

  • Piste d'audit complète pour chaque facture
  • Gestion de litiges fournisseurs
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Reporting et suivi des délais de paiement fournisseurs
  • Capture automatique des données de facturation
  • Intégration avec les systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM)
  • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
  • Workflow de validation des factures personnalisable
  • Gestion des bons de commande et rapprochement automatique
  • Intégration avec les systèmes comptables et ERP
  • Tableaux de bord dédiés aux performances des fournisseurs
  • Archivage électronique conforme aux normes fiscales
  • Alertes pour les échéances de paiement des factures
  • Support de la facturation électronique et EDI
  • Gestion des contrats et des renouvellements
  • Analyse des dépenses par fournisseur ou catégorie
  • Traitement des factures en plusieurs devises
  • Fonctionnalité de recherche avancée dans les archives de factures
  • Module de paiement électronique intégré
  • Prise en charge de la facturation récurrente
75% de compatibilité

Outils de Gestion de Workflow

  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise (CRM, ERP)
  • Gestion de documents et des formulaires
  • Intégration API pour l'extension de fonctionnalités
  • Support mobile
  • Interface utilisateur personnalisable
  • Collaboration en temps réel
  • Modélisation et design de workflow
  • Automatisation des tâches
  • Suivi et reporting de l'activité du workflow
  • Gestion des notifications et des alertes
  • Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation de workflow
  • Fonctionnalités d'audit et de conformité
  • Support pour workflows conditionnels
  • Gestion des droits d'accès et des rôles
  • Gestion des processus métier (BPM)
  • Gestion des versions de workflow
  • Gestion des tâches et des événements temporisés
  • Support multilingue
  • Gestion des exceptions de workflow
  • Support pour workflows parallèles
65% de compatibilité

Logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents)

  • Archivage de documents à long terme
  • Sécurité et cryptage des données
  • Gestion des formats de documents multiples
  • Notifications et alertes automatisées
  • Automatisation du workflow de document
  • Audit et suivi des activités
  • Gestion de la conformité et des règlements
  • Gestion de documents électroniques
  • Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
  • Fonctionnalités mobiles
  • Gestion de l'espace de stockage
  • Gestion des permissions et droits d'accès
  • Fonctionnalités de collaboration et de partage de documents
  • OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Sauvegarde et récupération de documents
  • Versionnement de documents
  • Indexation et métadonnées
  • Recherche avancée de documents
  • Gestion des modèles de documents
  • Gestion des dossiers et des catégories
60% de compatibilité

Logiciels de reporting financier

  • Analyse de tendances et de prévisions
  • Création de rapports financiers personnalisés
  • Intégration avec d'autres systèmes de comptabilité
  • Suivi des dépenses et des revenus
  • Gestion du reporting réglementaire
  • Outils de visualisation des données
  • Tableaux de bord interactifs
  • Exportation et partage de rapports
  • Suivi des flux de trésorerie
  • Contrôle des accès en fonction des rôles
  • Gestion des indicateurs de performance clés (KPIs)
  • Rapports en temps réel
  • Support multi-devises
  • Gestion de la consolidation financière
  • Fonctionnalités de drill-down et de drill-up
  • Gestion des états financiers (bilan, compte de résultat)
  • Automatisation des processus de clôture financière
  • Modélisation et scénarios financiers
  • Gestion du contrôle budgétaire
  • Gestion de la comptabilité analytique

Tout savoir sur Oxalys

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